Despacho de aduanas: guía completa para importadores (trámites, documentación, costes y retrasos habituales)

El despacho de aduanas consiste en la presentación de documentos a las autoridades aduaneras para que comprueben y verifiquen si las clasificaciones de los códigos del SA, el valor en aduana, el origen y los derechos e impuestos aplicables a la importación son correctos. El conocimiento de embarque o la carta de porte aéreo, la lista de embalaje y la factura comercial son algunos de los principales documentos que deben comprobarse.

1. Verificar si las mercancías pueden importarse al país: comprobar los permisos, certificados, pruebas e información de etiquetado necesarios antes del envío.

2. Identificar los códigos HS: estos determinan los tipos de derechos de aduana y los controles y documentos necesarios. Los códigos constan de seis dígitos en todo el mundo (más dígitos adicionales en los códigos específicos de cada país, como el HTS en EE. UU.).

3. Reúna los documentos: la descripción del producto, los valores unitarios y totales, la cantidad, la moneda, el país de origen, los Incoterms y el código HS deben figurar en la factura comercial.

4. Presentar la declaración: un importador o agente debe presentar esta declaración electrónicamente; se debe presentar un resumen de la declaración y depositar los aranceles en un plazo de 10 días hábiles tras la entrada del envío en EE. UU.

5. Inspección/examen aduanero: su envío será despachado inmediatamente, se llevará a cabo un examen de la documentación o un examen físico de las mercancías.

6. Pago de derechos/impuestos: una vez pagados, podrá recibir la autorización de despacho.

Los Incoterms determinarán quién, entre el importador y el exportador, asume los derechos, las responsabilidades y los costes asociados. En la mayoría de los Incoterms, los costes de exportación corren a cargo del exportador, mientras que los de importación corren a cargo del importador (excepto en el caso del DDP, en el que los derechos e impuestos de importación son responsabilidad del vendedor). Confirme siempre quién es el importador registrado y qué se está declarando, incluso en el caso del DDP.

•Factura comercial, lista de embalaje, conocimiento de embarque o carta de porte aéreo, las licencias o permisos requeridos cuando estén regulados, certificados si los hubiera, certificado de seguro si procede. Las discrepancias en los documentos provocan retrasos.

•Coste en destino, derechos e impuestos

•El valor en aduana, la clasificación, el país de origen y la política comercial influyen en los tipos de arancel, por lo que siempre hay que tener en cuenta el coste en destino (y no solo el coste del producto).

Clasificación incorrecta del código HS, descripción inexacta del producto en la factura, subestimación del valor del producto, declaración engañosa del país de origen, certificaciones y licencias/permisos faltantes o incorrectos (cuando estén regulados), discrepancias entre documentos o documentos faltantes, y controles aleatorios.

•Presentación del ISF: todos los datos deben enviarse a la aduana 24 horas antes de la salida del buque.

• Declaración formal: para todas las mercancías con un valor igual o superior a 2500 $.

•Suspensión del régimen de minimis: el 29 de agosto de 2025 se suspendió el régimen de minimis de exención de derechos de aduana y se debe realizar una declaración formal para todos los paquetes pequeños.

La descripción del producto debe ser detallada (modelo, función y material); los códigos HS y las valoraciones deben ser los mismos de un envío a otro; contrate a agentes de aduanas para las mercancías reguladas y no subvalore el valor. El coste de las sanciones sería superior a ello.

El despacho de aduanas es un proceso regulado en el que la clasificación, el valor en aduana, el país de origen y el cumplimiento normativo determinan el despacho. Esto da lugar a un proceso repetible de documentación y despacho de aduanas.