Abastecimiento de productos de embalaje procedentes de China

Qué puedes adquirir

Puedes adquirir envases de papel como:

● Cajas de papel

● Cajas plegables,

● Cajas de papel kraft,

● Cajas para envíos postales,

● Bolsas de papel,

● Etiquetas colgantes,

● Fundas,

● Encartes,

● Tarjetas de instrucciones,

● Cajas expositoras

● Cajas de regalo.

Se utilizan para cosméticos, ropa, accesorios electrónicos, juguetes, artículos para el hogar y venta al por menor.

También puede adquirir embalajes de cartón ondulado como:

● Cajas de envío,

● Cajas para envíos postales,

● Cajas para productos,

● cajas expositoras,

● Cajas de alta resistencia

● Embalajes personalizados para comercio electrónico.

Entre los factores importantes se incluyen el tipo de canal, la calidad del papel, la resistencia a la compresión, la resistencia al aplastamiento de los bordes, la calidad de impresión y la estructura del cartón.

Las cajas rígidas se utilizan para

● Joyas,

● Relojes,

● cosméticos,

● productos electrónicos,

● Regalos,

● Velas

● Accesorios de alta gama.

Pueden incluir cierres magnéticos, rellenos de espuma, rellenos de papel, cintas, papel texturizado, estampado en caliente y acabados especiales.

Los envases de plástico incluyen

● Botellas,

● Tarros,

● Tubos,

● tapones,

● Bombas,

● Envases,

● Bandejas,

● Envases tipo clamshell,

● Envases blíster,

● Bolsas de plástico,

● Bolsas con cierre

● Película retráctil.

Los envases flexibles incluyen

● Bolsas verticales,

● Bolsas planas,

● Bolsas con boquilla,

● Bolsas de café,

● Bolsas de papel de aluminio,

● Bolsas al vacío,

● Bolsas resellables

● Rollos de película laminada.

Los envases de vidrio incluyen

● Botellas,

● frascos de perfume,

● Tarros,

● Envases para velas,

● Tarros para alimentos,

● Botellas de bebidas

● Frascos con cuentagotas.

Los embalajes protectores incluyen

● Insertos de espuma,

● Pulpa moldeada,

● Inserciones de EVA,

● Separadores de papel,

● Bolsas de burbujas,

● Papel alveolar,

● Bolsas con columnas de aire,

● Protectores de esquinas

● Soportes interiores a medida.

Las etiquetas y pegatinas incluyen

● Etiquetas con código de barras,

● Etiquetas de producto,

● Etiquetas de advertencia,

● Etiquetas para botellas,

● Cosméticos

● Etiquetas de alimentos,

● Etiquetas de envío,

● Pegatinas holográficas,

● Etiquetas impermeables

● Pegatinas personalizadas.

El abastecimiento de productos de embalaje procedentes de China ofrece todas estas opciones.

Dónde se fabrican los envases

Guangdong es, en general, la región más importante. Guangzhou, Shenzhen, Dongguan, Foshan y Zhongshan cuentan con proveedores de embalajes de papel, envases para cosméticos, embalajes para productos electrónicos, cajas de regalo, etiquetas, embalajes de plástico y servicios de impresión. Shenzhen y Dongguan destacan en el ámbito de los embalajes impresos de alta gama, las cajas rígidas y los trabajos orientados a la exportación, en los que los proveedores están familiarizados con los requisitos de las marcas. Zhejiang abarca bolsas de papel, etiquetas, envases de plástico, envases flexibles, envases de regalo y pequeños accesorios. Yiwu, en Zhejiang, es una buena opción para envases con cantidades mínimas de pedido (MOQ) reducidas, pegatinas, bolsas, cajas de regalo y accesorios generales de embalaje. Wenzhou es conocida por la producción de impresión y embalaje. Jiangsu y los alrededores de Shanghái cuentan con proveedores de embalajes, envases alimentarios, etiquetas y embalajes de exportación de mayor calidad. Shandong y Hebei son relevantes para botellas de vidrio, tarros, productos de papel, cajas de cartón y materiales de embalaje industrial. Fujian abarca bolsas de papel, embalajes de regalo, embalajes ecológicos y algunos productos especializados. El abastecimiento de productos de embalaje desde China ofrece diversas opciones.

¿Fábrica, empresa comercial o agente de abastecimiento?

