Покупка товаров в Китае: что нужно знать импортерам перед совершением покупки

Когда два поставщика предлагают один и тот же товар по разным ценам, вполне вероятно, что они используют разные материалы, разную упаковку, разные стандарты тестирования или разные производственные процессы. Как серьезный импортер, вам необходимо сравнивать поставщиков с учетом общей стоимости, а не только цены за единицу, и учитывать следующие факторы: качество, производственные мощности, поддержку в вопросах соответствия нормативным требованиям, коммуникацию и послепродажное обслуживание.

Главной целью не должна быть покупка самого дешевого продукта. Целью должна быть покупка продукта, который вы можете легально импортировать и продавать с прибылью и который примут ваши клиенты.

Нечеткий запрос, скорее всего, приведет к нечетким ответам и значительной путанице. Подробная спецификация продукта должна четко содержать следующие сведения:

• Название продукта, номер модели, используемые материалы, размеры, вес, цвет и функциональные возможности

• Тип упаковки и требования к логотипу/брендингу

• целевые рынки и объемы заказа

• Требования к испытаниям, сертификации и маркировке

• Стандарты качества и целевой срок поставки

Пример: вместо того, чтобы писать «контейнеры для пищевых продуктов», следует указать: «Пищевые пластиковые контейнеры для хранения без БФА с силиконовыми уплотнителями, прозрачным корпусом, белой крышкой, объемом 1,2 литра, поставляемые в индивидуальных цветных коробках с этикеткой со штрих-кодом, 1 000 штук, предназначенные для рынка США».

Для индивидуальных заказов убедитесь, что у вас также есть чертежи, фотографии аналогичных изделий, файлы с изображениями упаковки, цветовые коды (Pantone) и согласованный процесс утверждения образцов.

Выбор каналов поставщиков зависит от следующих факторов:

•Alibaba International B2B: лучше всего подходит для англоговорящих поставщиков и индивидуальных заказов

•1688: предлагает очень низкие цены, но ориентирован в основном на китайский рынок; для международных покупателей требуется агент по поиску поставщиков

•Made-in-China/Global Sources: ориентированы на экспортные рынки, с сильным присутствием в категориях промышленности, электроники и B2B.

•Кантонская ярмарка/торговые выставки: отлично подходят для сравнения образцов при личном контакте и налаживания личных отношений

•Оптовые рынки: такие как Иу, Гуанчжоу, Шэньчжэнь, лучше всего подходят для потребительских товаров, модных изделий и электроники в небольших объемах.

•Агенты по поиску поставщиков: идеально подходят для заказов у нескольких поставщиков, ведения переписки на китайском языке, проведения контроля качества и консолидации.

Проверьте своих поставщиков, прежде чем производить какой-либо платеж. Профессиональный веб-сайт или оперативные ответы на электронные письма не всегда означают надежность бизнеса. Перед внесением залога необходимо проверить: данные о компании, лицензию на ведение бизнеса, адрес завода и статус компании (производитель, торговец или закупочный офис).

Вам следует спросить:

•Вы производитель или торговец?

•Есть ли у вас лицензия на ведение бизнеса? Можете ли вы прислать фотографии/видео вашего завода?

•Могу ли я провести аудит завода или независимую проверку?

•Вы когда-нибудь экспортировали товары в мою страну? Что произойдет, если мой товар не пройдет проверку?

Имейте в виду, что:

Уклонение от ответов на базовые вопросы, нежелание прислать образцы, просьбы об оплате на личные счета и чрезмерное давление с целью быстрой оплаты являются тревожными сигналами.

Тот факт, что вы приобрели товар у зарубежного производителя, не означает, что вся юридическая ответственность лежит на нем. Во многих странах мира именно импортеры обязаны обеспечить соответствие товаров, заявленных, классифицированных и ввезенных в страну, местному законодательству.

К «регулируемым товарам» обычно относятся следующие категории: электроника, игрушки, товары, предназначенные для использования детьми, косметика, упаковка для пищевых продуктов, батареи, текстиль и беспроводные устройства.

Перед покупкой необходимо убедиться в следующем:

классификацию продукта и его допустимость на вашем рынке; наличие сертификатов и протоколов испытаний от лабораторий; соблюдение норм безопасности и соответствия, правил маркировки и маркировки, а также наличие пошлин или специальных мер контроля (например, антидемпинговых пошлин). Если вы не уверены в отношении регулируемых товаров, проконсультируйтесь с таможенным брокером, специалистом по вопросам соответствия или испытательной лабораторией перед размещением заказа.

