중국 제품 조달: 수입업자가 구매 전 알아야 할 사항

두 공급업체가 동일한 제품을 서로 다른 가격에 제시할 경우, 이들은 서로 다른 원자재, 포장, 검사 기준 또는 생산 공정을 사용하고 있을 가능성이 높습니다. 책임감 있는 수입업자로서, 단순히 단가만 비교하는 것이 아니라 총체적인 가치를 기준으로 공급업체를 비교해야 하며, 품질, 생산 능력, 규정 준수 지원, 의사소통, 사후 지원 등의 요소를 고려해야 합니다.

주요 목표는 단순히 가장 저렴한 제품을 구매하는 것이어서는 안 됩니다. 목표는 합법적으로 수입하여 이익을 남기며 판매할 수 있고, 고객이 받아들일 만한 제품을 구매하는 것이어야 합니다.

모호한 문의는 모호한 답변과 많은 혼란을 초래할 가능성이 높습니다. 상세한 제품 사양에는 다음 사항이 명확하게 포함되어야 합니다:

• 제품명, 모델 번호, 사용된 소재, 치수, 무게, 색상 및 기능

• 포장 유형 및 로고/브랜딩 관련 요구 사항

• 목표 시장 및 주문 수량

• 시험, 인증 및 라벨링 요건

• 품질 기준 및 목표 납기일

예시: “식품 용기”라고만 적는 대신 다음과 같이 작성해야 합니다: “실리콘 씰이 부착된 BPA 무첨가 식품용 플라스틱 보관 용기, 투명 본체, 흰색 뚜껑, 용량 1.2리터, 바코드 라벨이 부착된 개별 컬러 박스에 포장, 1,000개, 미국 시장 대상”.

맞춤형 제품의 경우, 도면, 유사 제품 사진, 포장 파일, 색상 참조(Pantone) 및 합의된 샘플 승인 절차도 반드시 준비해야 합니다.

공급업체 채널 선택은 다음 요인에 따라 달라집니다:

•Alibaba International B2B: 영어를 사용하는 공급업체 및 맞춤 제작에 가장 적합

•1688: 매우 저렴한 가격을 제공하지만 주로 중국 시장을 대상으로 하며, 해외 구매자의 경우 소싱 에이전트가 필요합니다

•Made-in-China/Global Sources: 수출 시장을 대상으로 하며, 산업, 전자제품 및 B2B 분야에서 강력한 입지를 갖추고 있습니다.

•광저우 수출입 박람회(Canton Fair)/무역 박람회: 직접 샘플을 비교하고 개인적인 관계를 구축하기에 매우 적합합니다

•도매 시장: 이우, 광저우, 선전 등. 소량 구매 시 소비재, 패션 아이템 및 전자제품에 가장 적합합니다.

•소싱 에이전트: 다중 공급업체 주문, 중국어 소통, 품질 관리 및 화물 통합 처리에 이상적입니다.

결제를 진행하기 전에 공급업체를 반드시 확인하십시오. 전문적인 웹사이트나 신속한 이메일 응답이 항상 신뢰할 수 있는 비즈니스를 의미하는 것은 아닙니다. 계약금을 지불하기 전에 다음 사항을 확인해야 합니다: 회사 상세 정보, 사업자 등록증, 공장 주소, 그리고 회사의 지위(제조업체, 무역업체 또는 구매 사무소).

다음 사항을 반드시 문의하십시오:

•귀사는 제조업체입니까, 아니면 무역업체입니까?

•사업자 등록증이 있습니까? 공장 사진이나 동영상을 보내주실 수 있습니까?

•공장 감사나 제3자 검사를 진행할 수 있습니까?

•저희 국가로 수출한 경험이 있습니까? 만약 저희 상품이 검사에 불합격하면 어떻게 됩니까?

다음 사항에 유의하십시오:

기본적인 질문을 회피하거나, 샘플 제공을 꺼리거나, 개인 계좌로 입금을 요구하거나, 급한 결제를 강요하는 행위는 모두 위험 신호입니다.

해외 제조업체로부터 제품을 구매했다고 해서 모든 법적 책임이 그들에게만 있는 것은 아닙니다. 전 세계 대부분의 수입업자는 신고, 분류 및 통관된 물품이 해당 국가의 법률을 준수하도록 할 책임이 있습니다.

다음 범주의 제품들은 일반적으로 "규제 대상 제품"으로 간주됩니다: 전자제품, 장난감, 어린이용 제품, 화장품, 식품 포장재, 배터리, 섬유 제품 및 무선 제품.

구매 전에 다음 사항을 확인해야 합니다:

제품의 분류 및 해당 시장 내 수입 허용 여부, 실험실에서 발급한 인증서 및 시험 보고서, 안전 및 규정 준수 요건, 라벨링 및 표시 규정, 관세 또는 특별 통제 조치(예: 반덤핑 관세) 등입니다. 규제 대상 제품에 대해 확실하지 않은 경우, 주문을 하기 전에 관세 중개인, 규정 준수 전문가 또는 시험 기관에 문의하십시오.

