شراء السلع والخدمات المتوافقة مع اللوائح

ما الذي يعنيه بالضبط شراء السلع والخدمات المتوافقة مع القواعد؟

يشير المصطلح "المشتريات المتوافقة مع القوانين" إلى ضمان توافق عمليات شراء المنتجات أو الخدمات مع القوانين والسياسات الداخلية للشركة، والاتفاقيات والالتزامات التعاقدية، وقواعد ولوائح القطاع، فضلاً عن قوانين النقل واللوجستيات المعمول بها. ويتمثل الهدف الوحيد من ذلك في ضمان أن تكون عمليات الإنتاج والمشتريات واضحة ومنظمة ومُعتمدة ومسجلة بشكل فعال ومتوافقة مع قواعد المشتريات.

وتشمل هذه القواعد عادةً ما يلي:

● الشراء من موردين معتمدين.

● الامتثال لإجراءات الشراء التي تحددها الشركة.

● الحفاظ على شفافية الأسعار ومعقولية هيكل المشتريات الأساسي.

● توفير منتجات وخدمات عالية الجودة باستمرار.

● الامتثال للقواعد واللوائح المتعلقة بالضرائب والجمارك وتدابير السلامة.

● ضمان دقة واتساق السجلات المحاسبية لأغراض المساءلة والتدقيق.

باختصار، يعني الشراء المتوافق مع القواعد شراء السلع المناسبة من الموردين المناسبين وبأسعار مناسبة، مع الالتزام بالقواعد واللوائح ذات الصلة بإدارة الإنتاج.

لماذا يعتبر الشراء المتوافق مع اللوائح التنظيمية أمرًا بالغ الأهمية؟

اليوم، تركز العديد من الشركات فقط على كيفية خفض التكاليف وزيادة الأرباح من خلال عمليات الشراء، متجاهلةً أهمية ضبط التكاليف.ومع ذلك، فإن الشراء المتوافق مع اللوائح التنظيمية أمر بالغ الأهمية لربحية الشركة. فإذا تم تجاهل متطلبات الامتثال أثناء عملية شراء المنتجات، فقد يقع الشركة في مأزق في نهاية المطاف: فالمنتجات التي كانت منخفضة التكلفة في الأصل قد تصبح باهظة الثمن للغاية بمجرد أن تتسبب في مشاكل قانونية أو مخالفات جمركية أو عيوب في الجودة أو الإضرار بالسمعة أو اتهامات بالاحتيال الداخلي.

يمكن أن يجلب الشراء المتوافق مع القوانين الفوائد التالية للشركة:

● تجنب المشاكل المالية والقانونية تقريبًا.

● القضاء على المشتريات المحظورة أو المكررة.

● تعزيز مصداقية الموردين، حيث يمكن الاطلاع على دفاتر الحسابات وإجراء عمليات التدقيق.

● ضمان مطابقة المنتجات لمعايير الجودة والسلامة.

● تساعد السجلات المحاسبية المستمرة في إعداد الوثائق بشكل جيد.

● وجود عقود متوافقة مع اللوائح يساعد الشركات على تعزيز الرقابة على الإنتاج والمنتجات.

● مساعدة الشركات على اتخاذ قرارات أكثر حكمة، مما يؤدي إلى بناء صورة متميزة للعلامة التجارية والحفاظ على سمعتها الجيدة.

يعد الشراء المتوافق مع اللوائح التنظيمية مفيدًا للغاية لشركات الشراء الدولية، ولكن نظرًا لطبيعة الشراء عبر الإنترنت ("الشراء عن بُعد")، فإن هذه الشركات معرضة بشدة لخطر شراء منتجات رديئة الجودة. تفرض القوانين المتعلقة بالامتثال وجود مستندات للمعاملات عبر الحدود، مما يقلل بشكل كبير من مخاطر سلسلة التوريد ومشاكل عدم الاتساق التنظيمي.

الفرق بين شراء السلع وشراء الخدمات

عادةً ما تُصنف السلع والخدمات ضمن فئة واحدة، وهي المرحلة الثالثة من الإنتاج. ورغم أن كلاهما يشكل المرحلة الأخيرة من الإنتاج، فإن طرق تسعير السلع والخدمات وطرق الدفع تختلف عن بعضها البعض.

