Резюме этой статьи：Если вы действительно хотите построить надежную цепочку поставок, а не просто разово приобрести дешевую продукцию, то индивидуальные услуги по закупкам в Китае станут залогом стабильного роста вашего бизнеса, а не постоянных головных болей. В отличие от универсальной модели закупок, индивидуальные закупки позволяют адаптировать весь процесс под особенности вашего бизнеса: включая спецификации продукции, стандарты качества продукции и упаковки, требования к бренду, нормативные требования, а также способы доставки (Amazon FBA, Shopify, оптовая и розничная торговля и т. д.). В этом руководстве подробно описано, что включают в себя индивидуальные услуги по закупкам в Китае, для кого они предназначены, как обычно формируется цена и как выбрать подходящего партнера для индивидуальных закупок в Китае.
Что такое услуги по индивидуальному подбору поставщиков в Китае?
Индивидуальные услуги по закупкам в Китае — это комплексные услуги по закупкам, разработанные с учетом конкретных потребностей клиента на территории Китая. Эти услуги создаются с учетом конкретных требований клиента, а не представляют собой стандартные универсальные решения.
Партнеры по индивидуальным закупкам обычно могут помочь вам:
● Найти подходящие заводы (обеспечивая строгий отбор поставщиков).
● Перепроектировать или разработать продукцию (OEM/ODM).
● Предоставить услуги по брендированной упаковке и внутренней отделке.
● Внедрить структурированный процесс проверки для усиления контроля качества.
● Обеспечить интеграцию продукции от нескольких поставщиков.
● Оптимизация соглашений о транспортировке и доставке.
● Снижение всех сопутствующих рисков за счет внедрения четких стандартов документирования и процессов.
Одним словом: индивидуализированные закупки превращают «закупки из Китая» в повторяемую и полнофункциональную систему.
На какую целевую аудиторию ориентированы услуги по индивидуальному подбору поставщиков?
Индивидуальные закупки идеально подходят в следующих случаях:
1. Компании, желающие создать собственный бренд или производить продукцию по схеме OEM/ODM
Если вам необходимо:
● Заменить материалы или изменить технические требования.
● Индивидуализация продукта, например, лазерная гравировка или вышивка логотипа на продукте.
● Индивидуальный выбор цвета или отделки поверхности.
● Переработка дизайна и добавление вкладышей в упаковку.
● Ассортимент продукции или наборы из нескольких SKU.
В большинстве случаев требуется адаптация процесса закупок.
2. Продажа продукции через каналы с жесткими требованиями (например, Amazon FBA, розничная и оптовая торговля)
Эти каналы очень чувствительны к ошибкам:
● Несоответствие этикеток = отказ в приеме.
● Несоответствие упаковке = снижение уровня возвратов.
● Несоответствие требованиям контроля качества = отрицательные отзывы и риск блокировки аккаунта.
Индивидуальные закупки помогут вам с самого начала соответствовать требованиям каналов.
3. Необходимость интеграции услуг нескольких поставщиков
Если для вашего продукта требуются несколько деталей, комплектующих или комплектов от разных поставщиков, индивидуальные закупки обеспечат:
● Составление графика сборки, координации и доставки продукции.
● Обеспечение единой комплексной отгрузки.
● Экономию затрат, уменьшение хаоса и повышение эффективности использования времени.
4. Желание иметь долгосрочного и стабильного поставщика
Если вы планируете расширять масштабы деятельности, индивидуальные закупки помогут вам разработать:
● Четкие и понятные технические спецификации и процедуры проверки изменений в спецификациях.
● Точные, единообразные и эффективные стандарты контроля качества.
● Несколько альтернативных поставщиков.
● Более быстрые сроки поставки, что повысит частоту повторных заказов.
Что должно входить в услуги по организации закупок в Китае?
Хорошие китайские агенты по индивидуальным закупкам обычно предоставляют следующие услуги. Хотя не все из них являются обязательными, большинство серьезных покупателей пользуются и нуждаются в большинстве из них. Поэтому, чтобы выделиться среди множества китайских агентов по индивидуальным закупкам, они должны стремиться к совершенству в спектре предоставляемых услуг.Предоставление следующих услуг китайскими агентами по индивидуальным закупкам дает им значительное преимущество и является разумным шагом:
1. Исследование рынка и отбор поставщиков
● Поиск и перераспределение заводов в соответствии с сегментацией рынка, целевым рынком и техническими характеристиками продукции.