공급업체로부터 제시받은 가격에는 모든 비용이 반영된 것이 아닙니다. 이는 총 도착 비용의 일부에 불과합니다. 총 도착 비용은 다음과 같이 구성됩니다:

•단가, 금형 비용 및 샘플 비용

• 포장 및 라벨링 비용, 중국 내륙 운송비

• 국제 운송비, 보험료 및 수출 처리 비용

• 관세, 수입세 및 통관 비용

• 귀사의 창고/주소까지의 현지 배송비, 항만 비용 및 창고 보관비

• 검사 및 대금 지급 수수료, 그리고 결함으로 인한 불량 제품 처리 비용

온라인 판매자의 경우 다음 비용도 반드시 고려해야 합니다:

마켓플레이스 수수료, 주문 처리 비용, 창고 비용, 광고비, 반품 비용. 공장 출고가가 3달러인 제품이라도 배송비, 관세, 포장비 및 최종 배송비를 포함하면 6달러 이상이 될 수 있습니다. 항상 공장 출고가 대신 총입고비용(LDC)을 기준으로 수익을 계산하십시오.

인코텀스(현재 버전은 인코텀스 2020)는 상품 운송과 관련하여 구매자와 판매자의 책임을 명확히 규정합니다. 이는 운송 과정의 각 단계에서 상품 운송과 관련된 비용 및 위험을 다룹니다.

인코텀스 설명 주의사항

•EXW (Ex Works): 구매자가 공장 내에서 책임을 집니다. 가장 저렴한 옵션이지만 구매자에게는 가장 큰 위험과 노력이 따릅니다.

•FOB (Free on Board): 판매자가 가장 가까운 항구까지 제품을 인도하며, 구매자가 주요 운송비를 부담합니다. 이는 해상 운송에 있어 가장 실용적인 옵션 중 하나입니다

•CIF (Cost, Insurance and Freight) 판매자가 목적지 항구까지의 운송비 및 보험료를 부담합니다. 수입자는 여전히 목적지 항구에서 수입 관세, 세금 및 제반 비용을 지불해야 합니다

•DAP (Delivered at Place): 판매자가 지정된 장소(일반적으로 구매자 주소)까지 제품을 인도하며, 수입 관세, 세금 및 부대 비용은 구매자가 부담합니다

•DDP (Delivered Duty Paid): 판매자가 통관 및 관세를 포함한 모든 배송 절차를 처리합니다. 포함되지 않을 수 있는 숨겨진 비용이 있는지 반드시 확인하는 것이 좋습니다

수출 통관, 주운임, 보험료, 도착지 비용, 수입 통관, 관세 및 세금, 최종 인도에 대한 책임이 어느 당사자에게 있는지 명시된 서면 확인서를 반드시 받아야 합니다.

대량 생산에 들어가기 전에는 반드시 샘플을 주문해야 합니다. 샘플을 통해 소재 품질, 제품의 치수와 무게, 색상 및 기능, 마감 처리, 냄새, 내구성, 포장 및 로고를 꼼꼼히 확인해야 합니다. 맞춤형 제품의 경우, 샘플이 귀하의 사양을 충족할 때까지는 절대 대량 생산을 승인해서는 안 됩니다. 품질 관리를 위해 승인된 샘플을 보관해 두는 것이 중요합니다.

•샘플:

대량 생산 전에 반드시 샘플을 주문해야 합니다. 항상 샘플을 테스트하여 소재 품질, 제품의 치수 및 무게, 색상 및 기능, 마감 처리, 냄새, 내구성, 포장 및 로고를 확인하십시오. 맞춤형 제품의 경우, 샘플이 귀하의 사양을 충족할 때까지 절대 대량 생산을 승인해서는 안 됩니다. 품질 관리를 위해 승인된 샘플을 보관하는 것이 중요합니다.

•포장:

부적절하게 설계된 포장은 운송 중 파손 및 마켓플레이스나 세관에서의 반품으로 이어질 수 있습니다. 제품 본체, 내부 및 외부 상자가 운송 과정을 견딜 수 있는 충분한 강도를 갖췄는지 확인하십시오. 상자의 치수, 중량 및 운송 표시가 명확한지 확인하십시오. 바코드, 경고 라벨, 원산지 표시 등 모든 필수 라벨이 제대로 부착되어 있는지 확인하십시오. 필요한 모든 언어로 된 사용 설명서를 포함시키십시오.

•규정 준수:

공급업체가 제공한 인증서가 목표 시장에서 자동으로 유효하다고 절대 가정하지 마십시오. 양산 전에 항상 제품의 규정 준수 여부를 확인하십시오.

