Что означает «глобальные закупки»?
Глобальные закупки — это процесс, при котором предприятия приобретают товары путем поиска и сотрудничества с поставщиками из других стран, а не полагаются исключительно на поставщиков из своей страны. Обычно он включает в себя:
● Трансграничный поиск и отбор поставщиков.
● Сравнение затрат и возможностей в разных странах и регионах.
● Планирование международной логистики и таможенного оформления.
● Управление соблюдением нормативных требований и контроль качества.
● Снижение трансграничных рисков и поиск новых поставщиков.
Одним словом, глобальные закупки — это не просто «покупка за рубежом». Это создание глобальной сети поставщиков и ее планомерная эксплуатация.
Почему компании закупают товары в других странах
1. Снижение общих затрат
С целью снижения затрат на производство или закупки многие предприятия закупают сырье по всему миру, однако опытные закупщики уделяют больше внимания общей стоимости с доставкой, которая включает:
● Единичную цену.
● Стоимость упаковки.
● Транспортные расходы и страхование.
● Налоги и сборы.
● Расходы на устранение дефектов или доработку.
● Последствия задержки поставки и отсутствия товара.
2. Обратитесь к сообществу профессиональных производителей
Различные регионы специализируются на производстве разных типов продукции. Закупка сырья у подходящих промышленных кластеров может повысить эффективность, ускорить процесс и предоставить вам больше вариантов.
3. Производственные мощности и масштабируемость
Глобальная сеть поставщиков поможет вам обеспечить более высокую производственную мощность в пиковые периоды и снизить зависимость от одного региона.
4. Инновационные идеи и разработка новых продуктов
Некоторые поставщики обладают более сильными возможностями в области OEM/ODM, более быстрой скоростью итерации или имеют собственные уникальные материалы и технологии.
5. Распределение рисков
В связи с все более частыми случаями перебоев в поставках глобальные закупки способствуют реализации стратегии поставок из нескольких стран, снижая риск возникновения единичных точек отказа.
Распространенные способы получения товаров со всего мира
Модель 1: Закупки в странах с низкими затратами (LCCS)
Закупка товаров в странах, известных низкими ценами.
Наиболее подходит для: продукции со стабильными характеристиками и низкой стоимостью.
Риск: в случае слабой сертификации качества качество может изменяться.
Модель 2: Поиск оптимальной страны-поставщика для конкретной категории товаров
Закупки на основе специализации (качество и возможности), а не только на основе стоимости.
Наиболее подходит для: высококачественных и уникальных продуктов.
Модель 3: Китай +1 (многострановая диверсификация)
Использование Китая в качестве основной базы поставок с одновременным добавлением другой страны в качестве резерва или для конкретной линейки продукции.
Наиболее подходит для: управления рисками, диверсификации пошлин и противодействия геополитическим рискам.
Модель 4: Региональные/прибрежные закупки Закупка товаров в регионах, расположенных ближе к целевому рынку, для ускорения процессов и расширения выбора.
Наилучшее применение: быстрое удовлетворение сезонных колебаний спроса и сокращение сроков поставки.
Модель 5: Глобальные закупки с интеграцией различных каналов
Комбинирование нескольких моделей закупок:
● Для популярных товаров и старых SKU выбирайте китайских поставщиков.
● Выбор поставщиков из других стран/регионов для диверсификации инвестиций.
● Выбор местных поставщиков для быстрого пополнения запасов.
Это наиболее распространенный способ закупок в реальном мире.
Ключевые вопросы глобальных закупок
Глобальные закупки сопряжены со многими сложностями:
● Увеличение сроков обработки заказов (включая производство, морскую перевозку и таможенное оформление).
● Без отлаженной системы контроля качества возрастает риск получения продукции низкого качества.
● На разных рынках действуют разные требования к соответствию, например, в отношении маркировки, испытаний и сертификации.