Las fábricas son la mejor opción cuando se necesitan tamaños personalizados, pedidos recurrentes, una calidad estable, impresiones especiales o una relación de suministro a largo plazo para un tipo específico de embalaje. Las relaciones directas permiten controlar los materiales, la precisión de la impresión, la estructura y el precio a partir de un volumen significativo, aunque las fábricas suelen especializarse en una gama de embalajes más limitada y tienen cantidades mínimas de pedido (MOQ) más elevadas.

Las empresas comerciales resultan útiles cuando un único proyecto requiere artículos de embalaje procedentes de diferentes grupos de producción.

Los agentes de abastecimiento ayudan a los compradores a buscar proveedores, comparar presupuestos, comprobar muestras, coordinar el embalaje entre los distintos proveedores de productos, inspeccionar la calidad y agrupar los envíos.

Una gran marca puede trabajar directamente con fábricas de embalaje para cada categoría. Un pequeño vendedor de comercio electrónico suele beneficiarse de un agente que pueda coordinar conjuntamente cajas, etiquetas, folletos y proveedores de productos. El abastecimiento de productos de embalaje desde China puede realizarse de varias formas.

Definición de especificaciones

Una caja personalizada con logotipo no es una especificación. Es un punto de partida para una conversación que, con el tiempo, requerirá la mayoría de los siguientes detalles.

En el caso de las cajas de papel, es necesario especificar

● Tipo de caja,

● Dimensiones,

● Grosor del papel

● Calidad

● Método de impresión,

● Especificaciones de color,

● Laminado,

● Recubrimiento,

● Estructura de plegado,

● Tipo de encarte,

● Ubicación del código de barras

● Método de embalaje.

En el caso de las cajas de cartón ondulado, hay que especificar

● Dimensiones,

● Tipo de canal,

● Calidad del cartón,

● Número de capas

● Resistencia a la compresión,

● Impresión,

● Marcas en el cartón,

● Método de precintado

● Peso del producto por caja.

En el caso de botellas y tarros, hay que especificar

● Material,

● Capacidad,

● Tamaño del cuello,

● Tipo de tapón,

● Tipo de bomba,

● Grosor de la pared,

● Color,

● Transparencia,

● Método de decoración,

● Resistencia a las fugas,

● Compatibilidad con el producto que contiene.

En el caso de las bolsas flexibles, hay que especificar

● El tamaño de la bolsa,

● La estructura del material,

● El grosor de la película,

● Nivel de barrera,

● Cierre,

● Boquilla,

● Válvula,

● Impresión,

● Termosellado,

● Requisitos de contacto con alimentos,

● Método de llenado.

En el caso de los envases de vidrio, es necesario especificar

● La capacidad,

● El peso del vidrio,

● La forma,

● El acabado del cuello,

● la compatibilidad con los tapones,

● Tipo de dosificador (gotero o bomba),

● Decoración de la superficie,

● Pintura con spray,

● Efecto escarchado,

● Protección contra roturas.

Para las etiquetas, debes especificar

● el material,

● el tipo de adhesivo,

● Acabado,

● Tamaño,

● Color de impresión,

● Requisitos de impermeabilidad,

● Resistencia a la temperatura,

● Legibilidad del código de barras,

● Superficie de aplicación.

El abastecimiento de productos de embalaje procedentes de China requiere unas especificaciones concretas.

Materiales, impresión y acabado

Entre los materiales de papel se incluyen el papel Kraft, el cartón blanco, el papel artístico, el papel estucado, el cartón ondulado, el cartón gris, los papeles especiales y el papel reciclado. Cada uno de ellos presenta características de resistencia, textura superficial, respuesta a la impresión y perfil de costes.

Los materiales plásticos incluyen PET, PP, PE, HDPE, LDPE, PVC, PS, ABS, acrílico y opciones biodegradables o recicladas. La elección adecuada depende del uso del producto, el aspecto requerido, la durabilidad, la compatibilidad química, la seguridad y la normativa del mercado.

Los envases flexibles suelen utilizar estructuras laminadas. La estructura adecuada depende de los requisitos de barrera, la resistencia a la humedad, la protección frente al oxígeno, la resistencia del sellado y el producto específico que se va a envasar.

Los métodos de impresión incluyen la impresión offset, flexográfica, en huecograbado, serigráfica, digital, por transferencia térmica y la impresión de etiquetas.

Las opciones de acabado incluyen el laminado mate, el laminado brillante, el recubrimiento «soft-touch», el recubrimiento UV, el UV selectivo, el relieve, el grabado, el estampado en caliente, la impresión metálica, el barnizado, la incorporación de ventanas transparentes y el papel texturizado.

