Как безопасно закупать товары оптом из Китая

По сути, речь идет о том, чтобы получить выгодные условия, закупая товары оптом для снижения себестоимости единицы продукции. Закупки осуществляются напрямую у производителей, но зачастую через посредников или дистрибьюторов. Фактический процесс закупки включает в себя взаимодействие с поставщиками, контроль качества (КК) продукции, организацию доставки и таможенного оформления, управление денежными потоками, а также послепродажное обслуживание. Крайне важно рассчитать полную стоимость «с доставкой»: это цена товара, стоимость доставки по Китаю, упаковки, проверки, доставки в вашу страну, импортных пошлин, налогов, складирования, а также резерв на случай дефектов или возвратов.

Alibaba: Об этом сайте знает почти весь мир. Идеально подходит для начинающих пользователей. Здесь представлены экспортеры. Язык не является проблемой благодаря поддержке международных платежей и общению на английском языке.

1688: Здесь можно найти более выгодные предложения, но это внутренний китайский рынок. Для покупок от вашего имени потребуется агент.

Made-in-China / Global Sources: Хороший вариант, если вы ищете промышленные товары, электронику и если поставщик уже занимается экспортом.

Кантонская ярмарка / Торговые выставки: отличный способ лично пообщаться с поставщиками и проверить качество продукции, но доступно только в определенные даты.

Агенты по поиску поставщиков: они помогут вам найти поставщиков, вести переговоры и даже проводить контроль качества. Особенно рекомендуется платформа 1688, в том числе для сложных случаев.

Прежде чем связываться с кем-либо, убедитесь, что точно знаете, чего хотите. Подготовьте следующую информацию: название, материал, размер, вес, функциональные характеристики, упаковку, детали логотипа, количество заказа, желаемую цену, место доставки, требования к соответствию стандартам и сроки поставки. Это позволит избежать недоразумений и поможет получить сопоставимые ценовые предложения.

Вы ДОЛЖНЫ провести ряд проверок. Сюда входят такие моменты, как: информация о компании, лицензия на ведение бизнеса, специализация компании по видам продукции, срок деятельности на рынке, наличие опыта экспорта, фотографии завода и наличие сертификатов. Также спросите, занимается ли компания производством или является торговым посредником, запросите оригинальные фотографии и видео продукции, убедитесь в наличии образцов и проверьте, можете ли вы провести инспекцию. Надежные поставщики отвечают на вопросы, приводя конкретные детали. К «красным флажкам» относятся расплывчатые ответы, нежелание высылать образцы, давление с целью немедленной оплаты, слишком низкие цены или банковские счета на имена, не совпадающие с официальным названием компании. При размещении крупного заказа воспользуйтесь услугами третьей стороны для проведения инспекции завода.

Свяжитесь с 5–10 поставщиками, предлагающими продукцию с одинаковыми техническими характеристиками. Сравните не только их цены, но и минимальный объем заказа (MOQ), стоимость образца, сроки изготовления, детали упаковки, возможные варианты индивидуализации, условия оплаты, стиль общения, опыт работы с экспортом и готовность содействовать проведению инспекций. Возможно, стоит заплатить немного больше поставщику, который хорошо общается и может помочь с проведением инспекций. Также обратите внимание на их стиль общения — хороший поставщик будет задавать уточняющие вопросы, тогда как недобросовестный будет на всё отвечать «да».

Это позволяет гарантировать качество, размеры, вес, цвет, функциональные характеристики и упаковку. В случае изготовления продукции по индивидуальному заказу может потребоваться несколько циклов подготовки образцов для утверждения. Утверждение образца должно быть оформлено в письменном виде, чтобы подтвердить, что он служит эталоном для основной партии продукции. Образец не гарантирует качество серийной продукции — по-прежнему необходим контроль качества.

Такие платформы, как Alibaba с программой Trade Assurance, являются хорошим выбором. Для небольших заказов надежным способом оплаты является PayPal; в противном случае, возможно, придется воспользоваться банковским переводом. Всегда убеждайтесь, что название банковского счета совпадает с зарегистрированным названием компании-поставщика, а не является личным счетом или счетом случайного третьего лица. Типичный порядок оплаты крупных заказов: 30 % в качестве аванса, а остальные 70 % — после проверки товара и перед отправкой. Все условия всегда фиксируйте в письменном соглашении.

Ваш поставщик или агент может прислать фотографии, если речь идет об очень небольшом заказе; в остальных случаях для всех заказов следует прибегать к услугам сторонней инспекционной службы. Такая проверка охватывает все аспекты продукции: размеры, внешний вид, цвет, материал, вес, функциональные характеристики, упаковку, маркировку, штрих-коды и количество дефектов. Для определённых видов продукции (электроника, игрушки, батарейки, косметические товары, любые изделия, контактирующие с пищевыми продуктами) также необходимо предоставить сертификат соответствия и результаты лабораторных испытаний. Сообщите поставщикам, что их оплата зависит от успешного прохождения данной проверки.

Существуют различные варианты доставки в зависимости от вашего бюджета, объема груза и срочности получения товара. Вы можете выбрать между экспресс-доставкой (самая быстрая и самая дорогая), авиадоставкой (также быстрая, но не такая быстрая, как экспресс) и морской доставкой (самая медленная и самая дешевая для крупных оптовых заказов). DDP — это форма доставки «от двери до двери». При планировании доставки учитывайте габариты товара, код общего веса, применимые пошлины и налоги, а также то, какая сторона несет ответственность за таможенное оформление. Объемный вес может стать дорогостоящей скрытой платой — доставка громоздких, но легких грузов может обойтись дороже из-за занимаемого места, чем их фактический вес.

Будьте предельно осторожны, если видите цены, которые кажутся слишком хорошими, чтобы быть правдой, если поставщик отказывается предоставить образцы, настаивает на полной предоплате, вы не можете проверить, совпадает ли название банковского счета с названием компании, если на вас давят, требуя немедленной оплаты, или если они используют явно украденные фотографии с сайтов известных брендов, не могут ответить на подробные вопросы о товаре или отказываются от проверки третьей стороной. Если вас просят изготовить продукцию, которая явно похожа на товары известных брендов, откажитесь — это подделки, которые, скорее всего, будут задержаны на таможне и приведут к юридическим проблемам.

Агент по поиску поставщиков особенно полезен, если вы работаете с китайской торговой площадкой 1688, испытываете трудности с поиском конкретных поставщиков, сталкиваетесь с языковым барьером, а также если вам необходимо объединить товары от нескольких поставщиков в одну отправку или требуется контроль качества и координация отгрузки. Тщательно проверьте агента — поинтересуйтесь его структурой комиссионных, порядком проведения проверок и порядком урегулирования споров. Хороший агент будет открыто и честно рассказывать о своих услугах.

Наиболее разумный подход — разместить пробный заказ, чтобы проверить товар и поставщика. Проведите исследование, свяжитесь с различными поставщиками, сравните цены и качество ответов на ваши вопросы, а затем разместите небольшой пробный заказ. Размещайте крупный заказ только после того, как убедитесь, что поставщик надежен и что вы сможете продавать товар с прибылью.

Самый безопасный способ закупки товаров оптом из Китая — это следовать следующему алгоритму: проверять товар до оплаты, заказывать пробные партии перед заключением контракта, проводить осмотр перед отправкой и учитывать полную стоимость с учетом доставки перед принятием решения. Если вы будете действовать методично, Китай может стать очень выгодным рынком для вашего бизнеса.