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从日本采购转向中国采购的真实案例|并非为了利润,而是重新审视“结构”的决策过程

中国产品
中国采购
电商采购
上传时间:2026-02-12 14:27

本文概要:本文基于实际咨询案例,系统梳理了:那些在日本国内采购中已取得稳定业绩的经营者,为什么会重新审视原有的采购结构,并最终做出将部分采购转向中国采购的判断。文章并非从成本或结果出发,而是聚焦于销量增长之后产生的违和感、在谈判与裁量空间上的限制,以及比较与验证是如何被推进的,重点解析走向这一判断之前的整个决策过程。

1

引言

在向 hubbuyer 咨询的客户中,
不仅有“准备从现在开始做中国采购”的人,
也有不少已经通过日本国内采购运作了数年的经营者。

本次介绍的,是这样一个案例:
原本使用日本国内供应渠道、并拥有稳定销售业绩的客户,
最终做出了将采购结构的一部分转向中国采购的判断。

这个案例中有两个非常重要的前提:

・日本国内采购并没有失败
・并不是突然整体切换到中国采购

本文将围绕
为什么没有继续日本采购,
重点整理客户在做出判断之前的现场思考过程。



2

咨询前的状况:日本采购“运转良好”

在咨询时,这位客户已经处于以下状态:

・持续从日本国内的批发商与制造商进货
・月度销售额稳定
・几乎没有重大投诉或交期问题
・内部运营流程已经建立完成

从表面来看,可以说是
“并没有遇到什么明显问题”的状态。

事实上,最初的咨询内容也并不是
“想切换到中国采购”这样明确的诉求。


3

违和感的本质①:销售增长了,但结构没有变化

在深入沟通的过程中,客户反复提到的一种感受是:

明明销售额在增长,却感觉事业并没有真正向前推进

进一步了解后发现:

・即使销售额增加,采购条件也几乎不变
・即便提高采购批量,也很难反映到成本上
・规格与包装几乎没有改进空间

这在日本采购中并不罕见,
但“投入的努力与结构改善不成比例”,
逐渐让客户产生了明显的违和感。



4

违和感的本质②:以为在谈判,其实只是听说明

另一个较大的违和感,来自“谈判”本身。

・为什么是这个价格
・为什么只能选择这种规格
・为什么不能变更条件

虽然提出了问题,但得到的回应始终是:
“这是厂家的方针”
“我们一直都是这样的条件”。

与其说是不满无法降价,
不如说是无法深入到结构层面的无力感,
逐渐累积成了压力。


5

开始考虑中国采购的契机

在这个阶段,
客户并没有得出“日本采购不好”的结论。

相反,他们整理了以下几个问题:

・今后希望在哪些方面拥有裁量权
・哪些部分希望由公司自身来做判断
・哪些内容不希望继续保持黑箱状态

在完成这一步整理后,
客户判断:
无法参与制造、成本、规格等上游环节的结构,
可能会限制未来的成长空间。

也正是在这一判断下,
中国采购第一次作为“可讨论的选项”进入视野。



6

中国采购≠更轻松

即便在这一阶段,
hubbuyer 也并未向客户传达
“中国采购会更简单”这样的说法。

在实际推进讨论时,很快便可以看出:

・MOQ 较大
・样品成本较高
・规格确认非常细致
・修改与返工次数增加

实务负担明显上升。

但即便如此,客户仍选择继续评估,
原因在于他们看到了以下价值:

・可以把规格拆解成要素进行讨论
・成本结构是可被看见的
・在条件合适的情况下,存在“可以调整与改变”的空间


7

切换是分阶段进行的

需要强调的是,
这位客户并没有一次性放弃日本采购。

实际推进方式为:

・继续维持日本采购
・仅对部分 SKU 进行中国采购测试
・并行比较成本、工时与风险

这一阶段持续了半年以上。
这并不是为了立刻追求利润,
而是为了判断:
信息量与裁量权究竟存在怎样的差异。


8

将日本采购从主轴中移出的原因

最终,将日本采购从主轴中移出的原因非常明确。

那并不是好坏的问题,
而是结构上的差异。

・谁在做最终判断
・成本是在什么阶段被决定的
・出现问题时,可以介入到什么程度

在这三点上,
中国采购呈现的是
“困难,但可以被理解与掌控的结构”。

客户本人也这样总结:

与其在不明所以的状态下持续委托,
不如选择虽然辛苦,但能够理解全貌的方式。



9

切换到中国采购后看到的另一种现实

当然,切换到中国采购之后,
新的课题也随之出现:

・判断失误的责任会直接回到企业自身
・确认不足会立刻转化为问题
・越是熟悉之后的松懈,风险越大

在日本采购中被“吸收”的风险,
在中国采购中会全部显性化。

不过,这同样意味着,
这些都是可以被管理的风险。



10

总结:切换的本质在于“在哪里做判断”

从这个客户案例中可以清楚地看到,
从日本采购转向中国采购,
并不是单纯的成本问题。

真正的本质在于:

・希望在哪里进行判断
・希望把握到什么程度
・哪些部分不再接受黑箱化

这是一种事业结构层面的选择。

hubbuyer 并不以“推荐中国采购”为目标,
而是重视:
在理解结构的前提下,做出可被说明的选择。

无论是继续日本采购,
还是转向中国采购,
都可能成为正确答案。

关键在于——
是否做出了能够被清楚解释的判断。