Полное руководство по оптовым закупкам в Китае

Что имеется в виду, когда говорят «оптовая продажа от китайских производителей»?

В большинстве случаев, когда люди вводят в поисковике запрос «оптовая продажа от китайских производителей», они ищут один из следующих вариантов:

1. Прямые оптовые закупки у завода (оптимальные цены, больше контроля).

2. Оптовые закупки у торговых компаний (более удобная коммуникация, широкий ассортимент продукции).

3. Оптовые закупки у поставщиков на рынке или у оптовиков (быстрый выбор, низкий минимальный объем заказа, но низкая прозрачность).

Каждый из этих поставщиков подходит, но вам необходимо выбрать наиболее подходящего с учетом объема заказа, типа продукции и требуемого уровня контроля качества.

Почему стоит закупать товары оптом у китайских производителей?

1. Низкие цены и значительные скидки

При заказе большого количества товаров с китайских фабрик обычно можно получить более выгодные цены. Во многих категориях товаров оптовая покупка позволяет сэкономить значительные средства.

2. Широкий ассортимент

Китай может предложить вам самые разные товары — от электроники и упаковки до товаров для дома и аксессуаров.

3. Развитые возможности OEM/ODM

Китайские производители обычно располагают развитой системой услуг, включая производство под брендом заказчика, индивидуальную упаковку, печать логотипов и даже перепроектирование продукции.

4. Развитая экспортная инфраструктура

Логистическая сеть Китая, экосистема экспедиторов и производственные кластеры делают возможной крупномасштабную трансграничную перевозку грузов.

Завод, торговая компания или оптовый поставщик?

Какой вариант выбрать:

Прямые продажи с завода (производитель)

Наиболее подходит для: стабильных повторных заказов, крупносерийного производства, OEM/ODM, а также для получения более выгодных цен при оптовых закупках

Преимущества: больший контроль, более высокая долгосрочная рентабельность

Недостатки: высокий минимальный объем заказа (MOQ), больший объем управленческой работы

Торговая компания

Идеально подходит для: небольших команд, широкого ассортимента продукции, покупателей, которым требуется координировать работу с несколькими поставщиками

Преимущества: более плавная коммуникация, меньший объем работы

Недостатки: более высокие затраты, недостаточная прозрачность информации

Оптовики/поставщики на рынке/дистрибьюторы

Идеально подходит для: быстрого выбора товаров, поиска широкого ассортимента и размещения небольших тестовых заказов

Преимущества: высокая скорость, гибкость

Недостатки: качество продукции может быть неодинаковым, местонахождение завода может быть неясным

Практические рекомендации:

● Тестирование большого количества SKU может помочь оптовикам и торговым компаниям повысить эффективность.

● Для расширения масштабов производства популярных товаров: как правило, прямые поставки с завода являются оптимальным выбором.

Какие виды товаров обычно закупают в Китае оптом?

Китай преуспевает во многих областях, например:

● товары для дома и кухни;

● Товары для хранения и организации пространства.

● Кошельки и другие модные аксессуары.

● Подарки и игрушки.

● Мелкая электроника и аксессуары.

● Упаковочные коробки.

● Мебель и строительные материалы (в некоторых регионах).

Лучше всего найти производственные кластеры, специализирующиеся на вашей категории товаров.

Как найти китайский завод, подходящий для крупных заказов

1. Начните с производственных кластеров

Найдите заводы в регионах, известных производством продукции, подобной вашей. Кластеры облегчают сравнение и помогают найти более специализированных поставщиков.

2. Используйте онлайн-платформы для поиска информации (а затем проверьте ее)

B2B-платформы отлично подходят для быстрого отбора поставщиков, но не стоит думать, что наличие компании на какой-либо платформе означает ее надежность.

3. Посещайте выставки

Торговые выставки помогут вам:

● познакомиться с поставщиками, готовыми к экспорту;

● Ознакомиться с различными образцами и уровнями качества.

● Найти производителей, предлагающих услуги OEM/ODM.

4. Поиск в Google и сайты заводов

Многие крупные заводы имеют собственные веб-сайты и ориентируются на постоянных покупателей, а не на использование платформ электронной коммерции.

5. Сотрудничество с агентами по закупкам или партнерами по закупкам

Если вы находитесь в другой стране или вам необходимо закупить несколько SKU, местная команда может оказать вам следующую помощь:

● Провести осмотр заводов и отбор поставщиков.

● Вести переговоры о ценах и отслеживать заказы.

● Проверка качества и решение проблем.

● Разработка планов транспортировки и сборки грузов.

Как проверить китайского производителя

(Как избежать проблем с «поддельными фабриками»)

Ниже приведены некоторые моменты, которые необходимо проверить:

Проверьте производственные мощности.

● Посмотрите видео с цехов завода и фотографии производственных линий.

● Ознакомьтесь с оборудованием и производственными процессами.

● Убедитесь в реальном состоянии склада или зоны упаковки.

