Услуги по организации закупок в Китае под заказ

Что такое индивидуальные услуги по закупкам в Китае?

Индивидуальные услуги по закупкам в Китае — это не стандартные универсальные решения, а комплексные схемы организации цепочки поставок и закупок, разработанные с учетом ваших уникальных потребностей.

Как правило, партнер по закупкам может помочь вам:

● выбрать оптимальные заводы, а не просто выбирать поставщиков наугад

● Разработать или усовершенствовать продукцию по модели OEM/ODM

● Создать вкладыши и упаковку, гармонирующие с вашим брендом

● Организовать процесс проверки для контроля качества

● Объединять грузы от нескольких поставщиков в одну отправку

● Улучшение условий доставки и транспортных процессов

● Снижение рисков за счет стандартизированных процессов и надлежащих документов

Одним словом, индивидуальные закупки делают процесс закупки товаров из Китая надежным и повторяемым.

Для компаний, ищущих практичного партнера по закупкам, HubBuyer является идеальным выбором для этой модели.HubBuyer: ваша универсальная платформа для услуг агента по закупкам в Китае. Мы помогаем клиентам по всему миру беспрепятственно подключаться к высококачественной цепочке поставок в Китае, предоставляя полный спектр услуг — от отбора поставщиков и контроля качества до логистики и доставки. Оцените эффективность и простоту закупок товаров, которые помогут вам расширить свой бизнес на мировом рынке. HubBuyer особенно полезен для покупателей, которым нужен не просто список поставщиков, поскольку он поддерживает те же ключевые области, на которых основан индивидуальный подход к закупкам, включая выбор поставщиков, контроль качества, координацию работы нескольких поставщиков и организацию логистики.

Кому рекомендуется воспользоваться услугами по индивидуальному заказу?

Если вам требуются следующие услуги, индивидуальные закупки — это идеальный вариант:

Вам нужны продукты под собственной торговой маркой или по схеме OEM/ODM

Если требуется индивидуальная настройка, например:

● Корректировка характеристик продукта или материалов

● Добавление логотипа с помощью печати, гравировки или вышивки

● Выбор цвета или отделки поверхности

● Изготовление индивидуальных вкладышей и упаковки

● Комплектация наборов из нескольких SKU или продажа в комплекте

В этих случаях обычно требуется индивидуальный подход к процессу закупок.

Продажи через каналы с высокими требованиями (Amazon FBA, розничная и оптовая торговля)

Эти каналы продаж предъявляют чрезвычайно строгие требования и не допускают никаких ошибок:

● Товары могут быть отклонены из-за ошибок в маркировке.

● Неправильная упаковка увеличивает вероятность возврата.

● Ненадлежащий контроль качества может привести к отрицательным отзывам и риску блокировки аккаунта.

Благодаря индивидуальному подходу к закупкам вы можете гарантировать соответствие требованиям этих платформ с самого начала.

Необходимость интеграции нескольких поставщиков

Если для производства вашей продукции требуется закупка нескольких компонентов, аксессуаров или комплектов у разных поставщиков, индивидуальные закупки позволяют ускорить процесс, обеспечивая следующее:

● Единый, унифицированный график

● Единая отгрузка

● Более низкие затраты и меньше хлопот

Желание установить долгосрочные и стабильные отношения с поставщиками

Если вы хотите расширить свой бизнес, индивидуальные закупки помогут вам достичь следующих целей:

● Четкое определение потребностей и надлежащий контроль версий

● Единые и надежные стандарты контроля качества

● Наличие запасных поставщиков

● Более быстрые сроки поставки последующих заказов

Что входит в услуги по организации закупок в Китае?

Следующие модули обычно предоставляются надежными партнерами по индивидуальным закупкам; большинство профессиональных специалистов по закупкам используют различные методы, однако не все из них являются обязательными:

Отбор поставщиков и исследование рынка

● Поиск производителей, соответствующих требованиям и категории вашей продукции

● Сравнение предложений с разными сроками поставки и минимальными объемами заказа (MOQ)

● Оценка оборудования, персонала и профессиональных компетенций поставщика

Проверка поставщиков и оценка рисков

● Базовая проверка компании и лицензии на ведение деятельности

● При необходимости — проведение выездной проверки или видеоконференции с заводом

● Проверка готовности к экспорту (документация, возможности по упаковке)

Разработка продукта и изготовление образцов (OEM/ODM)

● Цикл обратной связи и заказ образцов

● Управление спецификацией (BOM) и подтверждение материалов

● Утверждение предсерийных образцов (PPS) перед запуском серийного производства

Переговоры и контроль контрактов/заказов на поставку

● Четкий и всесторонний анализ предложений

● Заказ на поставку (PO) с подробным перечнем всех требований к продукции

● Согласование условий оплаты (аванс и окончательный расчет)

● Отслеживание производственного плана по этапам Контроль качества (КК) и приемка

Типичные этапы проверки:

● Предпроизводственный контроль: подтверждение готовности материалов и упаковки

● Процессный контроль: выявление проблем в ходе производства

● Предпоставка: окончательное утверждение перед оплатой остатка

Отчет по контролю качества должен содержать:

