إجراءات اللوجستيات لموسم الأمطار والأعاصير | الاستعداد عبر hubbuyer لإدارة مخاطر الاستيراد والتجارة الإلكترونية

تقدمت جبهة الأمطار الموسمية شمالاً حتى وصلت إلى منطقة هونشو، ودخلت جزر اليابان أخيراً موسم الأمطار بشكل كامل.

وفي جنوب كيوشو على وجه الخصوص، هناك مخاوف من حدوث "حزام هطول خطي" حيث تستمر الأمطار الغزيرة في الهطول على نفس المكان لفترات طويلة،

ومن المتوقع أن يتعرض

مما يُتوقع أن يكون له تأثير خطير على شركات الاستيراد والتجارة الإلكترونية.

في هذا المقال، سنشرح، استنادًا إلى أحدث المعلومات الجوية، اتجاهات الطقس في جميع أنحاء البلاد وتأثيرها على اللوجستيات،

والتدابير المحددة التي يجب على شركات التجارة الإلكترونية اتخاذها على الفور.

يجب توخي الحذر من حزام الأمطار الخطي في جنوب كيوشو وغرب اليابان

خلال موسم الأمطار، تتشكل "أحزمة هطول الأمطار الخطية" بسهولة في جنوب كيوشو وشيكوكو بشكل أساسي،

وقد تتوالى حالات غمر الطرق بالمياه وكوارث الانهيارات الأرضية وتقييد حركة المرور بسبب هطول أمطار غزيرة مركزة في وقت قصير.

وعلى وجه الخصوص، قد تتعطل مركبات النقل مؤقتًا،

مما يزيد من مخاطر التأثير بشكل كبير على جداول تسليم البضائع المستوردة.

كما توجد مخاطر حضرية في منطقة كانتو إلى كينكي بسبب هطول الأمطار على نطاق واسع

في مناطق توكاي وكينكي وكانتو، مع تحرك جبهة الأمطار الموسمية شمالًا، لا يخلو الأمر من أيام تستمر فيها الأمطار الغزيرة على نطاق واسع.

وفي المناطق الحضرية، يتعين اتخاذ إجراءات مرنة لمواجهة اضطرابات وسائل النقل بالسكك الحديدية والطرق، وتأخير استلام البضائع، وتغيير أوقات التجميع.

من ناحية أخرى، هناك مخاطر موجة الحر الشديد في شمال اليابان وأوكيناوا

على الرغم من أن مناطق هوكايدو وأوكيناوا لا تتأثر كثيرًا بموسم الأمطار، إلا أن هناك ميلًا متزايدًا لحدوث أيام شديدة الحرارة وإصدار تنبيهات بشأن الإصابة بضربات الحرارة بسبب ارتفاع درجات الحرارة والرطوبة العالية.

وعلى وجه الخصوص، عند التعامل مع السلع العامة والملابس التي يتم نقلها في درجة حرارة الغرفة، يصبح من المهم أيضًا مراعاة تدهور حالة البضائع وتلف العبوات بسبب ارتفاع درجة الحرارة والرطوبة.

احتمال تأخر أو إلغاء الرحلات الجوية والبحرية

بسبب الأمطار الغزيرة وسوء الرؤية، تزداد مخاطر تأخير أو إلغاء الرحلات الجوية والبحرية، خاصة تلك المتجهة إلى كيوشو وشيكو.

إذا كان من المقرر نقل البضائع من الموانئ الرئيسية في الصين، مثل شنغهاي ونينبو، إلى ميناء فوكوكا أو ميناء هاكوتا، فيجب اتخاذ إجراءات مرنة مثل مراجعة جدول التسليم.

توقف التوزيع المحلي (بشكل رئيسي في غرب اليابان)

في غرب اليابان، من المحتمل أن تتوقف شركات التوصيل الرئيسية (ياماتو ترانسبورت، ساكاوا إكسبريس، البريد الياباني وغيرها) عن جمع البضائع وتوصيلها أو أن تتأخر في التوصيل بسبب غمر المياه للطرق وإغلاقها.

وبشكل خاص في الجزر النائية والمناطق الجبلية، من المتوقع أن يصعب التوصيل مؤقتًا، لذا من الأفضل الإعداد مسبقًا بإرشادات مسبقة أو إجراءات بديلة.

مخاطر التعرض للبلل أثناء التخزين في المستودعات

خلال موسم الأمطار، هناك خطر تدهور البضائع المخزنة في المستودعات بسبب الرطوبة أو التبلل، أو تلف العلب الخارجية.

ولمنع حدوث مثل هذه المشاكل، من المهم اتباع إجراءات التغليف المقاوم للماء بشكل صارم واتخاذ تدابير لمنع غمر المياه لمرافق المستودعات.