● Убедитесь, что контрагент готов пройти аудит или принять посетителей на месте.

Проверить наличие экспортных полномочий

● Убедитесь, что контрагент может выставить коммерческий счет-фактуру и грузовую накладную.

● Убедитесь, что контрагент знаком с таможенными кодами (кодами HS).

● Убедитесь, что контрагент знаком с маркировкой и маркировкой на картонных коробках.

● Убедитесь, что у партнера есть необходимые сертификаты соответствия.

Проверьте качество коммуникации

● Убедитесь, что ответы партнера оперативны и понятны.

● Убедитесь, что контрагент готов предоставить письменное описание технических характеристик.

● Убедитесь, что контрагент может предоставить фотографии или видео, снятые в ходе проверки.

Сигналы тревоги:

●Широкий ассортимент продукции, охватывающий множество категорий.

● Убедитесь, что контрагент не принимает доказательства, предоставленные заводом.

● Убедитесь, что у партнера нет четкого представления о материалах и технических характеристиках.

● Требование оплаты без предварительного утверждения образца.

Предполагаемая информация: минимальный объем заказа, цены и условия оплаты

MOQ означает «минимальный объем заказа». MOQ зависит от:

● затрат на наладку производственной линии;

● Стоимости комплектующих и материалов.

● Возможности для индивидуализации (например, логотип, упаковка, цвет).

● Производственных мощностях поставщика и графике выполнения заказов.

Совет: поинтересуйтесь скидками при разных объемах заказа, например 100, 500, 1000 или 3000 штук, чтобы вы могли планировать будущий рост.

Способы оплаты

Некоторые распространенные способы оплаты:

● 30% предоплата, 70% оплата перед отправкой.

● Поэтапная оплата в соответствии с ходом производства.

Для опытных покупателей, после установления хороших отношений, можно договориться о более выгодных условиях оплаты.

Руководство по безопасной оптовой покупке

Шаг 1: Составьте перечень требований к продукции

Технические характеристики, материалы, упаковка, маркировка, соответствие нормативным требованиям, целевая стоимость, количество и место назначения.

Шаг 2: Составьте список поставщиков.

Сначала отберите от 10 до 20 поставщиков, а затем определите 3–5 финалистов.

Шаг 3: Отправьте стандартный запрос предложений (RFQ)

Убедитесь, что предложения согласуются по цене за единицу, минимальному объему заказа (MOQ), срокам поставки, упаковке и условиям.

Шаг 4: Получение образцов и определение спецификаций

Примите образцы, составьте письменную спецификацию и сохраните «эталонный образец».

Шаг 5: Размещение пробного заказа и контроль качества перед отправкой.

Проведите проверку товара перед отправкой. Решите все проблемы до объединения грузов.

Шаг 6: Составьте план транспортировки и осуществите консолидацию.

Оптимально используйте грузовые ящики и выбирайте подходящий способ доставки с учетом ваших требований к скорости и стоимости.

Шаг 7: Создание системы пополнения запасов

Сохраняйте заметки о циклах доставки, стандартах упаковки, спецификациях, истории ценовых предложений и записях по контролю качества.

Типичные риски при оптовых закупках в Китае

(Как избежать этих рисков)

Риск 1: Хороший образец, плохая партия

Решение: зафиксировать спецификации, проводить проверки контроля качества и создать систему контроля изменений.

Риск 2: Скрытые затраты

Затраты на модернизацию упаковки, этикетки, пресс-формы/оснастку, а также на доработку.

Решение: внедрение стандартизированного процесса запроса предложений и четкое определение объема работ.

Риск 3: повреждения при транспортировке

Особенно это касается хрупких предметов.

Стандарты упаковки, оптимизация картонных коробок и проверка состояния груза являются эффективными решениями.

Риск 4: Слишком длительное время ожидания

Недостаточные производственные мощности и проблемы в пиковый сезон.

Решение: своевременное прогнозирование, отслеживание и обеспечение поставок популярных товаров из двух источников.

Лучшие практики по увеличению объемов оптовых закупок в Китае

● В отношении популярных товаров следует применять стратегию двойного снабжения (основной поставщик и запасной поставщик).

● Внимательно следить за показателями деятельности поставщиков (процент брака, показатель своевременности поставок).

● Централизованное хранение всей документации (технические спецификации, коммерческие предложения, протоколы контроля качества).

● Улучшать упаковку, снижать процент повреждений и транспортные расходы.

● Разработать план транспортировки (авиаперевозка срочных грузов, морская перевозка крупногабаритных грузов).

● Устанавливать долгосрочные отношения с поставщиками для обеспечения достаточных производственных мощностей.

Заключение

Если у вас есть бизнес-план, оптовые закупки у китайских производителей могут оказаться полезными. Успешные закупщики не только стремятся к самым низким ценам, но и уделяют внимание проверке продукции, контролю технических характеристик, контролю качества, а также конечной стоимости с доставкой.