Глобальные закупки: полное руководство по созданию экономически эффективных и устойчивых международных цепочек поставок

Что означает «глобальные закупки»?

Глобальные закупки — это процесс, при котором предприятия приобретают товары путем поиска и сотрудничества с поставщиками из других стран, а не полагаются исключительно на поставщиков из своей страны. Обычно он включает в себя:

● Трансграничный поиск и отбор поставщиков.

● Сравнение затрат и возможностей в разных странах и регионах.

● Планирование международной логистики и таможенного оформления.

● Управление соблюдением нормативных требований и контроль качества.

● Снижение трансграничных рисков и поиск новых поставщиков.

Одним словом, глобальные закупки — это не просто «покупка за рубежом». Это создание глобальной сети поставщиков и ее планомерная эксплуатация.

Почему компании закупают товары в других странах

1. Снижение общих затрат

С целью снижения затрат на производство или закупки многие предприятия закупают сырье по всему миру, однако опытные закупщики уделяют больше внимания общей стоимости с доставкой, которая включает:

● Единичную цену.

● Стоимость упаковки.

● Транспортные расходы и страхование.

● Налоги и сборы.

● Расходы на устранение дефектов или доработку.

● Последствия задержки поставки и отсутствия товара.

2. Обратитесь к сообществу профессиональных производителей

Различные регионы специализируются на производстве разных типов продукции. Закупка сырья у подходящих промышленных кластеров может повысить эффективность, ускорить процесс и предоставить вам больше вариантов.

3. Производственные мощности и масштабируемость

Глобальная сеть поставщиков поможет вам обеспечить более высокую производственную мощность в пиковые периоды и снизить зависимость от одного региона.

4. Инновационные идеи и разработка новых продуктов

Некоторые поставщики обладают более сильными возможностями в области OEM/ODM, более быстрой скоростью итерации или имеют собственные уникальные материалы и технологии.

5. Распределение рисков

В связи с все более частыми случаями перебоев в поставках глобальные закупки способствуют реализации стратегии поставок из нескольких стран, снижая риск возникновения единичных точек отказа.

Распространенные способы получения товаров со всего мира

Модель 1: Закупки в странах с низкими затратами (LCCS)

Закупка товаров в странах, известных низкими ценами.

Наиболее подходит для: продукции со стабильными характеристиками и низкой стоимостью.

Риск: в случае слабой сертификации качества качество может изменяться.

Модель 2: Поиск оптимальной страны-поставщика для конкретной категории товаров

Закупки на основе специализации (качество и возможности), а не только на основе стоимости.

Наиболее подходит для: высококачественных и уникальных продуктов.

Модель 3: Китай +1 (многострановая диверсификация)

Использование Китая в качестве основной базы поставок с одновременным добавлением другой страны в качестве резерва или для конкретной линейки продукции.

Наиболее подходит для: управления рисками, диверсификации пошлин и противодействия геополитическим рискам.

Модель 4: Региональные/прибрежные закупки Закупка товаров в регионах, расположенных ближе к целевому рынку, для ускорения процессов и расширения выбора.

Наилучшее применение: быстрое удовлетворение сезонных колебаний спроса и сокращение сроков поставки.

Модель 5: Глобальные закупки с интеграцией различных каналов

Комбинирование нескольких моделей закупок:

● Для популярных товаров и старых SKU выбирайте китайских поставщиков.

● Выбор поставщиков из других стран/регионов для диверсификации инвестиций.

● Выбор местных поставщиков для быстрого пополнения запасов.

Это наиболее распространенный способ закупок в реальном мире.

Ключевые вопросы глобальных закупок

Глобальные закупки сопряжены со многими сложностями:

● Увеличение сроков обработки заказов (включая производство, морскую перевозку и таможенное оформление).

● Без отлаженной системы контроля качества возрастает риск получения продукции низкого качества.