خيار التغليف المقاوم للماء من hubbuyer | منع حدوث المشاكل أثناء موسم الأمطار والأعاصير

توفر "hubbuyer"، الوكيل المعني بالاستيراد من الصين، خيارات تغليف مقاومة للماء متطورة للتحضير لمشاكل النقل التي قد تنشأ بسبب موسم الأمطار أو الأعاصير.

وتُظهر هذه الخدمة فعاليتها بشكل خاص في حماية الملابس والمنتجات الورقية والسلع ذات العلب التزيينية وغيرها من المنتجات التي تتأثر بسهولة بالتعرض للماء.

・نوعان من التغليف المقاوم للماء للاختيار من بينهما

يمكنك اختيار مستوى قوة التغليف من بين النوعين التاليين وفقًا لخصائص المنتج وقنوات البيع:

تغليف مقاوم للماء بسيط (مجاني بشكل أساسي / بعض المنتجات الاختيارية +0.5 يوان ~)

・تغليف فردي بسيط باستخدام أكياس OPP

・صندوق كرتون خارجي مقاوم للرطوبة

・حشو الفراغات بمواد عازلة خفيفة الوزن

　→ مثالي للمنتجات خفيفة الوزن والنقل لمسافات قصيرة

مقاومة مائية دقيقة (حوالي +1 إلى 3 يوان / تختلف حسب حجم المنتج وكميته)

・تغليف فردي عالي الإحكام لكل منتج + معالجة بالختم

・إرفاق عدة عبوات من مادة تجفيف الرطوبة (سيليكا جيل) لضمان الحماية التامة من الرطوبة أثناء النقل لمسافات طويلة

　→ مثالي للملابس والمنتجات المعبأة في عبوات ورقية والأجهزة الدقيقة والهدايا

في hubbuyer، يقوم الموظفون المحليون الذين لديهم معرفة عميقة بموسم الأمطار والأعاصير في اليابان بتحديد التغليف الأمثل للمنتجات في الموقع.

إنها خدمة عملية ودقيقة تستجيب لرغبة العملاء في "التخلص من القلق بشأن التلف أو التبلل".

* إذا كنت ترغب في تغليف مقاوم للماء بشكل دقيق، يرجى الإشارة إلى ذلك عند الطلب. يمكننا أيضًا تقديم عروض أسعار فردية.

・مراجعة جدول الشحن وتقديمه

نوصي بشدة الشركات التي تخطط للاستيراد من الصين بتقديم طلبات الشحن مبكرًا، حيث من المتوقع استمرار هطول الأمطار الغزيرة بشكل متقطع اعتبارًا من هذا الأسبوع.

ونظرًا لاحتمال تفاقم الأحوال الجوية بشكل خاص مع اقتراب نهاية الأسبوع، فإن وضع جدول زمني يراعي توقيت الشحن والتخليص الجمركي يعد إجراءً مهمًا لمنع تأخير التسليم ونفاد المخزون.

كما يُعد النظر في تقسيم الشحنات وتوزيعها حسب فئة المنتج أو المنطقة إجراءً فعالاً.

・تعزيز تدابير مقاومة الماء بالتحول من التغليف بالكرتون إلى التغليف بالبلاستيك

خلال موسم الأمطار الموسمية والأعاصير، تتعرض العبوات الكرتونية للتلف بسهولة بسبب الرطوبة والبلل، مما يزيد من مخاطر حدوث انبعاجات أو بقع على الغلاف الخارجي، بل وقد يؤثر ذلك على المنتج نفسه.

وللتخفيف من هذه المخاطر، من الفعال استخدام مواد تغليف بلاستيكية عالية المقاومة للماء بدلاً من الكرتون.

يُنصح بالتحول إلى المواد البلاستيكية (مثل الأكياس البلاستيكية المخصصة للتوصيل أو العبوات المقاومة للماء) خاصةً في المنتجات التالية:

・المنتجات التي تتأثر بالتعرض للماء، مثل العبوات الورقية والملابس

・السلع المتنوعة والإكسسوارات الخفيفة الوزن التي لا تتشوه بسهولة

・المنتجات الصغيرة المناسبة لإرسالها عبر البريد أو عبر حزم البريد

نظرًا لتميزها بمقاومة عالية للماء وخفة وزنها وتوفيرها للمساحة مقارنة بالكرتون، فإنها تساهم أيضًا في خفض تكاليف الشحن.

علاوة على ذلك، نظرًا لمرونتها، فهي تتناسب بسهولة مع شكل المحتويات، مما يجعلها فعالة في منع الشكاوى الناتجة عن تلف الغلاف الخارجي.