● Когда вы не находитесь на месте, трудно выяснить, не лгут ли поставщики в отношении заводов или торговых операций.
● Валютные риски могут повлиять на стабильность цен.
● Логистические проблемы, такие как заторы в портах, изменение маршрутов или геополитические события, могут привести к задержкам.
● Недостаточная коммуникация может привести к неверному пониманию технических требований.
Эффективная стратегия заключается в использовании процессов и данных для решения этих проблем.
Практическая девятиступенчатая модель построения глобальной стратегии закупок
Шаг первый: запишите свои цели и ограничения.
Убедитесь, что вы четко понимаете, что именно хотите улучшить:
● Минимальная стоимость доставки?
● Более стабильное качество?
● Более быстрая пополнение запасов?
● Безопасность и соответствие нормам?
● Распределение рисков?
В то же время необходимо указать следующие ограничения:
● Целевой цикл продаж.
● Минимальный приемлемый объем заказа.
● Ограничения по денежному потоку.
● Правила, которые должен соблюдать целевой рынок.
Шаг 2: Группировка продуктов по рискам и ценности
Не все продукты требуют одинакового подхода к поиску.
Один из эффективных методов классификации:
● Основные или наиболее продаваемые продукты требуют стабильного качества и двух источников поставок.
● Сезонные или модные товары требуют быстрой и гибкой поставки.
● Продукты с высоким риском: хрупкие товары, товары, подлежащие регулированию, с высоким уровнем возвратов, поэтому к ним предъявляются более строгие требования к контролю качества и соблюдению нормативных требований.
● Продукты с низким уровнем риска — это стандартные товары, которые легче найти и которые стоят дешевле.
Шаг 3: Выбор региона и составление карты поставщиков
Выберите страны и регионы с учетом следующих факторов:
● Степень специализации по категориям.
● Структура затрат и производственные мощности.
● Торговая, таможенная и налоговая политика.
● Логистика, связывающая рынки.
● Подверженность рискам (политическим, валютным и рыночным потрясениям).
Шаг 4: Поиск поставщиков (многоканальные каналы)
Вы можете построить канал поставщиков следующими способами:
● B2B-платформы (для поиска товаров).
●Торговые выставки и ярмарки.
● Рекомендации отраслевых организаций и кластеров.
● Поиск агентов и местных партнеров.
● Сети сторонних аудиторов и инспекторов.
Цель: сначала составить длинный список поставщиков, а затем сократить его до окончательного списка.
Шаг 5: Проверка и подтверждение квалификации
Перед размещением заказа проверьте следующее:
● Статус регистрации компании и сфера ее правовых полномочий.
● Является ли компания заводом или торговой фирмой.
● Производственные мощности и объем производства.
● Процедуры управления качеством.
● Опыт работы в сфере экспорта и способность оформлять необходимые документы.
● Сертификаты соответствия и протоколы испытаний (при необходимости).
Для категорий с высоким уровнем риска используйте:
● Проверку завода.
● Испытания образцов (при необходимости — лабораторные испытания).
● Проверка справочных материалов.
Шаг 6: Контроль изменений, фиксация спецификаций и отбор проб
Во избежание путаницы и снижения качества:
● Утвердите образец и сохраните один «эталонный образец».
● Составить спецификацию с фиксацией изменений.
● Проверьте стандарты упаковки и требования к картонным коробкам.
● Строго соблюдайте контроль изменений (изменения без письменного разрешения не допускаются).
Этот шаг обеспечивает стабильность качества продукции при международных поставках.
Шаг 7: Стоимость и контракт (учет совокупной стоимости владения)
При принятии решения о закупке товаров по всему миру следует сравнить:
● Уровень цен и минимальный объем заказа.
● Стоимость упаковки и эффективность транспортировки (размеры и вес упаковочных ящиков).
● Способы оплаты.
● Гарантированные сроки поставки.
● Политику в отношении дефектов и претензий.
● Гарантия и обязательства по послепродажному обслуживанию.