Цена, которую вы получаете от поставщика, не покрывает всех ваших расходов: это лишь часть общей стоимости с доставкой. Общая стоимость с доставкой включает в себя:

•Цена за единицу, затраты на изготовление пресс-форм и плата за образцы

• расходов на упаковку и маркировку, а также на внутренние перевозки по Китаю

• Международная доставка, страхование и расходы на оформление экспорта

• Таможенные пошлины, налоги на импорт и расходы на таможенное оформление

• расходов на доставку на ваш склад/по вашему адресу, портовых сборов и расходов на складирование

• Плата за проверку и оплату, а также расходы на бракованную продукцию из-за дефектов

Для онлайн-продавцов также необходимо учитывать следующие расходы:

Комиссии торговых площадок, расходы на выполнение заказов, складские расходы, расходы на рекламу, расходы на возврат товаров. Продукт, который обходится вам в 3 доллара на заводе, может стоить вам 6 долларов или больше, если учесть доставку, пошлины, упаковку и конечную доставку. Всегда рассчитывайте свою прибыль исходя из стоимости с доставкой, а не из заводской цены.

Инкотермс (текущая версия — «Инкотермс 2020») четко определяют обязанности покупателя и продавца в отношении перевозки товаров. В них оговариваются расходы и риски, связанные с перевозкой ваших товаров на каждом этапе пути.

Предупреждение по поводу объяснений Инкотермс

•EXW (Ex Works) Покупатель принимает ответственность на заводе; самый дешевый вариант, но с наибольшим риском и затратами со стороны покупателя

•FOB (Free on Board) Продавец доставляет товар в ближайший порт; покупатель берет на себя основные расходы по доставке — это один из самых практичных вариантов для морских перевозок

•CIF (Cost, Insurance and Freight) Продавец оплачивает доставку и страховку до порта назначения; импортер по-прежнему оплачивает импортные пошлины, налоги и сборы в порту назначения

•DAP (Delivered at Place) Продавец доставляет товар в указанное место (обычно ваш адрес); импортные пошлины, налоги и сборы несет покупатель

•DDP (Delivered Duty Paid) Продавец берет на себя всю доставку, включая таможенное оформление и пошлины; лучше уточнить наличие любых скрытых сборов, которые могут не быть включены

Всегда получайте письменное подтверждение, в котором указывается, какая сторона несет ответственность за таможенное оформление на вывоз, основную перевозку, страхование, сборы в пункте назначения, таможенное оформление на ввоз, пошлины и налоги, а также конечную доставку.

Перед запуском серийного производства обязательно заказывайте образцы. Всегда проверяйте образцы, чтобы убедиться в качестве материала, размерах и весе изделия, цветовой гамме и функциональности, отделке, запахе, долговечности, упаковке и логотипе. В случае изготовления продукции на заказ никогда не давайте добро на серийное производство, пока образец не будет соответствовать вашим требованиям. Важно сохранить утвержденный образец для целей контроля качества.

•Образцы:

Обязательно заказывайте образцы перед запуском массового производства. Всегда тестируйте образцы, чтобы проверить качество материала, размеры и вес продукта, цвета и его функции, отделку, запах, долговечность, упаковку и логотип. В случае с изделиями на заказ никогда не соглашайтесь на массовое производство, пока образец не будет соответствовать вашим требованиям. Важно сохранить утвержденный образец для целей контроля качества.

•Упаковка:

Плохо спроектированная упаковка может привести к повреждению при транспортировке и отказу в приеме на торговых площадках или таможне: убедитесь, что упаковка, внутренние и внешние картонные коробки обладают достаточной прочностью, чтобы выдержать транспортировку. Убедитесь, что размеры картонных коробок, вес и транспортные маркировки четко указаны. Убедитесь, что на упаковке имеются все необходимые этикетки, такие как штрих-коды, предупреждающие надписи и маркировка страны происхождения. Включите инструкции по эксплуатации на всех необходимых языках.

•Соответствие требованиям:

Никогда не предполагайте, что сертификат, предоставленный вашим поставщиком, автоматически действителен для вашего целевого рынка. Всегда подтверждайте соответствие продукта требованиям перед запуском массового производства.