지불 조건:

일반적인 결제 조건은 계약금 30%와 선적 전 검수 시 잔금 70%입니다. 공급업체가 제공한 은행 계좌 번호가 등록된 회사명과 일치하는지 항상 확인하십시오. 개인 계좌나 제3자 계좌로 송금하는 것은 피하십시오.

구매 계약서의 주요 구성 요소:

계약서에는 판매자와 구매자의 회사명 및 주소, 제품 사양과 수량, 단가, 포장 세부 사항, 생산 리드 타임 및 결제 조건이 모두 포함되어야 합니다. 또한 인코텀스(Incoterms), 품질 기준 및 검사 세부 사항, 납기 지연 및 결함 처리 시의 조치, 그리고 필요한 모든 선적 서류를 명확히 명시해야 합니다. 중요한 정보는 채팅 메시지뿐만 아니라 공식 구매 주문서, 견적 송장 또는 플랫폼 주문서에 항상 포함되어야 합니다.

품질 관리, AQL 및 불량 처리

제품이 완성된 후가 아니라 생산 시작 전에 품질 관리를 계획하십시오.

검사 단계

사전 생산, 오프렉스, 생산 중, 오프렉스, 선적 전, 오프렉스, 컨테이너 적재. 시장에 출시되는 제품의 경우, 제품 수명 주기의 반대편에 해당합니다.

AQL(허용 품질 한계)

다음 사항을 명시하는 표본 검사 절차: • 검사 대상 수량 및 불합격 판정 전 허용되는 결함 수

유형 정의

•중대한 안전, 법적 문제 또는 심각한 사용성 문제 --| 일반적으로 허용되지 않음

•중대한 영향 — '영향' 항목에서 기능, 외관, 시장성 및 고객에 미치는 영향

•경미함: 기능이나 판매 품질에 치명적이지 않은 아주 사소한 결함.

검사를 통과하지 못할 경우, 재작업, 선별, 교체, 가격 할인, 재검사 및 반품이 가능한 조치입니다. 문제가 완전하고 만족스럽게 해결될 때까지 최종 대금을 지급해서는 안 됩니다.

선적, 통관 서류 및 배송 계획

적합한 방법

•특급 택배: 샘플 및 긴급 소량 화물

•항공 화물: 시의적절한 중량 화물

•해상 운송 (LCL/FCL) 대량 화물 - 최적의 단가

•철도/트럭 운송: 지역별 노선

필수 서류

•상세 송장 및 포장 명세서

•선하증권 또는 항공운송장

•원산지 증명서 (필요한 경우)

•시험 보고서 및 인증서 (필요한 경우)

•보험 서류 및 훈증 처리 증명서 (해당되는 경우)

확인 사항: HS 코드, 관세 평가액, 원산지 및 상품명. 신고서를 잘못 작성하면 지연, 과중한 벌금 또는 압수 처분을 받을 수 있습니다.

수입업자가 피해야 할 흔한 실수

•품질이나 신뢰성을 확인하지 않고 가장 저렴한 공급업체를 선택하는 것

•사진만 보고 대량 주문하기 - 반드시 먼저 샘플을 확인하십시오

•부피가 크거나 깨지기 쉬운 상품의 운송비를 과소평가하는 경우

•공급업체가 "신뢰할 수 있어 보인다"는 이유로 검사를 생략하는 경우

•상품이 도착할 때까지 규정 준수 문제를 무시하는 것 - 때는 이미 늦었고 비용도 너무 많이 듭니다

•불분명한 결제 조건, 모호한 제품 설명, 또는 비공식적인 계약을 사용하는 경우

구매 전 최종 확인 사항

•명확한 제품 사양서 준비

•여러 공급업체 비교

•공급업체 정보 확인

•샘플 주문 및 승인 완료

•규정 준수 요건 숙지

•총 도착 비용 산출

•인코텀스(Incoterms) 규정: 서면으로 구속력을 갖는 것으로 수락 및 인정

•지급 조건이 명확히 문서화됨

•검사 계획 확정

•불량품 처리 조건 합의

•포장 및 라벨링 확인

•자재 확인 및 선적에 필요한 관세 요건 제공

•초도 납품 불량에 대한 위험 평가 완료

중국 조달은 상당한 기회를 제공하지만, 이러한 기회를 제대로 활용하려면 철저한 준비가 필요합니다. 소량으로 시작하고, 철저한 검증을 거치며, 선적 전에 반드시 검수를 실시하십시오. 또한 귀사와 귀사의 신용장(LC) 담당자가 예상된 도착 비용으로 올바른 제품을 납품한 후에야 규모를 확대해야 합니다. 구매 전 철저한 준비를 통해 중국에서 상품이 출고될 때 예상치 못한 문제를 방지할 수 있습니다.