● На разных рынках действуют разные требования к соответствию, например, в отношении маркировки, испытаний и сертификации.

● Когда вы не находитесь на месте, трудно выяснить, не лгут ли поставщики в отношении заводов или торговых операций.

● Валютные риски могут повлиять на стабильность цен.

● Логистические проблемы, такие как заторы в портах, изменение маршрутов или геополитические события, могут привести к задержкам.

● Недостаточная коммуникация может привести к неверному пониманию технических требований.

Эффективная стратегия заключается в использовании процессов и данных для решения этих проблем.

Практическая девятиступенчатая модель построения глобальной стратегии закупок

Шаг первый: запишите свои цели и ограничения.

Убедитесь, что вы четко понимаете, что именно хотите улучшить:

● Минимальная стоимость доставки?

● Более стабильное качество?

● Более быстрая пополнение запасов?

● Безопасность и соответствие нормам?

● Распределение рисков?

В то же время необходимо указать следующие ограничения:

● Целевой цикл продаж.

● Минимальный приемлемый объем заказа.

● Ограничения по денежному потоку.

● Правила, которые должен соблюдать целевой рынок.

Шаг 2: Группировка продуктов по рискам и ценности

Не все продукты требуют одинакового подхода к поиску.

Один из эффективных методов классификации:

● Основные или наиболее продаваемые продукты требуют стабильного качества и двух источников поставок.

● Сезонные или модные товары требуют быстрой и гибкой поставки.

● Продукты с высоким риском: хрупкие товары, товары, подлежащие регулированию, с высоким уровнем возвратов, поэтому к ним предъявляются более строгие требования к контролю качества и соблюдению нормативных требований.

● Продукты с низким уровнем риска — это стандартные товары, которые легче найти и которые стоят дешевле.

Шаг 3: Выбор региона и составление карты поставщиков

Выберите страны и регионы с учетом следующих факторов:

● Степень специализации по категориям.

● Структура затрат и производственные мощности.

● Торговая, таможенная и налоговая политика.

● Логистика, связывающая рынки.

● Подверженность рискам (политическим, валютным и рыночным потрясениям).

Шаг 4: Поиск поставщиков (многоканальные каналы)

Вы можете построить канал поставщиков следующими способами:

● B2B-платформы (для поиска товаров).

●Торговые выставки и ярмарки.

● Рекомендации отраслевых организаций и кластеров.

● Поиск агентов и местных партнеров.

● Сети сторонних аудиторов и инспекторов.

Цель: сначала составить длинный список поставщиков, а затем сократить его до окончательного списка.

Шаг 5: Проверка и подтверждение квалификации

Перед размещением заказа проверьте следующее:

● Статус регистрации компании и сфера ее правовых полномочий.

● Является ли компания заводом или торговой фирмой.

● Производственные мощности и объем производства.

● Процедуры управления качеством.

● Опыт работы в сфере экспорта и способность оформлять необходимые документы.

● Сертификаты соответствия и протоколы испытаний (при необходимости).

Для категорий с высоким уровнем риска используйте:

● Проверку завода.

● Испытания образцов (при необходимости — лабораторные испытания).

● Проверка справочных материалов.

Шаг 6: Контроль изменений, фиксация спецификаций и отбор проб

Во избежание путаницы и снижения качества:

● Утвердите образец и сохраните один «эталонный образец».

● Составить спецификацию с фиксацией изменений.

● Проверьте стандарты упаковки и требования к картонным коробкам.

● Строго соблюдайте контроль изменений (изменения без письменного разрешения не допускаются).

Этот шаг обеспечивает стабильность качества продукции при международных поставках.

Шаг 7: Стоимость и контракт (учет совокупной стоимости владения)

При принятии решения о закупке товаров по всему миру следует сравнить:

● Уровень цен и минимальный объем заказа.

● Стоимость упаковки и эффективность транспортировки (размеры и вес упаковочных ящиков).

● Способы оплаты.

