中国采购的样品策略｜通过试采购避免失败的方法

在大量进货之前，务必先进行试进货！

1．什么是试购（索取样品）  

试购，或称样品调货，是指在大量进货之前先订购少量商品。


这种做法在进口业务中尤为常见，能够实际确认商品的质量、功能及包装。

同时，这也是评估供应商可靠性及交货期准确性等的重要机会。


2．应进行试购的原因  

试购是一个非常重要的环节。


首先，在进行大批量采购前确认产品品质，可以降低因次品或不合格商品带来的风险。

此外，还能通过小规模测试检验产品在实际市场中的接受度，在大量采购前确认其是否适合市场。

通过此举，可以掌握何种销售策略有效，并制定大批量采购后的销售计划。


此外，通过初期的试购建立与供应商的信任关系，为长期的业务合作奠定基础也至关重要。

通过这一步骤，可以预先规避大规模采购带来的经济风险，并有效管理资金。


特别是在进入新产品或新市场时，试购发挥着重要作用。

这意味着能提高业务成功率，并将因失败造成的损失降至最低。


试购的方法

1．直接从供应商处采购

直接从供应商处采购，主要是指直接从制造商或批发商处购买商品。


这种方式特别适合考虑大量采购或长期经营特定产品的情况。

通过与供应商直接沟通，可以更轻松地进行产品定制、设定质量标准以及调整交货期等。


但是，如果不会说中文，恐怕很难进行顺畅的沟通。

此外，还必须熟悉中国的商务谈判方式及长假安排。


此外，通常设有最低订购量（MOQ），若订单量较少，可能需要进行协商。


2．通过展会和贸易展进行采购  

通过展会或贸易博览会进行采购，可以与供应商直接面对面交流，并亲眼查看和感受商品。


这样既能直接确认产品的质感、尺寸、颜色等，也是建立供应商关系和发掘新商机的机会。

此外，由于展会通常汇聚众多供应商，因此可以对多个选项进行比较和评估。


不过，这仍需要具备商务级别的中文能力。

此外，参加展会需要耗费时间和费用，因此必须提前进行调研，选择符合自身目标的展会。


否则很难有机会接触到那些未参展的优质供应商。


3．利用进口代理商进行采购更可靠，值得推荐

进口代理商将代为处理从商品采购、运输、与供应商谈判，乃至通关手续等全流程。

这能大幅降低进口流程中的复杂性和风险。


此外，即使不会说中文也完全没有问题。

进口代理机构拥有会说日语的工作人员，能够将企业客户用日语传达的内容转译成中文传达给供应商。


也不需要具备中国商业技能。

通过进口代理商作为中介，可以解决语言障碍、应对不同的商业文化等国际贸易中伴随的各种难题。

此外，经验丰富的进口代理商还能协助您筛选合适的供应商。


例如，进口代理商“中国采购 HubBuyer”便能从数千家合作工厂中，为您筛选并推荐合适的供应商。

这些合作工厂中还包括未参加展会的优质工厂，因此您可以高效地寻找适合自己的供应商。


此外，通过进口代理商进行价格谈判，或在质量管理等方面获取专业建议，将有助于提高业务成功率。


试购的种类及其方法

1．用于质量确认的试购    

在进行质量确认的试购时，通常会订购2至3个样品。


其中1件可交由进口代办公司的负责人保管，其余1～2件则寄往日本。

此方法的优点在于，供应商、代理商以及贵公司可以一边查看同一产品，一边进行沟通。


这样既能降低误解和失误的发生概率，又能提高整体效率。

此外，经营者通过亲手检查商品，可以具体确认质量问题和改进点，并将其作为与供应商谈判的依据。


2．销售用试购    

销售测试采购通常会进货10件以上的商品。


这是为了确认商品在实际市场中的接受度。

如果数量过少，将难以准确判断商品在市场上的实际销售情况。


通过使用10件以上的样品进行试销，可以掌握商品以什么价格、在多长时间内能够售出。

这样，经营者就能更有把握地制定大批量进货计划，并根据市场需求进行合理的库存管理。


针对试购情况的解决方案

1．当商品的尺寸或颜色种类较多时

对于颜色和尺码种类繁多的商品，特别是在服装和时尚配饰的试购环节，需要采取战略性的应对措施。

例如，如果按每种尺寸或颜色各进货3件，为了覆盖所有组合，有时可能需要进货数十件的大量试销商品。


但并非必须对所有款式都进行试购。

关键在于通过销售调研，筛选出预计市场需求较高的尺码和颜色。

对于服装类商品，建议将试购范围集中于通常需求较高的M码和L码。

这样，仅针对必要的尺码进行试购，既能降低成本，又能高效地实施试购。