Existen diversas opciones para el abastecimiento de productos de envasado procedentes de China.

Imagen de marca, diseño y experiencia del cliente

El embalaje suele ser el primer contacto físico entre un cliente y un producto.

En el caso de los productos, el embalaje debe llamar la atención, explicar claramente el producto y transmitir su valor. En el comercio electrónico, debe cumplir todas estas funciones al tiempo que resiste el envío por mensajería y crea una experiencia de desembalaje.

El embalaje de marca suele incluir la colocación del logotipo, los colores de la marca, imágenes del producto, instrucciones de uso, códigos QR, folletos, tarjetas de agradecimiento, tarjetas de garantía, etiquetas con códigos de barras e información de redes sociales. El servicio de abastecimiento de productos de embalaje procedentes de China puede ayudar con la imagen de marca y el diseño.

En lo que respecta al embalaje, es realmente importante que funcione bien antes de que tenga un buen aspecto. Una caja elegante que sea demasiado pesada costará más enviarla. Una caja fina que quede bien en las fotos puede que no resista el proceso de envío. Una etiqueta bonita que no tenga adhesivo se despegará al mojarse. Una botella que parezca cara puede tener fugas durante el envío.

Debes diseñar el embalaje teniendo en cuenta todo el proceso: desde su empaquetado en la fábrica hasta su envío a otros países, su almacenamiento en un almacén, su exposición en una tienda, su envío a los clientes e incluso su eliminación.

Para las marcas que fabrican sus propios productos, es muy importante que el embalaje tenga el mismo aspecto en todos sus elementos, como cajas, etiquetas, bolsas y embalajes de envío. Si el embalaje no tiene el mismo aspecto, puede dar una mala imagen de la marca. Esto puede afectar negativamente a las ventas.

Cumplimiento normativo, contacto con alimentos y sostenibilidad

Hay normas que deben cumplirse en materia de envases, como

Asegurarse de que los envases alimentarios sean seguros para los alimentos. Esto significa utilizar materiales que no resulten nocivos para las personas.

Los envases de cosméticos deben ser seguros para la piel. Deben ser compatibles con el producto que contienen.

Los envases de los productos infantiles deben ser seguros, sin piezas pequeñas ni bordes afilados.

Las etiquetas deben incluir información como los ingredientes del producto, quién lo ha fabricado y cómo reciclarlo.

La gente se está interesando cada vez más por los envases respetuosos con el medio ambiente. Esto implica utilizar papel, materiales biodegradables y envases reutilizables. Es muy importante asegurarse de que los envases sean realmente sostenibles y no solo que se diga que lo son.

Cantidad mínima de pedido, precios y estructura de costes

La cantidad mínima de pedido (MOQ) de los envases depende de factores como el material, el tamaño, el método de impresión, el nivel de personalización, el coste del molde y el tipo de proveedor.

●Los envases prefabricados suelen tener un MOQ.

●Las cajas, botellas y bolsas personalizadas, así como los materiales especiales, suelen requerir una MOQ.

Las imprentas pueden tener requisitos en cuanto al papel, la tinta y el film, o a la configuración de la maquinaria.

Los moldes personalizados tienen un coste.

Artículos como botellas de plástico, tarros de cosméticos, tapones especiales, bandejas y estructuras únicas pueden requerir gastos de molde.

Las cajas rígidas, los insertos y las formas especiales pueden requerir gastos de utillaje o de puesta a punto.

El precio del embalaje depende de varios factores.

Entre ellos se incluyen el coste del material, el tamaño del producto, el grosor, los colores de impresión, el acabado, la mano de obra, la tasa de defectos, el método de embalaje, las pruebas y la cantidad del pedido.

Al comprar embalajes, debes calcular su coste como parte del coste del producto.

Una mejora en el embalaje puede aumentar el coste unitario. También puede mejorar el valor percibido de su producto, reducir los daños y permitir precios de venta más elevados.

El coste total del embalaje debe incluir lo siguiente:

gastos de muestras, gastos de diseño, gastos de moldes, gastos de configuración de impresión, coste del producto, pruebas, inspección, envío nacional en China, envío internacional si el embalaje se envía por separado, costes de almacenamiento y costes de sustitución por defectos.

Para quienes venden en plataformas de comercio electrónico

El tamaño y el peso de las cajas de cartón pueden afectar directamente a las tarifas de gestión de pedidos y a los gastos de envío.

