本文概要：全球采购是指从不同国家的供应商处购买商品、原材料或服务，以获得更优惠的价格、更大的产能、更高的质量、更强的创新能力和更稳定的供应。全球采购对进口商、品牌商、制造商和零售商来说都大有裨益，但同时也伴随着一些风险，例如质量不稳定、合规性问题、交货周期延长、汇率波动以及地缘政治不稳定等。 本指南将探讨全球采购的定义、企业采用全球采购的原因、最常见的全球采购模式、实用的战略框架以及降低风险和提升绩效的最佳方法。
全球采购是什么意思？
全球采购是指企业通过寻找并与其他国家的供应商合作来采购商品，而不是仅仅依赖本国供应商。它通常包括：
●跨境寻找和筛选供应商。
●比较不同国家和地区的成本和能力。
●规划国际物流和清关事宜。
●管理合规性和质量控制。
●降低跨国风险并寻找新的供应商。
简而言之，全球采购不仅仅是“从国外购买”。它指的是建立一个全球供应商网络并以计划的方式进行运营。
为什么企业会从其他国家购买商品
1、降低总成本
为了降低生产或采购成本，许多企业从世界各地采购原材料，但精明的买家更关注总到岸成本，其中包括：
● 单价。
● 包装成本。
● 运输和保险。
● 税费。
● 修复或返工缺陷的成本。
● 延迟交货和缺货的影响。
2、接触专业制造商群体
不同地区擅长生产不同类型的产品。从合适的产业集群采购原材料可以提高效率、加快速度，并为您提供更多选择。
3、产能和可扩展性
全球供应商网络可以帮助您在繁忙时期拥有更大的产能，并降低对单一地区的依赖。
4、创新理念和新产品开发
一些供应商拥有更强的OEM/ODM能力、更快的迭代速度，或者拥有其独有的材料和工艺。
5、分散风险
由于供应中断事件发生的频率越来越高，全球采购有助于多国供应策略降低单点故障的风险。
从世界各地获取物品的常见方式
模式 1：低成本国家采购 (LCCS)
从以低价著称的国家采购商品。
最适合：规格稳定且价格低廉的产品。
风险：如果资质认证薄弱，质量可能会发生变化。
模式 2：为特定品类寻找最佳采购国
基于专业化（质量和能力）而非仅仅基于成本进行采购。
最适合：高质量且独特的产品。
模式 3：中国+1（多国多元化）
以中国为主要供应基地，同时增加另一个国家作为备用或用于特定产品线。
最适合：管理风险、分散关税和应对地缘政治风险。
模式 4：区域/近岸采购 从更靠近目标市场的地区采购商品，以加快速度并获得更多选择。
最适合：快速补充随季节变化的需求，并缩短交货周期。
模式五：全球采购，多种渠道融合
结合多种采购模式：
●畅销产品和老款SKU，选择中国供应商。
●选择其他国家/地区，分散投资。
●选择本地供应商，快速补货。
这是现实世界中最常见的采购方式。
全球采购的重大问题
全球采购增加了诸多复杂性：
● 订单处理时间延长（包括生产、海运和清关）。
● 如果没有完善的质量控制体系，产品质量低劣的风险会增加。
● 不同市场对合规性有不同的规定，例如标签、测试和认证。
● 当您不在现场时，很难发现供应商是否在工厂或贸易方面撒谎。
● 汇率风险会影响价格稳定性。
● 物流问题，例如港口拥堵、航线变更或地缘政治事件，都可能导致延误。
● 沟通不畅会导致对规格的误解。
有效的策略是利用流程和数据来解决这些问题。
构建全球采购战略的九步实用框架
第一步：写下你的目标和限制。
确保你清楚想要改进的地方：
● 最低到货成本？
● 更稳定的质量？
● 更快的补货速度？
● 安全性和合规性？
● 分散风险？
同时，也要说明有哪些限制：
● 目标销售周期。
● 可接受的最低订购量。
● 现金流限制。
● 目标市场必须遵守的规则。
第二步：按风险和价值对产品进行分组
并非所有产品都需要相同的查找方式。
一种有效的分类方法：
● 核心产品或畅销产品需要稳定的质量和两个货源。
● 季节性或潮流产品需要快速灵活地供货。
