Понятное объяснение общего процесса закупок в Китае — структура, которую нужно понять прежде, чем думать о «дешевых покупках», чтобы избежать ошибок

Многие новички склонны воспринимать закупки в Китае следующим образом.

Поиск товаров

↓

Покупка

↓

Отправка в Японию

Однако на самом деле закупки в Китае выглядят совсем иначе.

Когда речь заходит о закупках в Китае, у многих в первую очередь возникают такие представления, как

такие образы, как «можно закупить дешево», «там много фабрик» и «в любом случае цены конкурентоспособны».

Это, безусловно, так.

Однако многие из тех, кто терпит неудачу при закупках в Китае, натыкаются на препятствия еще до того, как дело доходит до цены или товара.

Потому что закупки в Китае — это не просто «покупка товаров», а «проект, состоящий из нескольких взаимосвязанных этапов».

Точнее говоря, это совокупность следующих последовательных этапов:

・Разработка концепции товара и определение требований

・Поиск поставщиков

・Составление сметы и переговоры об условиях

・Изготовление и проверка образцов

・Заключение контракта на серийное производство и размещение заказа

・Серийное производство и контроль качества

・Контроль качества и упаковка

・Организация международных перевозок

・Таможенное оформление и соблюдение законодательных требований

・Приемка в Японии и подготовка к продаже

Если хотя бы один из этих этапов не будет понят до конца, то в последующих этапах придется расплачиваться за все последствия.

80 % успеха закупок в Китае зависит именно от этого

Наиболее часто игнорируемым, но при этом наиболее важным этапом закупок в Китае является начальная стадия проектирования.

На этом этапе необходимо определить следующее:

・На каком рынке

・Кому

・по какой цене

・в каком состоянии

Если продолжать действовать, не прояснив эти моменты, то обязательно возникнут разногласия с заводом.

Особое внимание следует уделить тому, что представления о том, что «в Японии это само собой разумеется», здесь совершенно не применимы.

Например

・Точность пошива

・Допустимые отклонения в оттенках

・Качество упаковки

・Наличие аксессуаров

Эти условия не существуют, если они не сформулированы в явном виде.

«Не просто находить, а правильно выбирать»

На этапе поиска товаров часто используются китайские B2B-платформы, такие как Alibaba и 1688.

Однако здесь важно не то, «есть ли товар», а то, «кто его производит».

Среди китайских продавцов

・реальные заводы

・торговые компании

・посредники

・компании, имеющие только фотографии

.

Даже если товары выглядят одинаково,

・система управления

・Отношение к качеству

・скорость реагирования

совершенно различаются.

Почему нельзя ориентироваться только на цену

Получив ценовое предложение, многие люди думают так:

«Выберем самого дешевого».

Однако при закупках в Китае сумма предложения не равна окончательной стоимости.

На этапе запроса предложения необходимо проверить следующие пункты:

・Минимальный объем заказа

・Что входит в цену за единицу

・Наличие затрат на изготовление пресс-форм и макетов

・Возможность проведения проверки качества

・Условия реагирования на брак

Особенно важно уточнить, «что входит в цену».

Если не уточнить этот момент заранее, впоследствии возникнут дополнительные расходы.

Образец не гарантирует качество серийного производства

Самым распространенным заблуждением при закупках в Китае является мнение, что если образец хорош, то и серийное производство будет таким же.

На самом деле, образец — это

・опытный специалист

・затраченное время

・без учета рентабельности

.

То есть образец — это «максимальный результат», а серийное производство — «средний результат».

На этом этапе важно определить,

・определить, что считать приемлемым

・что считать неприемлемым

.

Риск отказа от заключения договора гораздо выше, чем можно себе представить

Перед запуском в серийное производство, по идее,

・техническое задание

・стандарты качества

・Сроки поставки

・объем ответственности в случае брака

.

Однако на практике нередки случаи, когда заказ оформляется только через чат.

В результате часто возникают споры типа «сказал/не сказал» или «я не обещал этого».

Полагаться исключительно на завод — это самое опасное

Когда начинается серийное производство, многие успокаиваются.

Однако на самом деле именно с этого момента начинается этап, сопряженный с наибольшим риском.

・Смена материалов

・Упрощение технологического процесса

・Смена персонала

Все это может произойти по решению руководства завода.

Качество — это не то, о чем нужно «молиться», а то, чем нужно управлять.

Можно ли это предотвратить до отправки

Если бракованный товар обнаруживается уже после доставки в Японию, ущерб резко возрастает.

Поэтому очень важна проверка перед отправкой.

・Внешний вид

・Количество

・Технические характеристики

・Работоспособность

От того, удастся ли выявить проблему на этом этапе, зависит, будет ли компания в прибыли или в убытке.

Стоимость доставки зависит не от «расстояния», а от «условий»

Стоимость международной доставки не зависит только от расстояния.

・Вес

・Объем

・Тип упаковки

・Характеристики товара

Она зависит от комбинации этих факторов.

Особенно в случае с батареями, жидкостями и магнитными материалами предварительная проверка является обязательной.

Разница между теми, кто останавливается, и теми, кто не останавливается

Причина задержания на таможне — это не невезение, а система.

・Несоответствие документов

・Товары, подпадающие под действие законодательных ограничений

・Соответствие цены

・История предыдущих операций

Все эти факторы учитываются в совокупности.

Закупка завершается, когда товар готов к продаже

Получение товара не означает, что закупка завершена.

・Повторная проверка

・Этикетка

・Упаковка

・Страница продажи

Только после того, как товар будет подготовлен к продаже, процесс считается завершенным.

Закупки в Китае — это не просто «искусство покупать дешево».

Это способность понимать общий процесс и осознавать, что происходит на каждом этапе.

Не нужно оптимизировать отдельные части, а нужно рассматривать весь процесс от начала до конца как единое целое.

Когда это удается, закупки в Китае перестают быть риском и становятся воспроизводимым бизнес-методом.