Резюме этой статьи：Платформа B2B-сортировки необходима для того, чтобы компании могли приобретать, оценивать и контролировать качество продукции и доставку с большей экономической эффективностью, чем при использовании традиционных методов. Когда компания, занимающаяся электронной коммерцией, розничная торговля, импортер или оптовик выбирает правильную платформу сортировки, они смогут упростить и минимизировать риски, связанные с их сортировкой.
Что такое платформа B2B для поиска поставщиков?
Платформа B2B-соуринга может облегчить поиск, переговоры и заключение соглашений о закупке товаров у поставщиков, а также отслеживать заказы, обеспечивать контроль качества и организовывать доставку на протяжении всего процесса. Основная функция такого рода платформы по сравнению с любыми другими методами поиска поставщиков заключается в том, что она построена таким образом, чтобы обеспечить гораздо более высокую степень эффективности на протяжении всего процесса.
Платформа B2B-сортировки против B2B-маркетплейса: в чем разница?
С помощью B2B-маркетплейса можно найти любое количество подходящих поставщиков, что будет полезно для создания первоначального списка потенциальных клиентов, но оставит вам заботу о всех заказах и доставке, которые все равно будут обрабатываться более или менее так же, как и при традиционных методах поиска поставщиков, в то время как B2B-платформа для поиска поставщиков предлагает более или менее комплексное решение, которое делает процесс закупок беспроблемным.
Типы платформ B2B-сортировки (выбирайте в зависимости от вашей организации)
Существует три различных типа платформ B2B-соуринга: рыночные платформы (где вы по-прежнему будете нести полную ответственность за качество продукции и доставку после поиска подходящих поставщиков), управляемые платформы (система платформы и человеческой помощи, доступная для клиентов, которые занимаются международным поиском поставщиков и/или ищут более одной линейки продукции) и инструменты закупок (такие как системы SRM или ERP, предназначенные для использования компаниями, которые хорошо зарекомендовали себя и уже имеют существующих поставщиков).
Каковы наиболее важные функции платформ B2B-соуринга?
Несколько важных функций, которые следует учитывать при выборе платформы B2B-соуринга: система проверки поставщиков, стандартные запросы предложений и сравнение предложений с анализом совокупных затрат, адекватная процедура контроля и обеспечения качества (включая инспекции и регистрацию дефектов), инструменты для совместной работы на платформе, позволяющие эффективно управлять заказами и вести переписку по конкретным заказам, эффективное логистическое решение, позволяющее консолидировать и отслеживать отгрузки на уровне корзины, а также возможность повторного заказа с возможностью вызова предыдущих спецификаций и цен на продукцию — все это имеет решающее значение.
Как выбрать подходящую платформу (контрольный список)
Прежде чем выбрать правильную платформу для поиска поставщиков, необходимо сначала определить, какова цель поиска и какие типы продуктов поддерживает желаемая платформа. Платформа должна продемонстрировать свою ценность, гарантируя, что закупаемые товары защищены процедурой проверки поставщиков и обеспечения качества, обеспечивая прозрачность с полным расчетом затрат на доставку, упрощая повторный заказ и позволяя вызывать спецификации и предполагаемую дату доставки для любого сохраненного продукта.
Оптимальный процесс использования любой B2B-платформы для поиска поставщиков
Для эффективного использования платформы B2B-сортировки рекомендуется выполнить шесть основных шагов: Первым шагом должна быть подготовка одностраничного технического задания на поиск поставщиков, вторым шагом будет поиск 3–5 подходящих поставщиков, а не только одного, третьим шагом должно быть обязательное тестирование качества продукции с помощью образцов, четвертым шагом — размещение пробного заказа и определение реального уровня брака, пятым шагом — проведение предотгрузочной проверки качества ваших товаров, чтобы убедиться, что они изготовлены в соответствии с указаниями в заказе на поставку, размеры картонных коробок и убедиться, что количество дефектов не превышает установленного предела. Шестой шаг — согласование с соответствующими сторонами вопросов отгрузки и наличие процедуры повторного заказа.
Типичные ошибки, допускаемые командами по закупкам в сфере B2B
Ошибки, часто допускаемые группами по закупкам, которые обходятся компании в значительные доходы, включают в себя: ориентацию на цену как на самый важный фактор; отказ от тестирования образцов при больших объемах заказов; использование обобщенных спецификаций продукции; игнорирование размера картонной упаковки до тех пор, пока не возникнут значительные расходы на отгрузку; отсутствие формальной политики в отношении брака; отсутствие информации о том, как был приобретен ранее заказанный товар, что не позволяет обеспечить бесперебойный процесс повторного заказа.
Шаблон запроса предложений «копировать-вставить» (где угодно)
Ваш документ запроса предложений должен содержать подробные технические характеристики продукта, фотографии и минимальный объем заказа (MOQ) в сравнении с заказами разных ценовых категорий, количество и тип необходимой упаковки, сроки доставки образцов и производства партии товара. Также должна быть включена информация о характеристиках картонной упаковки, включая размеры, процедуру уведомления о дефектах и сроки подачи претензий, а также предпочтительные условия доставки до конечного пункта назначения.
Заключение
Успех решения для поиска поставщиков в сегменте B2B можно оценить по его способности максимально упростить управление рисками, контроль качества продукции и эффективное повторное размещение заказов.