Debes diseñar el embalaje teniendo en cuenta los costes logísticos.

Esto puede ayudarte a ahorrar dinero en gastos de envío y gestión de pedidos.

Control de calidad de los productos de embalaje

A la hora de inspeccionar los envases, hay que fijarse en el aspecto, las dimensiones, la impresión, el funcionamiento, la resistencia y la compatibilidad del mismo.

En el caso de las cajas de papel, el personal encargado de su inspección debe asegurarse de que el tamaño sea el correcto, el plegado sea preciso, el color sea uniforme, no haya defectos de impresión, el pegamento sea resistente y el laminado sea de buena calidad. Además, no debe haber arañazos en la superficie, abolladuras, manchas ni problemas relacionados con la resistencia estructural de las cajas de papel.

En el caso de las cajas de cartón ondulado, la inspección debe incluir la comprobación del grosor del cartón, las dimensiones de la caja, la resistencia a la compresión, la calidad de los bordes, la impresión, las marcas de la caja, la resistencia del sellado y la facilidad con la que se pueden apilar unas encima de otras.

En el caso de las botellas y los envases, los inspectores deben comprobar la capacidad, el peso, el color y la transparencia, así como buscar posibles arañazos o deformaciones; deben comprobar si el tapón encaja bien, si la bomba funciona correctamente, si hay fugas, si hay algún olor y si el material es homogéneo en las botellas y envases de plástico.

En el caso de las bolsas, la inspección debe incluir la comprobación del tamaño, la resistencia del sellado, la calidad de la impresión, el funcionamiento de la cremallera, el rendimiento de la válvula o la boquilla, si hay fugas, el grosor del film y si hay algún olor, en las bolsas flexibles.

En el caso de los envases de vidrio, los inspectores deben comprobar si hay grietas, burbujas o arañazos, así como el peso, la capacidad, el acabado del cuello, si la tapa es compatible, la calidad del recubrimiento y la protección contra roturas del envase de vidrio.

En el caso de las etiquetas y los adhesivos, la inspección debe incluir la comprobación de la nitidez de la impresión, la precisión del color, el rendimiento, si el código de barras se lee con facilidad, el acabado de la superficie, la precisión del troquelado y la dirección del rollo de las etiquetas y los adhesivos.

Los compradores deben dar su visto bueno a una muestra antes de que el envase se fabrique en grandes cantidades. En el caso de los envases, deben confirmarse los estándares de color antes de realizar una impresión a gran escala. Es posible que sea necesario realizar pruebas de estanqueidad, de caída, de compresión y de compatibilidad en los envases.

Riesgos habituales y cómo evitarlos

A la hora de buscar envases, hay algunos riesgos que debes conocer.

El proceso de adquisición de embalajes conlleva riesgos habituales que pueden afectar a tus productos.

Lo primero que puede salir mal es el tamaño del embalaje. Si una caja es demasiado pequeña, puede dañar el producto que contiene. Por otro lado, si una caja es demasiado grande, puede aumentar los gastos de envío y reducir la protección que ofrece. Por eso es muy importante probar el embalaje con el producto real antes de empezar a utilizarlo.

El segundo riesgo es el color del embalaje. A veces, los colores de las muestras pueden diferir de los de la producción. Para evitar este problema, los compradores deben utilizar referencias Pantone o estándares de color aprobados siempre que sea posible.

El tercer riesgo es que el embalaje pueda ser frágil. Esto puede ocurrir si los cartones son demasiado finos, el pegamento no es de buena calidad, las asas son endebles, el papel es de mala calidad o el sellado no se ha realizado correctamente. Todos estos factores pueden provocar que el embalaje falle durante el envío o al manipularlo en la tienda.

El cuarto riesgo son las fugas. Esto supone un problema para artículos como botellas, tubos, dosificadores, tarros y bolsas. Estos artículos deben someterse a pruebas antes de su fabricación para garantizar que no presentan fugas. Si se producen fugas, pueden estropear los productos y dañar las cajas exteriores.

El quinto riesgo es que el embalaje no cumpla con las normas exigidas. Esto es especialmente importante en el caso de los envases de alimentos, cosméticos y juguetes, así como en las etiquetas de productos regulados. Es posible que este tipo de envases deban incluir determinados materiales, advertencias o documentación.