شراء السلع

عادةً ما يشمل شراء السلع الأشياء الملموسة، مثل:

● المواد الخام

● مواد تغليف المنتجات

● المعدات الآلية

● المخزون

● المواد الترويجية

● المعدات المكتبية

في عملية الشراء، تركز متطلبات الامتثال عادةً بشكل أكبر على مواصفات المنتج ومعايير جودة المنتج ووثائق الاستيراد والتصدير وقواعد الملصقات/المحتوى وتدابير سلامة المنتج، فضلاً عن شرعية المورد.

شراء الخدمات

عادةً ما يشمل شراء الخدمات المخرجات غير المادية أو الخدمات غير الملموسة، مثل:

● وكلاء الشحن

● خدمات التسويق/المشتريات

● تطوير البرمجيات

● الاستشارات القانونية

● فحص معايير الجودة

● الدعم التقني

● خدمات توفير الموظفين

بالنسبة للخدمات، تعتمد متطلبات الامتثال عادةً على نطاق العقد، وشروط التفاوض على الخدمة، ومعايير الأداء، والسرية، ومصداقية الفواتير، والتحقق من التسليم.

ونظرًا لأن الخدمات ليست ملموسة مثل السلع، فإن الشركات تحتاج عادةً إلى تحديد نطاق أكثر وضوحًا، وتعريفات دقيقة للمصطلحات، وعمليات موافقة أكثر وضوحًا، حتى تتمكن من وضع هيكل تسعير معقول.

العناصر الأساسية لعملية الشراء المتوافقة مع اللوائح

لا ينبغي أن يعتمد نظام المشتريات المتكامل والمتوافق مع اللوائح على التخمينات أو الأقاويل، بل يجب أن يستند إلى إجراءات مكتوبة ومعايير تقييم موحدة.

1. سياسة مشتريات واضحة

يجب على كل مؤسسة وضع سياسة شراء مكتوبة تحدد ما يلي:

● من المسؤول عن تقديم طلبات الشراء.

● من المسؤول عن مراجعة طلبات الشراء.

● الحالات التي تتطلب الحصول على عروض أسعار تنافسية.

● ما هي المستندات المطلوبة.

● اختيار الموردين المؤهلين.

● ما هو حد الإنفاق المسموح به.

● كيفية التعامل مع الحالات الاستثنائية.

بدون سياسة منظمة، سيكون من الصعب تنفيذ الامتثال وضمانه.

2. التحقق من الموردين

قبل تقديم الطلبات أو وضع خطط شراء الخدمات، يجب على الشركة تقييم الموردين تقييماً شاملاً. يعد الفحص المناسب للموردين أحد أهم الخطوات في عملية الشراء المتوافقة مع اللوائح.

قد يشمل فحص الموردين ما يلي:

● رخصة العمل.

● مراجعة التسجيل الضريبي/ضريبة القيمة المضافة.

● التحقق من الحساب المصرفي.

● التحقق من المصنع/المكتب.

● التحقق من الموصيين.

● شهادة الجودة القياسية.

● فحص العقوبات.

● الامتثال لقوانين العمل والتدقيق الأخلاقي.

● مراجعة الامتثال في بلد المقصد.

يُنصح العملاء بإجراء التحريات اللازمة قبل اتخاذ القرار، بدلاً من التسرع في اختيار المورد لمجرد انخفاض السعر. وذلك لأن المورد الذي يقدم "أسعاراً منخفضة" تبدو مغرية، لكنه يتجاهل فحوصات الامتثال، قد يتسبب في مشاكل خطيرة للعميل على المدى الطويل.

3. سير عمل التحقق من المشتريات

يتطلب أي عملية متوافقة مع اللوائح إجراء تحقق رسمي قبل استثمار الأموال. وهذا يمنع عمليات الشراء غير المصرح بها، ويساعد الشركة على التحكم في ميزانية المشتريات.

قد تتضمن سير عمل التحقق من المشتريات النموذجي ما يلي:

● تقديم طلب الشراء.

● مراجعة مدير القسم.

● تأكيد الميزانية.

● إجراء مراجعة الشراء.

● التفويض المالي.

● إصدار أمر الشراء.

يشمل إصدار تفويض الشراء عملية التحقق من الشراء بأكملها، وعادةً ما تتم الموافقة عليه بناءً على المبلغ المطلوب ومستوى المخاطر ونتائج تقييم سمعة المورد.