● Гарантированные сроки поставки.

● Политику в отношении дефектов и претензий.

● Гарантия и обязательства по послепродажному обслуживанию.

● Интеллектуальная собственность на продукцию OEM и право собственности на пресс-формы.

Не ограничивайтесь защитой цены в договоре; обеспечьте также защиту качества и сроков поставки.

Шаг 8: Обеспечьте высокое качество и бесперебойную логистику.

Способность выполнять поставленные задачи — ключ к успеху в глобальных закупках.

Передовой опыт:

● Осуществляйте контроль качества в процессе выполнения заказов со средним и высоким уровнем риска.

● Проводите предотгрузочную проверку с использованием чек-листов или AQL.

● Проверяйте упаковку и проводите испытания на падение для хрупких предметов.

● Объединение и оптимизация картонных коробок.

● Разработка правил выбора способа доставки (авиа, морская или курьерская) с учетом требований к скорости и стоимости.

● Обеспечение полноты документов: счета-фактуры, накладные, коды HS и этикетки.

Шаг 9: Управление и диверсификация показателей эффективности поставщиков

Внимательно следите за ключевыми показателями эффективности (KPI) поставщиков:

● Коэффициент своевременности поставок

● Процент брака/процент претензий

● Стабильность цен

● Скорость коммуникации

● Точность документации

● Время решения проблем

Затем повышение устойчивости:

● Альтернативные поставщики (для популярных товаров использовать двух поставщиков).

● Распределение ключевых SKU по разным странам/регионам.

● Заблаговременная подготовка к пиковым периодам.

● Ежеквартально проводить анализ поставщиков и проектов с целью снижения затрат.

Как построить эффективную глобальную цепочку поставок

● Для наиболее важных SKU следует применять модель с двумя поставщиками (основной и резервный).

● Создать базу данных поставщиков (включая историю предложений, записи о проблемах и сертификаты).

● Унифицировать формат запросов на предложение, чтобы облегчить сравнение предложений.

● Увеличить вложения в контроль качества; это обходится дешевле, чем расходы на возврат товаров и урегулирование претензий.

● Обеспечить достаточный запас времени на доставку, особенно при морских перевозках.

● Улучшить упаковку, чтобы снизить транспортные расходы и уменьшить количество повреждений.

● Перед принятием решения рассчитать общую стоимость с доставкой до места назначения.

● Внимательно следить за рисками (колебаниями валютных курсов, сбоями на рынке, изменениями в политике) и быть готовыми к быстрой адаптации.

Вопросы и ответы о глобальных закупках

Вопрос 1: Ориентированы ли глобальные закупки исключительно на Китай?

Нет, Китай по-прежнему обладает значительным потенциалом во многих областях. Глобальные закупки означают выбор региона, наиболее подходящего с точки зрения затрат, возможностей и управления рисками.

Вопрос 2: Что такое «Китай +1»?

Компании используют эту стратегию, чтобы сделать Китай основной базой поставок и добавить еще одну страну в качестве базы, тем самым снижая риски или противодействуя тарифам и перебоям в поставках.

Вопрос 3: Как обеспечить высокое качество продукции, закупаемой в других странах?

Разработайте тщательно продуманную программу документирования поставщиков и внедрите процедуры фиксации спецификаций, отбора проб и проверки (в процессе закупки и перед отгрузкой).

Вопрос 4: Какова самая большая ошибка в глобальных закупках?

Выбор поставщика исключительно на основе цены за единицу, при этом игнорируя общую стоимость с доставкой, риски, связанные с качеством, и надежность сроков поставки.

В заключение

Когда глобальные закупки организованы в виде единой системы, это позволяет значительно повысить рентабельность и гибкость поставок. Оптимальная система глобальных закупок включает в себя стратегию (место закупки/причины закупки), реализацию (контроль качества/логистика/контракты) и постоянное совершенствование (оценка поставщиков и диверсификация).