广州采购代理服务

从一家什么都卖的公司，到凭借T恤赢得选择的品牌

以前，我们经营男装、女装、内衣等超过5,000个SKU的商品。

当时我们以为，只要增加商品数量，销售额就会随之增长。但实际上，增加的只有库存，资金周转也渐渐变得困难。由于涉足的品类过多，我们无法在任何一款商品上投入足够的精力，也逐渐不再清楚“我们的优势究竟是什么”。

就在这时，我们在展会上遇到了HubBuyer的金子先生。

他并没有马上建议我们进货，而是先耐心、细致地了解了我们的情况。之后，他建议我们：“与其试图销售所有商品，不如先集中做好一个品类，打造一个有竞争力的品牌。”

于是，我们下定决心，将业务集中在T恤上。

此后，我们与HubBuyer的团队一起，前往T恤工厂考察了十多次。从面料的选择到设计和生产流程，我们与工厂人员进行了多次沟通，并逐项加以改进。

这并不是一段轻松的过程，但我们与工厂之间的信任关系逐渐加深，最终成功将总成本降低了约30%。我们不仅降低了价格，也开始能够从品质和设计两个方面，打造具有自身特色的商品。

目前，我们已经进入某电商平台T恤品类的前十名，业务合作也在稳步增长。

现在回想起来，我们很庆幸当时没有继续增加商品，而是决定专注于T恤。

即使遇到进展不顺的时候，金子先生和负责团队的各位也总会与我们一起思考“下一步应该怎么做”。正因如此，我们才能坚持到底，没有中途放弃，并一路走到今天。今后，我们也希望在不断推出更优质T恤的同时，继续与大家一起努力。

HubBuyer服务团队
日本法人负责人：金子先生
经理：平田先生

从1,680日元降至730日元——直到能够安心投入量产

以前，我们从日本国内的供应商处采购户外用品，每件的采购价为1,680日元。交货周期也需要两个多月。即使商品卖出去了，也很难获得足够的利润，这一直是我们面临的困扰。

我们知道，这家供应商也是从中国工厂采购商品的。但是，如果只靠自己寻找工厂，还要负责价格谈判和质量管理，我们还是感到很不放心。

就在这个时候，一位朋友向我们介绍了HubBuyer。

我们向HubBuyer提供了商品图片、期望的规格和预计采购数量。仅仅两天后，我们就收到了每件约730日元的报价。这个价格还不到之前的一半，所以第一次看到报价时，我忍不住确认了两遍：“真的能以这个价格生产吗？”

HubBuyer团队从寻找工厂、价格谈判，到样品制作、质量检验以及首次量产，每一个环节都认真细致地推进。收到的样品质量也非常可靠，让我们能够放心地决定投入量产。

在不降低产品质量的前提下，采购价格从每件1,680日元降至约730日元，采购成本降低了约57%。我们的资金压力减轻了，也终于能够获得合理的利润。

我至今仍记得第一批量产产品送达后，和员工们一起打开包装箱的那一天。当一位员工拿起商品说：“这样的产品，我们可以很有信心地销售。”那一刻，我终于放下了心中的重担。

每当遇到不明白的问题时，以朴先生和崔先生为首的负责团队都会一次又一次地帮助我们。如今，他们已经成为我们遇到困难时最先想到的、值得信赖的伙伴。

今后，如果我们能够继续一起打造优质商品、共同努力，我会感到非常高兴。

HubBuyer服务团队
业务部长：朴先生
经理：崔先生

终于摆脱了每天被Excel表格包围的日子

在2022年与HubBuyer合作之前，说实话，我们的业务现场一直处于非常辛苦的状态。

我们经营的商品最多约有20,000个SKU，并与5家中国采购公司合作。然而，从创建订单、确认进度，到质量检验、出入库管理以及出货数量核对，所有管理工作都依赖Excel和人工操作。

随着文件越来越多，需要核对的工作也不断增加，数据录入错误和遗漏时有发生。当时我们有12名采购人员，以及20多名质检和仓库人员，但工作仍然处理不过来。我们开始意识到：“再这样下去，整个业务现场将无法正常运转。”

就在这个时候，一位朋友向我们介绍了HubBuyer。

第一次看到HubBuyer的采购管理系统时，我非常惊讶：“原来这么多业务都可以集中在一个系统里管理。”但另一方面，由于我们已经使用Excel很多年了，我也有些担心能否顺利完成切换。

不过，实际使用后，我们发现系统操作比想象中更加简单易懂，很快就适应了。尤其方便的是再次订购功能。以前采购过的商品可以一键导入，不再需要每次重新录入商品信息。

系统上线后，采购人员从12人减少到3人，质检及仓库人员从20人减少到5人，业务所需人员减少了约75%。虽然人员数量减少了，但工作效率并没有下降，反而处理速度更快，错误也大幅减少。

最让我们高兴的是，每天面对大量Excel表格的时间减少了，我们终于能够把精力集中在新产品策划和扩大销售上。

目前，我们已经将采购、质检、仓储和物流交给HubBuyer负责，而我们则专注于市场开拓和销售。每当遇到问题时，以朴先生和金先生为首的负责团队都会立即为我们提供帮助。因此，公司内部也自然而然地形成了这样的习惯：“先问问HubBuyer吧。”