通过基于市场需求选定款式进行试购，可以有效地进行质量检查和销量确认。

最终，能够以更具战略性且风险更低的方式进行商品采购。


这在投资新市场或新产品线时尤为重要。


2．若希望降低运费  

虽说是试购，但若将货物从中国发往日本，仍需支付国际运费。


若希望降低这部分运费，建议咨询进口代办公司。

由于进口代理商通常处理大量商品，因此具备与物流公司谈判的优势，很有可能以低于常规的运费完成配送。


此外，若向多家供应商下单，代办商可将这些商品集中打包后统一发货，从而进一步降低运费。

此外，若委托代办，他们还能进行去除过度包装以减轻重量或压缩处理等操作。

通过减少重量和体积，可以有效降低运费。


3．若希望在不寄送至日本的情况下进行确认  

试购时最推荐的做法是将商品寄往日本，由您亲自确认。


但如果因某种原因无法做到这一点，还是建议咨询进口代办商。

代办商将在中国国内从供应商处接收商品，拍摄照片并检查质量等细节，随后撰写报告。

将该报告发送给身在日本的经营者，即可确认商品情况。


此外，若能告知对方需要什么样的照片或重点检查哪些方面，他们通常会根据您的要求进行配合。

如果该进口代理商平时就针对日本市场制定了严格的检验标准，那么在测试采购商品的检查方面也会非常严格，因此其可靠性高也是一大优势。


试购费用及所需天数

不同进口代办商之间会存在一些差异。


以下以中国采购平台HubBuyer为例，进行具体说明。


例如，您订购了一件商品，商品价格为100元。

关于采购手续费，经济会员和商务会员均免收手续费。

关于国际运费，假设使用EMS寄送。

预计总共需要6至8个工作日左右。


具体而言，在中国国内调货需要3至4个工作日，国际运输也需3至4个工作日。

特别是采购手续费免费这一点，从降低成本的角度来看非常具有吸引力。


此外，掌握所需天数后，便能准确预估商品到货时间，从而更高效地推进业务计划。


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简要总结如下。

【关于在HubBuyer下单时的费用及所需时间】

商品价格示例：100元

采购手续费：0元（经济会员＆商务会员）

国际运费：EMS（费用随重量变化，详情请点击此处）

所需时间：约6～8个工作日

中国国内调货3～4个工作日

国际运输3～4个工作日

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中国进口商品的销售策略与建议

1．日本市场的销售平台

在将从中国进口的商品销售至日本市场时，选择适合贵公司的销售平台至关重要。

日本市场上有各种在线平台，各具特色且面向不同的目标群体。

例如，亚马逊和乐天市场能够触达广泛的客户群体，而雅虎拍卖和Mercari等C2C平台则更适合个人间交易。


此外，根据商品种类和目标客户，选择专业平台或搭建自有电商网站也是有效的策略。

关键在于确定最适合所售商品的渠道，并集中精力于该渠道。


2．销售促进与营销建议  

在推广和营销中国进口商品时，首先，商品的差异化至关重要。

必须通过与竞争对手的对比，清晰地传达商品的独特性和优势。


其次，理解目标客户的需求与期望，并据此制定相匹配的营销策略至关重要。

具体措施包括社交媒体营销、利用网红推广、SEO优化以及邮件营销等。


此外，通过促销和销售活动来吸引新客户并促进现有客户的复购也是行之有效的方法。

此外，提升客户服务质量也有助于提高口碑和复购率。


通过时刻把握市场动向并灵活调整策略，可以实现有效的销售促进和市场营销。


总结

您觉得如何？

我们深入探讨了中国进口中的试购重要性、销售策略的制定，以及在日本市场开展有效营销的诀窍。

虽然从中国进口能带来诸多机遇，但同时也需要采取战略性的方法并保持高度的谨慎。

通过试购降低风险、选择合适的销售平台，以及针对目标客户实施营销策略，是通往成功的关键。


希望本文能为各位开启中国进口业务提供参考，并助力各位企业走向成功。

只要时刻关注市场动向，并以战略性且灵活的方式推进业务，便能最大限度地把握中国进口的商机。

HubBuyer在日本和中国均设有办事处，我们的使命是代表企业客户处理中国境内的所有业务，并负责向日本发货（包括FBA直送）。

如果您正在考虑开展中国进口销售业务，请务必使用HubBuyer的服务。