● Услуги по сравнению предложений, отбор наиболее подходящих поставщиков с учетом минимального объема заказа и сроков поставки.
● Проверка квалификации и способности поставщиков к поставкам, включая проверку оборудования, материалов, персонала, специализации, а также проверки до, во время и после производства.
2. Услуги по проверке поставщиков и оценке рисков
● Агент должен проверить лицензию на ведение бизнеса и основные документы компании.
● Агент должен выступать в качестве посредника между конечным покупателем и заводом, облегчая проведение видеоконференций и посещений завода конечным покупателем (при необходимости).
● Агент также должен уделять равное внимание проверке готовности поставщика/завода к экспорту (документация, упаковочные возможности).
3. Изготовление образцов и разработка продукции (OEM/ODM)
● Обеспечить конечным покупателям удобство при заказе образцов и постоянно предоставлять обратную связь для устранения любых возможных недочетов.
● Обеспечить услуги по проверке и подтверждению материалов, а также контроль спецификации материалов (BOM).
● Обеспечить возможность получения и утверждения образцов конечным покупателем до начала серийного производства (т. е. до начала производства).
4. Переговоры и контроль контрактов/заказов на поставку
● Прозрачные и четкие стандарты ценообразования (исключение неоднозначности в ценах).
● Повышение понимания поставщиками заказов на поставку (PO) конечных покупателей и подробных технических характеристик продукции.
● Упрощение соглашений о ценовых переговорах и условий оплаты (правила авансового платежа + окончательного расчета).
● Ускорить график производственной цепочки, например (производство — послепроизводственная обработка — упаковка продукции — отгрузка и конечный цикл доставки). Одновременно обеспечить отслеживание производственной цепочки.
5. Контроль качества (КК) и проверка
Стандартные контрольные точки включают следующие аспекты:
● Проверка образцов перед производством (материалы, готовность упаковки, прочность продукта/упаковки).
● Проведение выборочных проверок в ходе производства с целью раннего выявления потенциальных проблем или несоответствий.
● Предпосылочная проверка для выявления конечных производственных ошибок до оплаты остатка.
Услуги по контролю качества и проверке должны включать:
● Фотографии/видео.
● Количество и классификация бракованной продукции.
● Функциональное тестирование (если применимо).
● Проверку картонных коробок/этикеток для обеспечения правильности маркировки, поскольку ошибки могут привести к серьезным последствиям.
6. Услуги по упаковке, маркировке и подготовке
● Разработка индивидуальной упаковки продукции, от качества картонных коробок до внутренней упаковки и инструкций.
● Гарантия точности штрих-кодов (FNSKU/UPC) и маркировки на картонных коробках.
● Одновременное предоставление услуг по связыванию продукции, предварительной упаковке (в пластиковые пакеты) и укреплению картонных коробок.
7. Консолидация грузов и складирование
● Помощь конечным покупателям в получении товаров от нескольких поставщиков.
● Проведение окончательной инвентаризации и предоставление фотографий и видео готовой продукции.
● В конечном итоге сокращаем количество картонных коробок или поддонов для снижения транспортных расходов.
8. Координация транспортировки и помощь в вопросах торговых условий
● Помощь клиентам в понимании и соблюдении торговых условий EXW/FOB/CIF/DDP и т. д.
● В зависимости от нишевых товаров и минимального объема заказа (MOQ) предлагать клиентам возможные способы доставки (курьерская доставка, авиаперевозка, морская перевозка сборным/полноконтейнерным грузом).
● Подготовка экспортных документов, координация оформления документов и подписание соглашений о соответствии требованиям (счета-фактуры, накладные и т. д.).
Как индивидуальные закупки помогут вам обеспечить прибыль
Услуги по индивидуальному подбору товаров обычно окупаются за счет сокращения следующих расходов:
● Возврат и замена товаров из-за дефектов.
● Дополнительный вес при транспортировке из-за использования картонных коробок слишком большого размера.
● Расходы на восстановление товара после его поступления на склад, в компанию или учреждение.
● Нехватка товара из-за задержек с доставкой.
● Скрытые или неясные «дополнительные расходы» со стороны поставщиков, которые приводят к увеличению ваших затрат на единицу продукции.
Если доставка товара задерживается, даже низкая цена поставщика не поможет, поскольку это приведет к нестабильности запасов, невозможности реализации товара и, как следствие, к огромным убыткам.
Типичные модели ценообразования (предполагаемое содержание)
Цены на индивидуальные закупки могут варьироваться в зависимости от сложности, количества или объема заказа, однако типичная модель ценообразования основывается на следующих факторах:
1. Комиссия за обслуживание (процент от суммы заказа)
Применяется к постоянным закупкам и повторным заказам.