● 高风险产品：易碎品、受监管产品、退货率高，因此质量控制和合规性要求更严格。
● 低风险产品是标准商品，更容易找到，价格也更低。
步骤 3：选择区域并绘制供应商地图
根据以下因素选择国家和地区：
●按类别划分的专业化程度。
●成本结构和能力。
●贸易、关税和税收政策。
●连接市场的物流。
●风险敞口（政治、货币和市场中断）。
步骤 4：寻找供应商（多渠道渠道）
您可以通过以下方式构建供应商渠道：
●B2B 平台（用于查找产品）。
●贸易展览会和博览会。
●行业组织和集群的推荐。
●寻找代理商和当地合作伙伴。
●第三方审核和检验网络。
目标：先列出一份长长的供应商名单，然后将其缩减为一份最终名单。
步骤 5：检查并确认资质
下单前请检查以下内容：
●公司注册情况及其法律范围。
●是工厂还是贸易公司。
●生产能力和产能。
●质量管理流程。
●出口经验和文件撰写能力。
●合规证书和测试报告（如有必要）。
对于高风险类别，请使用：
●工厂检查。
●样品测试（如有必要，进行实验室测试）。
●参考资料核查。
步骤 6：变更控制、规格锁定和抽样
为避免混乱和质量下降：
●批准样品，并保留一份“黄金样品”。
●制定一份规格表，记录变更。
●检查包装标准和纸箱需求。
●严格执行变更控制（未经书面许可不得更改）。
这一步骤确保了跨境产品的一致性。
步骤 7：成本和合同（考虑总拥有成本）
当您决定从世界各地采购商品时，应比较：
●价格水平和最低订购量。
●包装成本和运输效率（包装箱的尺寸和重量）。
●付款方式。
●交货期承诺。
●缺陷和索赔政策。
●保修和售后服务责任。
●OEM产品的知识产权和模具所有权。
不要仅仅通过合同保护价格；还要保护质量和交货。
步骤8：确保质量良好且物流顺畅。
执行力是全球采购成败的关键。
最佳实践：
●对中高风险订单进行流程中的质量控制。
●使用清单或AQL进行装运前检验。
●检查包装并对易碎物品进行跌落测试。
●合并和优化纸箱。
●根据运输速度和成本要求制定运输方式（空运、海运或快递）规则。
●确保单据齐全：发票、装箱单、HS编码和标签。
第九步：管理并多元化供应商绩效
密切关注供应商的关键绩效指标 (KPI)：
●准时交货率
●缺陷率/索赔率
●价格稳定性
●沟通速度
●文件准确性
●问题解决时间
然后增强韧性：
●备选供应商（对于畅销产品，使用两个供应商）。
●将关键 SKU 分散到不同国家/地区。
●提前做好应对繁忙时期的准备。
●每季度对供应商和项目进行审查，以降低成本。
如何构建强大的全球供应链
●对于最重要的SKU，采用双供应商模式（主供应商和备用供应商）。
●建立供应商数据库（包括报价历史、问题记录和证书）。
●统一询价单格式，以便比较报价。
●加大质量控制投入；这比退货和索赔成本更低。
●确保预留充足的交货时间，尤其是海运。
●改进包装，以降低运输成本和减少损坏。
●在做出决策之前，计算总到岸成本。
●密切关注风险（汇率波动、市场中断、政策变化），并做好快速调整的准备。
关于全球采购的问答
问题一：全球采购仅仅针对中国吗？
不，中国在许多领域仍然实力雄厚。全球采购意味着选择成本、能力和风险管理方面最佳的采购区域。
问题二：“中国+1”是什么？
企业采用这种策略，将中国作为主要供应基地，并增加另一个国家作为供应基地，从而降低风险或应对关税和供应中断。
问题三：如何确保从其他国家采购的产品质量良好？
制定完善的供应商文件计划，并实施规格锁定、抽样和检验计划（在采购过程中和发货前）。
问题四：全球采购中最大的错误是什么？
仅根据单价选择供应商，而忽略了总到岸成本、质量风险和交货期可靠性。
最后
当全球采购被构建成一个系统时，它可以极大地提高利润率和供应灵活性。最佳的全球采购方案包括战略（采购地点/采购原因）、执行（质量控制/物流/合同）和持续改进（供应商评分卡和多元化）。