El sexto riesgo es que el embalaje pueda tener un diseño excesivo. Aunque un embalaje de alta gama puede aumentar el valor del producto, también puede reducir los beneficios si es demasiado grande, pesado o complejo.

Para reducir estos riesgos, lo mejor es definir las especificaciones, probar las muestras con los productos reales, verificar que el embalaje cumpla con las normas exigidas, aprobar las pruebas de impresión, inspeccionar el embalaje antes de su envío y calcular los costes logísticos con antelación.

Proceso de selección paso a paso

El primer paso es definir el producto y el canal de venta. El tipo de embalaje que necesites puede variar en función de si vendes el producto en las estanterías de las tiendas, a través de Amazon FBA, o si lo utilizas para regalos de lujo, conservación de alimentos, cosméticos, productos industriales o envíos al por mayor.

El segundo paso es elegir el tipo de embalaje que necesitas. Debes decidir si necesitas una caja de papel, una caja para envíos postales, un cartón, una bolsa, una botella, un tarro, una etiqueta, una bolsa de plástico, un inserto o un sistema de embalaje protector.

El tercer paso consiste en preparar las especificaciones. Estas deben incluir las dimensiones, el material, el grosor, la impresión, el acabado, la estructura, los insertos, el etiquetado, los requisitos de conformidad y las normas de ensayo.

El cuarto paso consiste en solicitar muestras a los proveedores. Debe comprobar el aspecto, el tamaño, el material, la impresión, la resistencia, el ajuste, las fugas y la experiencia del cliente con el embalaje.

El quinto paso consiste en confirmar el diseño gráfico y los estándares de color. El embalaje impreso debe revisarse cuidadosamente antes de su producción en serie. No debes fiarte únicamente de las maquetas.

El sexto paso consiste en probar el embalaje con el producto. Es necesario comprobar si el producto encaja correctamente en el embalaje, si resiste la manipulación, si tiene un aspecto profesional y si cumple los requisitos de envío.

El séptimo paso consiste en calcular el coste. Este debe incluir el precio del embalaje, los gastos de configuración, los gastos de moldes, los costes de envío, el almacenamiento, la prevención de daños y los posibles gastos de gestión de pedidos.

El octavo paso consiste en realizar un pedido de prueba antes de iniciar la producción en serie. Un primer pedido de menor volumen puede ayudarte a comprobar la fiabilidad del proveedor, la consistencia de la impresión, la resistencia del embalaje y el rendimiento logístico.

El noveno paso consiste en inspeccionar el embalaje antes de su envío. Si el embalaje no es el adecuado, puede retrasar el lanzamiento del producto.

El último paso consiste en recabar opiniones de los clientes y del departamento de logística. El embalaje debe mejorarse teniendo en cuenta las tasas de daños, los motivos de devolución, las opiniones de los clientes, la gestión en el almacén y los costes de envío.

Reflexiones finales

El abastecimiento de productos de embalaje procedentes de China puede ayudar a los compradores a mejorar la presentación de sus productos, reducir los daños, reforzar su marca y controlar los costes. China ofrece una amplia variedad de opciones de embalaje, amplias posibilidades de personalización, una producción competitiva y una dilatada experiencia en exportación.

Sin embargo, la adquisición de embalajes requiere algo más que elegir un diseño atractivo. Los compradores deben tener en cuenta el material, la estructura, la impresión, el cumplimiento normativo, la adecuación al producto, el rendimiento en el transporte, la cantidad mínima de pedido (MOQ) y el coste total al llegar a destino. El embalaje más barato puede resultar caro si provoca roturas, fugas, malas valoraciones o problemas normativos.

Para quienes están dando sus primeros pasos, las cajas de papel, las cajas de envío, las etiquetas, las pegatinas, las bolsas de papel y los embalajes protectores sencillos suelen ser una buena opción para empezar. Los envases para alimentos, los envases para cosméticos, las botellas de cristal, las bolsas flexibles y los envases moldeados a medida requieren una revisión técnica y pruebas. La mejor forma de adquirir embalajes es considerarlos como parte del propio producto. Con especificaciones adecuadas, proveedores adecuados, pruebas de muestras, verificación del cumplimiento normativo, control de la impresión, inspección previa al envío y pruebas logísticas, los compradores pueden adquirir con éxito productos de embalaje de China y crear una línea de productos más profesional y rentable. El abastecimiento de embalajes desde China puede ser una forma de mejorar sus productos y su negocio, siempre y cuando se haga con cuidado y se tengan en cuenta todos los factores implicados.