2. Фиксированная плата за проект
Применяется к разработке новых продуктов (OEM/ODM), требующей значительных затрат времени и усилий, а также высокой степени координации.
3. Плата за отдельные услуги
Применяется к опытным покупателям, которым требуются только определенные услуги (например, только контроль качества, только консолидация грузов и т. д.).
Важное примечание: запросите прозрачный перечень расходов, в котором должны быть указаны конкретные суммы по следующим пунктам:
● Расходы на закупку и услуги.
● Стоимость внутренних перевозок по Китаю.
● Плата за хранение/консолидацию грузов.
● Расходы на контроль качества/инспекцию.
● Расходы на упаковку и оплату труда.
● Соглашение о международной транспортировке и доставке.
Как выбрать подходящего партнера по индивидуальным закупкам
Вот полезный список:
Что нужно искать:
● Четкое и однозначное общение без языковых барьеров.
● Точные ценовые предложения с возможностью внесения изменений (версии V1/V2).
● Подтверждение контроля качества, точные и достоверные отчеты (а не просто «мы проверили»).
● Готовность к проведению проверки продукции третьей стороной.
● Возможность консолидировать товары от нескольких поставщиков и подготовить их к отправке.
● Наличие обширного опыта в сфере закупок и экспорта, особенно в вашей категории товаров (электроника, одежда, товары для дома и т. д.).
Избегайте:
● «Бесплатные закупки» и неясные цены, которые в долгосрочной перспективе могут обойтись дороже из-за мошенничества или скрытых откатов.
● Будьте осторожны, если поставщик настаивает на внесении аванса.
● Если поставщик не уделяет должного внимания учету и прозрачности, никогда не предоставляет письменных спецификаций или документов заказа на закупку, а также не предоставляет четких, прозрачных и подробных предложений, не выбирайте его в качестве предпочтительного поставщика для закупок нишевых товаров.
● Если они постоянно не могут предоставить доказательства, такие как фотографии или видео осмотра продукции, избегайте сотрудничества с ними.
● Ни в коем случае не обращайтесь к агентам, у которых отсутствует четкая политика в отношении устранения дефектов.
Простой настраиваемый рабочий процесс закупок (от начала до конца)
1. Конечный заказчик должен предоставить необходимые технические характеристики продукции и требования к услугам.
2. Агентство оказывает содействие в поиске поставщиков, включая отбор поставщиков (3–5 подходящих кандидатов) и проверку окончательного поставщика.
3. Агент упрощает процесс получения образцов продукции и внесения изменений в продукцию.
4. Подтверждает спецификацию (BOM), а также требования к качеству и соответствию упаковки.
5. Агент помогает клиенту подписать заказ на поставку (PO) и внести аванс.
6. Агент также оказывает содействие в проверке и утверждении предсерийных образцов (PPS).
7. Агентство предоставляет услуги по отслеживанию производства, проверке продукции и устранению дефектов.
8. Услуги по окончательной проверке, то есть обеспечение готовности продукции к отгрузке (предотгрузочная проверка), также включены в процесс индивидуальных закупок
9. Агент сопровождает вас на этапе окончательной оплаты, отгрузки и обеспечения соответствия требованиям.
10. Окончательная поставка, а также оценка и анализ после выполнения заказа, направленные на улучшение следующих заказов. (Согласованный, непрерывный, повторяемый и воспроизводимый рабочий процесс закупок.)
Часто задаваемые вопросы
Индивидуальные закупки подходят только для крупных предприятий?
Нет. Даже малые предприятия и бренды могут воспользоваться услугами индивидуальных закупок, чтобы избежать дорогостоящих ошибок — особенно при создании и планировании запуска собственных брендовых продуктов.
Может ли индивидуальный закупщик помочь мне с закупками на 1688?
Да. Индивидуальные закупки — это, как правило, самый эффективный способ использования платформы 1688. Закупки на 1688 требуют организации закупок на месте, коммуникации и внутренней логистики, поэтому для покупателей, которые не могут самостоятельно управлять всем процессом, использование посредников является необходимым.
В чем заключается главное преимущество индивидуальных закупок?
Стабильность. Вы можете создать цепочку поставок, которую можно использовать повторно, а не полагаться на случайность, которая может привести к провалу в любой момент. (Постоянный, стабильный, повторяемый и воспроизводимый рабочий процесс закупок.)