4. الدقة في التوثيق والمحاسبة

تعد الوثائق طريقة موثوقة لضمان وجود سجلات مكتوبة وأدلة تدعم إقرار الامتثال للمشتريات. عادةً ما يمكن تجنب مشاكل التدقيق والمشاكل الأخرى التي قد تنشأ عن عدم تسجيل المعاملات من خلال الشراء القانوني المدعوم بوثائق دقيقة.

عند الحديث عن مستندات المعاملات، تتضمن بعض المستندات المهمة التي يجب الانتباه إليها ما يلي:

● طلب الشراء

● العروض والعروض السعرية المصرح بها

● عقد المشتري/المورد

● أمر الشراء

● فاتورة الشراء

● مستندات تأكيد التسليم أو إنجاز الخدمة

● شهادات فحص الجودة

● موافقة الدفع

تساعد الوثائق الكاملة على تتبع المعاملة من البداية إلى النهاية (من الطلب إلى الدفع).

5. مراجعة العقود والشروط

عند شراء السلع والخدمات، يعد الامتثال للعقود أمرًا بالغ الأهمية. يجب على الشركات مراجعة شروط العقد بعناية وبشكل دقيق قبل تقديم الطلب أو الشراء، لا سيما عند إجراء معاملات كبيرة أو متكررة.

عند مراجعة شروط العقد، يجب التركيز على الجوانب التالية:

● نطاق التوريد

● ترتيبات الأسعار

● شروط الدفع

● شروط النقل

● الجدول الزمني للإنتاج والتسليم

● شروط الضمان

● متطلبات الجودة

● آلية تسوية النزاعات

● شروط السرية

● شروط الإلغاء

● حدود المسؤولية

فيما يتعلق بشراء البضائع الدولية، من الأهمية بمكان الالتزام بشروط وأحكام مثل القواعد العامة لتفسير مصطلحات التجارة الدولية (Incoterms) والالتزامات الجمركية ومعايير الامتثال للسلع، ويجب أن يتم سردها بوضوح لضمان الالتزام بها بدقة.

6. الامتثال للوائح والقوانين

يجب على جميع الفرق المشاركة في شراء السلع أن تكون على دراية باللوائح ذات الصلة بالسلع أو الخدمات التي تشتريها. تختلف هذه اللوائح باختلاف القطاع والبلد/المنطقة.

على سبيل المثال:

● الالتزامات المتعلقة بالاستيراد

● اللوائح والأنظمة الجمركية.

● القوانين واللوائح المتعلقة بحظر الرشوة والفساد.

● معايير سلامة السلع المشتراة.

● متطلبات الامتثال للصحة/البيئة.

● قوانين سرية المعلومات وحمايتها.

● المعايير المتوقعة للامتثال في مجال العمل.

● اللوائح والأنظمة المتعلقة بالفواتير الضريبية.

● متطلبات الترخيص الخاصة بالقطاع.

لا يقتصر الامتثال في عملية الشراء على الحصول على الموافقة الداخلية فحسب، بل يجب أن يتوافق أيضًا مع المعايير القانونية الخارجية.

المخاطر الشائعة في عمليات الشراء غير المتوافقة مع القواعد

إذا فشلت الشركة في التحكم الفعال في شراء السلع، فقد تنشأ سلسلة من المخاطر التالية:

المشتريات غير النظامية

يشير الشراء غير النظامي إلى قيام فريق المشتريات في الشركة بالتحايل على القنوات التجارية المعتمدة لإجراء عمليات الشراء. وعلى الرغم من أن ذلك قد يبدو فعالاً من حيث التكلفة للوهلة الأولى، إلا أنه قد يؤدي في المستقبل إلى مشاكل مثل سوء أداء الموردين، والإخلال بالعقود، وفشل عمليات الفحص المالي/التدقيق، وذلك لأن هؤلاء الموردين قد لا يكونون خاضعين للتدقيق.

الاحتيال وتضارب المصالح

قد يقوم بعض الموظفين، من أجل مصلحتهم الشخصية أو مكاسبهم الخاصة، بمنح صفقات الشراء والعقود لعملاء غير مؤهلين لتحقيق الربح، أو حتى تزوير عروض الأسعار والبيانات لملء جيوبهم. وقد يوافق بعض موظفي المشتريات حتى على عمليات شراء غير ضرورية. كل هذه الإهمالات قد تلحق الضرر بالشركة على المدى الطويل، وتؤدي إلى المزيد من المشاكل.