لضمان السلامة، يُنصح مراعاة النقاط التالية عند التغليف:

・إرفاق مادة ماصة للرطوبة (سيليكا جيل) بالداخل لتعزيز الحماية من الرطوبة

・في حالة استخدام أكياس بلاستيكية رقيقة، تعزيز الحماية عن طريق التغليف المزدوج أو استخدام أكياس داخلية

・في حالة استخدام الأكياس الشفافة، النظر في وضع غلاف داخلي لحماية الخصوصية

وبهذه الطريقة، يمكن الحفاظ على جودة مستقرة وتحسين رضا العملاء حتى خلال موسم الأمطار والأعاصير من خلال مراجعة مواد التغليف وإدخال بعض الابتكارات عليها.

على الرغم من أن تأخير التسليم بسبب الأحوال الجوية يُعدّ من حالات القوة القاهرة، فإن التعامل السريع واللطيف مع العملاء هو مفتاح الحفاظ على الثقة.

وخاصة خلال موسم الأمطار الموسمية أو موسم الأعاصير، من المفضل اتخاذ الإجراءات التالية مسبقًا لضمان راحة البال.

أمثلة على الإجراءات الموصى بها:

・ذكر مسبقًا في رسالة تأكيد الطلب أو على صفحة المنتج "احتمال تأخير التسليم بسبب الأحوال الجوية"

・تأكد من إرسال رقم التتبع بعد الشحن، وتابع تغيرات حالة التسليم باستمرار

・في حالة حدوث تأخير، تقديم إجراءات متابعة مرنة مثل إعادة الشحن أو استرداد جزء من المبلغ أو خصم على الطلب التالي

تؤدي هذه الإجراءات إلى تحسين معدل تكرار الشراء ومنع التقييمات السلبية.

وفقًا لوكالة الأرصاد الجوية، من المتوقع أن يظل الجبهة الموسمية نشطة في الوقت الحالي، مما يزيد من خطر هطول أمطار غزيرة متقطعة على نطاق واسع يمتد من غرب اليابان إلى منطقة كانتو.

وعلى وجه الخصوص، نظرًا لاحتمال هطول أمطار غزيرة بشكل مفاجئ تصل إلى مستوى الإنذار، فإن الأمر يتطلب إجراء فحص مستمر لجدول أعمال النقل ونظام التخزين في المستودعات.

إن إعادة النظر في جداول الاستيراد، بالإضافة إلى الفحص المستمر لنظام التوزيع المحلي وإعادة تعديله، هي العوامل الأساسية لتجنب المخاطر.

وسيكون تعزيز التنسيق مع الموردين والوكلاء والمستودعات وشركات التوزيع، واتخاذ تدابير مسبقة للاستعداد للتأخير أو التلف، أمرًا ضروريًا خلال الأيام القليلة المقبلة.

إن تأثير الجبهة الموسمية أو حزام الأمطار الخطي ليس مجرد مسألة تتعلق بالطقس، بل هو قضية مهمة ترتبط ارتباطًا مباشرًا بإدارة المخاطر في مجال تجارة الاستيراد وإدارة التجارة الإلكترونية.

وهذا ليس "مشكلة لا يمكن التنبؤ بها"، بل "تقلبات يمكن توقعها مسبقًا".

ولهذا السبب، فإن إنشاء نظام مرن ومستعد يمثل نقطة حاسمة تفصل بين نجاح الشركات وفشلها.

على سبيل المثال، من الفعال اتخاذ التدابير التالية من الآن استعدادًا لموسم الأمطار الموسمية والأعاصير:

・طلب تغليف مقاوم للماء:

عند الاستيراد من الصين، اختر التغليف المقاوم للماء (مقاومة بسيطة أو دقيقة) في hubbuyer لتجنب مخاطر التبلل مسبقًا.

・مراجعة مواد التغليف:

بالنسبة للشحنات التي تقوم بها شركتك، فكر في التحول من الكرتون إلى مواد البلاستيك عالية المقاومة للماء، لتعزيز الحماية من تلف الغلاف الخارجي والتعرض للبلل.

・إعداد نماذج للرد على العملاء:

استعدادًا لحالات تأخير التسليم، قم بإعداد رسائل إرشادية وأسئلة وأجوبة مسبقًا، وذلك لمنع الشكاوى مسبقًا والحفاظ على الثقة.

من خلال دمج هذه الإجراءات في الأعمال اليومية، سيتم بشكل طبيعي إنشاء نظام مستقر للوجستيات والتعامل مع العملاء لا يتأثر بالتغيرات المفاجئة في الطقس.

وبشكل خاص، بالنسبة للشركات التي تستخدم "hubbuyer" في عمليات الاستيراد من الصين إلى اليابان،

يمكنهم اتخاذ تدابير سلسة لمواجهة مخاطر الطقس هذه، حيث يمكنهم الاستفادة من خدمات مقاومة الماء وإعادة التعبئة واختيار وسائل التوصيل المرنة في المستودعات المحلية.