Условия оплаты:

Обычные условия оплаты: 30% предоплата и 70% остатка после проверки перед отправкой. Всегда убеждайтесь, что номер банковского счета, предоставленный поставщиком, соответствует названию его зарегистрированной компании. Избегайте отправки денег на личные счета или счета третьих лиц.

Основные компоненты договора купли-продажи:

Он должен включать название и адрес компании продавца и покупателя, спецификации и количество продукции, цену за единицу, детали упаковки, сроки изготовления и условия оплаты. В нем также должны быть четко указаны Инкотермс, стандарты качества и детали проверок, последствия задержки доставки и порядок устранения дефектов, а также все необходимые транспортные документы. Важная информация всегда должна быть указана в официальных заказах на поставку, проформа-счетах или заказах на платформе, а не только в сообщениях в чате.

Контроль качества, AQL и устранение дефектов

Планируйте контроль качества до начала производства, а не после того, как товар будет готов.

Этапы проверки

Предпроизводственный этап; 0ffxess; Во время производства; 0ffxess; Перед отгрузкой; 0ffxess; и Загрузка контейнера. Для продуктов, поступающих на рынок, это обратная сторона жизненного цикла продукта.

AQL (допустимый предел качества)

Процедура отбора проб, которая определяет: • количество единиц, подлежащих проверке, и количество дефектов, допускаемых до отказа

Тип определения

•Критические проблемы, связанные с безопасностью, законодательством или серьезными нарушениями удобства использования —| как правило, недопустимо

•Значительное влияние — на функциональность, внешний вид, рыночную привлекательность и клиентов из раздела «Влияет на»

•Незначительные — очень небольшие дефекты, не имеющие критического значения для функциональности или качества, влияющего на продажи.

Если проверку не удается пройти, то возможными вариантами являются доработка, сортировка, замена, предоставление скидки, повторная проверка и отбраковка. Окончательный платеж не должен быть произведен до тех пор, пока проблема не будет полностью и удовлетворительно решена.

Отгрузка, таможенные документы и планирование доставки

Способ, наиболее подходящий для

•Экспресс-курьер — образцы и срочные небольшие партии

•Авиаперевозки Средние партии, требующие оперативной доставки

•Морские перевозки (LCL/FCL) — большие партии, оптимальная стоимость за единицу

•Железнодорожные/автомобильные перевозки — маршруты в пределах конкретного региона

Необходимые основные документы

•Торговый инвойс и упаковочный лист

•Коносамент или авианакладная

•Сертификат происхождения (при необходимости)

•Протоколы испытаний и сертификаты (при необходимости)

•Страховые документы и сертификат о дезинсекции (если применимо)

Убедитесь в правильности указания кода ГС, таможенной стоимости, страны происхождения и описания товара. Неправильно заполненные декларации приводят к задержкам, крупным штрафам или конфискации.

Распространенные ошибки, которых следует избегать импортерам

•Выбор самого дешевого поставщика без проверки качества или надежности

•Размещение крупных заказов, основываясь только на фотографиях — всегда сначала заказывайте пробную партию

•Недооценка стоимости доставки крупногабаритных или хрупких товаров

• Отказ от проверки, поскольку поставщик «выглядит надежным»

•Игнорирование вопросов соответствия требованиям до прибытия товара — слишком поздно и слишком дорого

•Использование неясных условий оплаты, расплывчатых описаний товаров или неформальных договоренностей

Заключительный контрольный список перед покупкой

•Подготовлены четкие технические характеристики товара

•Сравнение нескольких поставщиков

•Проверена информация о компании-поставщике

•Заказаны и одобрены образцы

• Понимание требований по соответствию

•Рассчитана полная стоимость с доставкой

•Кодифицированные Инкотермс: приняты и признаны в письменной форме в качестве обязательных

•Условия оплаты четко зафиксированы

•План инспекции подтвержден

•Условия устранения дефектов согласованы

•Упаковка и маркировка подтверждены

•Материалы проверены и подготовлены в соответствии с таможенными требованиями для отправки

•Оценка риска неудачи первого заказа

Покупка товаров в Китае открывает значительные возможности, но чтобы воспользоваться ими, необходимо тщательно подготовиться. Начинайте с небольших партий, проводите тщательную проверку, осматривайте товар перед отправкой и расширяйте объемы только после того, как вы (и ваш поставщик) поставили нужный товар по ожидаемой стоимости с учетом всех расходов. Соблюдение дисциплины на этапе подготовки к закупке позволит избежать неприятных сюрпризов после отправки товара из Китая.