انخفاض جودة الموردين

يمكن أن يساعد تدقيق الموردين بشكل فعال في تجنب المشاكل التي قد تنشأ عن التعاون مع موردين غير محترفين. إذا تم توقيع عقود شراء مع موردين غير محترفين، فقد تظهر مشاكل مثل استلام منتجات غير مطابقة للمواصفات، وتأخير في الشحن، وتزوير الشهادات، والخدمات غير الموثوقة، مما يؤدي إلى تكبد الشركة خسائر فادحة في المعاملات.

مخالفة شروط العقد

إن إجراء عمليات الشراء دون وجود عقد ملزم قانونًا سيعرضك لأسعار أعلى ومخاطر أكبر، فضلاً عن حماية قانونية ضعيفة أو شبه معدومة.

العقوبات التنظيمية

في القطاعات الخاضعة لرقابة صارمة، قد يؤدي الشراء غير المطابق للمعايير المحلية والدولية إلى عقوبات مثل مصادرة البضائع من قبل الجمارك ورفع دعاوى قضائية.

الإضرار بالسمعة

في عالم اليوم، تولي الشركات والعملاء اهتمامًا متزايدًا بالمشتريات التي تتوافق مع المعايير الأخلاقية وشروط العمل وعمليات الشراء التي تتوافق مع معايير القطاع. تعد سمعة الشركات/المؤسسات/التجار أمرًا بالغ الأهمية في قطاع التجارة، وبالتالي فإن أي معايير شراء رديئة قد تلحق الضرر بسمعة الشركات/المؤسسات والتجار، وتؤدي إلى تدمير الثقة بسرعة.

أفضل طريقة لشراء السلع والخدمات

الالتزام بمعايير القطاع.

لا يتطلب إنشاء نظام مشتريات متوافق مع المعايير دائمًا فريق مشتريات ضخم. حتى الشركات الصغيرة يمكنها تحسين الامتثال من خلال خطوات عملية.

لا يتطلب إنشاء نظام مشتريات فعال عددًا كبيرًا من الموظفين أو فريق مشتريات ضخم. يمكن للشركات الصغيرة ذات القوى العاملة المحدودة أن تكون أكثر كفاءة في مجال الامتثال للمشتريات. لتحسين كفاءة المشتريات ورفع معايير الامتثال، ما عليك سوى اتباع الخطوات العملية التالية:

توحيد العمليات

احرص على استخدام نفس الخطوات العملية في جميع الأقسام كلما دعت الحاجة. لا شك أن توحيد العمليات يقلل من حدوث الفوضى والأخطاء، ويبسط في الوقت نفسه تدريب الموظفين على العمليات القياسية واستيعابها.

استخدام قائمة الموردين المؤهلين

استخدم قائمة بالموردين المعتمدين الذين خضعوا لعملية فرز صارمة، وقم بمراجعة اختياراتك بانتظام للتأكد من أن جميع الموردين المدرجين في القائمة لا يزالون فعالين ومستوفين لأحدث المتطلبات. وبالمثل، قم بإلغاء اعتماد الموردين غير النشطين وذوي المخاطر العالية عند الضرورة.

فصل المسؤوليات

يجب ألا يكون الشخص الذي يقدم طلب الشراء هو الشخص الوحيد الذي يوافق على الشراء ويقوم بمعالجة الدفع. فالفصل بين المسؤوليات يقلل من مخاطر الاحتيال.

أثبت تقسيم العمل فعاليته الكبيرة في سير العمل، ولا يختلف الأمر في هذه الحالة. كيف سيعمل تقسيم العمل في هذا المجال؟ يجب تقسيم سير عمل المشتريات المتوافقة مع اللوائح إلى شخص يقدم طلب الشراء وشخص يوافق عليه، ويكون لهذا الأخير الصلاحية الوحيدة لمعالجة المدفوعات. يعد تقسيم العمل وسيلة فعالة لتقليل مخاطر الاحتيال.

طلب عروض أسعار تنافسية

لضمان شفافية المعاملات وشفافية اتخاذ القرارات، فضلاً عن عدالة الأسعار ونزاهتها ووضوحها، يجب على الشركات الحصول دائمًا على عروض أسعار متعددة، لا سيما عند إجراء عمليات شراء ذات قيمة متوسطة إلى عالية.