我认为，HubBuyer不仅仅是一家系统服务公司或采购代理公司，更是与我们朝着同一个目标共同前进、值得信赖的伙伴。

朴先生、金先生，今后我们也希望能够继续一起思考、分享智慧，共同挑战新的产品和市场。

HubBuyer服务团队
业务部长：朴先生
经理：金先生（团队）

支撑我们Z世代远程团队的“另一支团队”

我们是一家所有成员都出生于2000年之后的初创公司。我们没有办公室，也没有自己的仓库，团队成员分别在不同地点在线办公。

这种模式能够大幅降低固定成本，但最令我们头疼的是商品的质量检验和发货。

创业初期，我们自己采购样品。但收到的商品经常存在线头松脱、尺码不符和做工不一致等问题。等待检验的纸箱有时甚至会堆满公寓的整个客厅。

“虽然销售工作可以远程完成，但只靠我们自己，很难做好质量管理。”

正当我们为此烦恼时，一位朋友向我们介绍了HubBuyer。我们先试着订购了200件T恤。

第一次看到质检报告时，所有团队成员都感到非常惊讶。报告不仅包含能够清楚展示商品细节的照片，还将尺寸测量结果、褪色测试等信息整理得井井有条。

从那以后，我们已经委托HubBuyer完成了13批次、合计8,000多件服装的质检和发货。质检结果会第一时间与我们共享，因此无论身在何处，我们都能随时确认商品的实际状态。

最令我们难忘的是去年的黑色星期五。我们的一款复古风卫衣在社交媒体上引发热议，一天之内便收到了超过400笔订单。

我们当然非常高兴，但与此同时也相当焦急，因为说实话：“只靠我们自己根本应付不过来。”

在向HubBuyer求助后，他们立即增加了工作人员，并在48小时内发出了全部商品。就在那个月，我们首次实现了单月销量突破10,000件。

目前，我们平均保持约1,500件库存，即使在销售旺季，也能够应对每天300笔以上的订单。由于商品质检和发货都可以交给HubBuyer，我们终于能够专注于趋势调研、商品策划和社交媒体销售。

一直以来，以金子先生和徐先生为首的团队给予了我们很多帮助，我们对此由衷感激。今后，我们也希望能够在忙碌时一起克服困难，在取得成功时一起分享喜悦，继续携手努力。

HubBuyer服务团队
日本法人负责人：金子先生
经理：徐先生

原本需要15～20天的发货周期，如今缩短至5～7天

以前，我们使用的是另一家采购服务公司。

双方主要通过电子邮件和聊天工具沟通。即使是商品规格、质检要求等稍微复杂的内容，也必须全部用文字进行说明。仅仅整理这些信息就需要花费很多时间，有时还不得不反复发送消息进行补充和确认。

此外，从下单到发货通常需要15～20天，其中仅质检环节就需要约5～10天。等商品终于送达时，我们往往已经错过了最佳销售时机，库存周转速度也因此变得缓慢。

与HubBuyer合作后，如果遇到复杂的问题，我们可以立即通过电话或Zoom与负责团队沟通。大家可以一边查看屏幕，一边共同确认具体情况，无须再撰写大段文字，并且能够当场确定解决方案。

因此，从下单到发货的周期由原来的15～20天缩短至5～7天。商品周转率和资金使用效率也提高至过去的约3倍，大幅减轻了我们需要提前准备大量采购资金的压力。

我们与HubBuyer合作至今已经超过3年。即使遇到紧急订单或难以通过文字说明的问题，也可以马上与团队面对面沟通，因此我们始终能够安心地推进工作。

过去3年里，我们的业绩能够稳步增长，也离不开HubBuyer团队各位成员的支持。今后，让我们继续保持沟通、携手努力。

HubBuyer服务团队
业务部长：朴
经理：李（团队）

距离开业仅剩两个月，商品却还没有着落——此后25天内完成1,000个SKU的筹备

我至今仍忘不了第一次开店时的情景。

距离开业只剩下两个月，但要销售的商品几乎都还没有确定。商品定位十分模糊，既没有采购人员，也没有供应商。那段时间，我每天都在担心：“真的能赶得上吗？”

就在这个时候，我遇到了HubBuyer。

负责团队首先认真听取了我的想法，然后和我一起梳理商品品类及数量。他们还从开业日期倒推时间，详细确定每个阶段需要完成的工作及截止日期。

当时，我们甚至没有专门负责选品的团队，因此商品选品工作也得到了HubBuyer的全面支持。

我们的目标是为20多岁的女性准备服装和珠宝，共计1,000个SKU，每款商品先采购20件进行试销。这是一项规模相当大的计划。

我们制定的时间安排是：用5天完成选品，再用20天完成采购、质检、更换OPP包装袋、安装吊牌和洗涤标签、粘贴贴纸以及出货准备，确保全部工作在25天内完成。

最令我印象深刻的是最初的5天。HubBuyer团队每天晚上都会一边与我保持沟通，一边协助选品，通常工作到晚上10点左右，有时甚至更晚。

最终，我们真的在5天内完成了1,000个SKU的选品。那一刻，我第一次觉得：“这样或许真的能赶上。”

最后，全部商品比原计划提前6天发出。商品也在开业前顺利送达，门店按照预定日期成功开业。当所有商品摆上货架时，我终于可以安心地笑出来了。

最初只有1家门店，如今已经发展到了4家。

今后，我们也希望继续挑战新的门店和商品，与HubBuyer团队携手努力、共同成长。

HubBuyer服务团队
业务部长：朴
经理：Tou（团队）