● Фотографии и видео

● Подсчет и классификация дефектов

● Функциональное тестирование (при необходимости)

● Проверку картонных коробок и этикеток

Услуги по упаковке, маркировке и подготовке

● Разработка и производство индивидуальной упаковки (коробки, вкладыши, инструкции)

● Наклеивание штрих-кодов (FNSKU/UPC) и маркировка картонных коробок

● Формирование упаковочных комплектов, упаковка продукции в полиэтиленовые пакеты и укрепление картонных коробок

Консолидация и складирование грузов

● Прием грузов от нескольких поставщиков

● Проведение инвентаризации и фотографирование

● Объединение в меньшее количество коробок или поддонов для снижения транспортных расходов

Координация транспортировки и поддержка в вопросах условий

● Консультации по условиям EXW, FOB, CIF и DDP

● Выбор способа транспортировки (курьерская доставка, авиаперевозка, морская перевозка — сборные/полные контейнеры)

● Координация экспортных документов (счета-фактуры, накладные и т. д.)

Как индивидуальные закупки помогут сохранить вашу рентабельность

Услуги по индивидуальному подбору товаров обычно приносят прибыль за счет сокращения следующих затрат:

● Расходы на возврат и замену товаров из-за дефектов

● Транспортные издержки, связанные с чрезмерно большими размерами упаковки

● Расходы на доработку после доставки товара

● Задержки, вызванные отсутствием товара

● Скрытые «дополнительные сборы» поставщиков, приводящие к росту цен на продукцию

Если товар не продается, его качество ненадежно или доставка задерживается, то даже более дешевый источник поставок теряет всякую ценность.

Типичные модели ценообразования (предполагаемое содержание)

Стоимость индивидуальных закупок зависит от количества и сложности заказа; типичные схемы ценообразования включают:

1. Взимание комиссии в виде процента

2. Идеально подходит для повторных заказов и постоянных закупок. Фиксированная стоимость проекта

3. Идеально подходит для разработки новых продуктов по модели OEM/ODM, особенно в случаях, когда сотрудничество и затраты времени имеют решающее значение. Взимание платы за конкретные услуги

Идеально подходит для опытных закупщиков, которым требуются только определенные услуги, такие как консолидация грузов или контроль качества. Рекомендация: обязательно запросите точную и полную спецификацию цен, включающую следующее:

● Стоимость закупок и комиссионные

● Стоимость транспортировки по Китаю

● Расходы на консолидацию грузов и складирование

● Расходы на обеспечение качества и проверку

● Расходы на рабочую силу и упаковку

● Условия международной перевозки и доставки

Как выбрать подходящего партнера по индивидуальным закупкам

Это практичный контрольный список.

Что нужно проверить:

● Письменное подтверждение и своевременную, четкую коммуникацию

● Полное предложение, включающее контроль изменений (V1/V2 и т. д.)

● Подтвержденный отчет о контроле качества, а не просто заявление о проверке

● Готовность пройти проверку со стороны внешней организации

● Возможность контролировать и координировать работу нескольких поставщиков

● Практический опыт в вашей сфере продукции (товары для дома, одежда, электроника и т. д.)

Избегайте:

● «Бесплатные закупки», связанные с неясными затратами или неявно указанными комиссиями

● Настойчивые требования немедленной оплаты аванса

● Недостаточно проработанный процесс оформления заказов или отсутствие письменных требований

● Отказ раскрыть результаты проверки

● Отсутствие официальной процедуры устранения дефектов или проблем с качеством

Если вы стремитесь к более стандартизированным и прозрачным процессам, особенно если ваш бизнес зависит от стабильного качества, упорядоченного управления поставщиками и бесперебойной логистики из Китая, то такой партнер по закупкам, как HubBuyer, станет отличным выбором.

Простой и понятный процесс закупки от начала до конца с учетом индивидуальных потребностей

1. Определить требования к продукции и соответствующие стандарты.

2. Поиск поставщиков и отбор от трех до пяти подходящих кандидатов.

3. Заказ образцов и внесение необходимых изменений.

4. Определить требования к упаковке, спецификации (BOM) и соответствию стандартам.

5. Выставить заказ на поставку и внести аванс.

6. Утвердить предсерийный образец (PPS).

7. Контролировать ход производства и проводить проверки.

8. Пройти предотгрузочный контроль качества.

9. Осуществить оплату и организовать отгрузку.

10. Принять заказ и оценить его влияние на последующие партии.

Часто задаваемые вопросы

Заказные закупки — это прерогатива только крупных предприятий?

Конечно, нет. Кроме того, малые предприятия также используют индивидуальные закупки, чтобы избежать дорогостоящих ошибок, особенно при запуске продукции под собственной торговой маркой.

Может ли индивидуальный подход помочь при закупках на 1688?

Конечно. Для 1688 индивидуальные закупки обычно являются оптимальной стратегией, поскольку позволяют решить такие проблемы, как внутренняя доставка, коммуникация с поставщиками и локальные закупки.

В чем заключаются основные преимущества индивидуальных закупок?

Надежность. Она позволяет создать повторяемую цепочку поставок, а не полагаться на волю случая при каждом заказе.