تدريب الموظفين

يصبح الامتثال الفعال لمعايير الامتثال أمراً سهلاً عندما يكون كل مشارك في سلسلة الشراء على دراية بعمليات الامتثال. ومن أجل تمكين الموظفين من فهم عمليات الامتثال، من الضروري إجراء تدريبات دورية حول كيفية التعرف على مؤشرات المخاطر بشكل صحيح.

تدقيق أنشطة الشراء

تعد تدقيق سلسلة التوريد أمرًا ضروريًا أيضًا. وذلك لأن التدقيق المناسب يمكن أن يكشف عن الموردين المتكررين، والمشتريات خارج نطاق العقد، والتحقق والموافقة المفقودين، بالإضافة إلى أوجه القصور في التسجيلات والوثائق.

رقمنة سير عمل المشتريات

إن رقمنة عمليات الشراء أو إدخال أنظمة الشراء الرقمية يمكن أن يزيد من سرعة الموافقة، ويعزز الشفافية، ويحسن الوعي بالأعمال. وفي الوقت نفسه، يمكن أن يحسن كفاءة حفظ الدفاتر والسجلات.

المشتريات المتوافقة مع اللوائح التنظيمية في التجارة الدولية

عندما يتعلق الأمر بالمشتريات عبر الحدود، تصبح معايير الامتثال أكثر تعقيدًا. فالمشتريات الدولية تتطلب عادةً وثائق أكثر تعقيدًا، مثل اللوائح الجمركية واتفاقيات النقل وتدفقات الأموال عبر الحدود (المدفوعات) ومتطلبات معايير المنتجات، فضلاً عن قيود التواصل (اللغوية).

لضمان الامتثال في عمليات الشراء عبر الحدود، يجب على الشركات الانتباه إلى النقاط التالية:

● سمعة المورد وشرعيته في بلد الشراء.

● لوائح الاعتماد القياسية للمنتجات المشتراة في السوق المستهدفة.

● إقرارات الجمارك ورموز النظام المنسق (HS) المنتظمة والمتوافقة مع المعايير.

● الرسوم الجمركية وضرائب الاستيراد والرسوم ذات الصلة.

● اتفاقيات النقل، مثل EXW أو FOB أو CIF أو DDP.

● إجراء فحص الجودة القياسي قبل الشحن النهائي.

● ضمان توافق الملصقات والتغليف مع لوائح الامتثال.

● بذل قصارى الجهد لتقليل القيود التجارية عبر الحدود والعقوبات والقيود والجزاءات.

يساعد إبرام شراكات تجارية مع وكلاء شراء أو شركات شراء أو فرق فحص أو شركاء لوجستيين موثوق بهم على تقليل المخاطر إلى أقصى حد. وعلى الرغم من هذه المزايا، يجب على الشركات ضمان الامتثال للقوانين/القواعد والمعايير الداخلية للامتثال.

المشتريات في مجال التكنولوجيا والامتثال

يجعل نظام المشتريات الرقمي شراء السلع والخدمات القياسية أمراً في غاية السهولة واليسر.

يساعد نظام المشتريات الرقمي على:

● تسريع عملية الموافقة.

● دمج الموردين وتسجيلهم في قائمة الموردين المعتمدين.

● حفظ سجلات العقود ودفاتر الحسابات على المدى الطويل.

● زيادة السرعة والكفاءة مما يعزز القدرة على معالجة الطلبات، وبالتالي يمكن استلام المزيد من الطلبات (إنشاء أوامر الشراء).

● زيادة شفافية النفقات وإمكانية تتبعها بفضل دقة السجلات المحاسبية.

● اكتشاف المبالغ أو البيانات أو الأخطاء المتكررة في الفواتير بشكل أسرع وأسهل.

● إجراء تدقيق محدث للمعاملات التجارية اليومية، مما يساعد في مراقبة العمليات التجارية.

● تبسط الأنظمة الرقمية مراقبة الميزانية وإدارة النفقات. كما أنها تجعل مراجعة الموردين والمشتريات أكثر سهولة، مما يضمن عدم حدوث احتيال أو مشتريات غير مطابقة للمواصفات.

● تقديم تقارير الامتثال إلى المستويات الإدارية العليا.

لا يمكن للتكنولوجيا أن تحل محل التقدير في مجال المشتريات، ولكنها يمكن أن تعزز اتساق عمليات الشراء وتقلل من الأخطاء البشرية.

بناء ثقافة شراء قوية

لا تقتصر متطلبات الامتثال على مجرد الالتزام بالسياسات وإجراءات الموافقة فحسب، بل ترتبط ارتباطًا وثيقًا بثقافة الشركة وثقافة القيادة.عندما تأخذ الشركات وقادة المؤسسات تدابير الامتثال على محمل الجد، فإنهم يظهرون للموظفين (في حالة الشركات) وأعضاء الفريق (في حالة المؤسسات) أهمية متطلبات الامتثال، وأنه لا يجوز الاستخفاف بها أو التعامل معها بتهور. إذا أولت الإدارة أهمية لشفافية المعاملات والمساءلة الدقيقة وسمعة الموردين، فإن مراقبة الامتثال في مجال المشتريات ستصبح جزءًا لا غنى عنه من العمليات التجارية اليومية.

يجب أن تشجع ثقافة المشتريات القوية الموظفين على:

● الالتزام بمعايير سير عمل المشتريات قبل تقديم الطلبات.

● الإبلاغ الفوري والسريع عن أي انتهاكات يتم اكتشافها.

● ضمان ألا تؤثر أي علاقات شخصية على اختيار الموردين أو قرارات الشراء.

● يجب أن تكون وثائق اتخاذ القرار واضحة وكاملة.

● إعطاء الأولوية للقيمة طويلة الأجل، والسعي لتقليل السعي وراء المكاسب قصيرة الأجل.

إذا أصبح الامتثال جزءًا من العمليات اليومية، فسيصبح الشراء أكثر استراتيجية وموثوقية، مما يؤدي إلى تحسين ربحية الشركة بشكل ملحوظ.

الخلاصة

يعد شراء السلع والخدمات وفقًا للمعايير التنظيمية أمرًا بالغ الأهمية لجميع الشركات التي ترغب في النمو والتوسع وتقليل المخاطر التشغيلية. ويساعد الاهتمام بمتطلبات الامتثال الشركات على التحكم في النفقات، والتعاون مع الموردين ذوي الجودة العالية، والالتزام بالقوانين واللوائح، وتعزيز ضوابط الشراء الداخلية والامتثال الخارجي.

بغض النظر عن سبب الشراء، يجب أن يكون الهدف واحدًا: يجب أن تكون جميع الطلبات مبررة ومدققة ومسجلة بشكل سليم، وأن تتوافق مع سياسات الشركة والقوانين واللوائح.

في أي وقت، ستكون الشركة التي تلتزم دائمًا بمتطلبات الامتثال الخاصة بالشركة والعملاء والأسواق المستهدفة، في وضع أفضل لتوسيع نطاق أعمالها بكفاءة، والحفاظ على صورتها، واتخاذ قرارات شراء أكثر حكمة في إطار التنمية طويلة الأجل.

الأسئلة الشائعة

ما المقصود بالمشتريات المتوافقة مع القوانين واللوائح؟

يشير هذا المصطلح إلى شراء السلع و/أو الخدمات وفقًا لسياسات الشركة والمعايير القانونية والإجراءات المعتمدة ومعايير اختيار الموردين وتقييمهم.

لماذا يعتبر الامتثال في المشتريات مهمًا للغاية؟

إنه يقلل من أنشطة الاحتيال، ويزيد من شفافية عمليات الشراء ودفع الأسعار، ويسرع عملية التدقيق، ويقلل من المخاطر القانونية إلى أقصى حد، ويشجع على التعامل مع الموردين الذين تم تدقيقهم والذين يتمتعون بسمعة طيبة.

هل ينطبق الامتثال في المشتريات على الخدمات أيضًا؟

نعم. يتطلب شراء الخدمات أيضًا التحقق والوثائق القانونية وتحديد نطاق واضح ومصداقية الفواتير.

ما هي أكبر مخاطر الشراء غير المتوافق؟

تشمل أكبر المخاطر المحتملة الإنفاق بمبالغ كبيرة دون الحصول على الموافقة المناسبة، واستخدام موردين احتياليين، وانتهاك قواعد ولوائح الامتثال، وعدم مطابقة جودة المنتجات للمعايير المطلوبة، فضلاً عن الإضرار بسمعة الشركة.

كيف يمكن للشركات الصغيرة تحسين الامتثال في مجال المشتريات؟

يجب أن تبدأ الشركات الصغيرة بوضع سياسات شراء واضحة، ومراجعة الموردين قبل الشراء، وتسجيل عمليات الشراء بدقة، واستخدام إجراءات عمل بسيطة وفعالة لضمان الامتثال في عمليات الشراء.