● Интеллектуальная собственность на продукцию OEM и право собственности на пресс-формы.
Не ограничивайтесь защитой цены в договоре; обеспечьте также защиту качества и сроков поставки.
Шаг 8: Обеспечьте высокое качество и бесперебойную логистику.
Способность выполнять поставленные задачи — ключ к успеху в глобальных закупках.
Передовой опыт:
● Осуществляйте контроль качества в процессе выполнения заказов со средним и высоким уровнем риска.
● Проводите предотгрузочную проверку с использованием чек-листов или AQL.
● Проверяйте упаковку и проводите испытания на падение для хрупких предметов.
● Объединение и оптимизация картонных коробок.
● Разработка правил выбора способа доставки (авиа, морская или курьерская) с учетом требований к скорости и стоимости.
● Обеспечение полноты документов: счета-фактуры, накладные, коды HS и этикетки.
Шаг 9: Управление и диверсификация показателей эффективности поставщиков
Внимательно следите за ключевыми показателями эффективности (KPI) поставщиков:
● Коэффициент своевременности поставок
● Процент брака/процент претензий
● Стабильность цен
● Скорость коммуникации
● Точность документации
● Время решения проблем
Затем повышение устойчивости:
● Альтернативные поставщики (для популярных товаров использовать двух поставщиков).
● Распределение ключевых SKU по разным странам/регионам.
● Заблаговременная подготовка к пиковым периодам.
● Ежеквартально проводить анализ поставщиков и проектов с целью снижения затрат.
Как построить эффективную глобальную цепочку поставок
● Для наиболее важных SKU следует применять модель с двумя поставщиками (основной и резервный).
● Создать базу данных поставщиков (включая историю предложений, записи о проблемах и сертификаты).
● Унифицировать формат запросов на предложение, чтобы облегчить сравнение предложений.
● Увеличить вложения в контроль качества; это обходится дешевле, чем расходы на возврат товаров и урегулирование претензий.
● Обеспечить достаточный запас времени на доставку, особенно при морских перевозках.
● Улучшить упаковку, чтобы снизить транспортные расходы и уменьшить количество повреждений.
● Перед принятием решения рассчитать общую стоимость с доставкой до места назначения.
● Внимательно следить за рисками (колебаниями валютных курсов, сбоями на рынке, изменениями в политике) и быть готовыми к быстрой адаптации.
Вопросы и ответы о глобальных закупках
Вопрос 1: Ориентированы ли глобальные закупки исключительно на Китай?
Нет, Китай по-прежнему обладает значительным потенциалом во многих областях. Глобальные закупки означают выбор региона, наиболее подходящего с точки зрения затрат, возможностей и управления рисками.
Вопрос 2: Что такое «Китай +1»?
Компании используют эту стратегию, чтобы сделать Китай основной базой поставок и добавить еще одну страну в качестве базы, тем самым снижая риски или противодействуя тарифам и перебоям в поставках.
Вопрос 3: Как обеспечить высокое качество продукции, закупаемой в других странах?
Разработайте тщательно продуманную программу документирования поставщиков и внедрите процедуры фиксации спецификаций, отбора проб и проверки (в процессе закупки и перед отгрузкой).
Вопрос 4: Какова самая большая ошибка в глобальных закупках?
Выбор поставщика исключительно на основе цены за единицу, при этом игнорируя общую стоимость с доставкой, риски, связанные с качеством, и надежность сроков поставки.
В заключение
Когда глобальные закупки организованы в виде единой системы, это позволяет значительно повысить рентабельность и гибкость поставок. Оптимальная система глобальных закупок включает в себя стратегию (место закупки/причины закупки), реализацию (контроль качества/логистика/контракты) и постоянное совершенствование (оценка поставщиков и диверсификация).
Похожие статьи
Все статьиПутеводитель по рынку Иву для иностранных покупателей
Рынок Иву — это место, где можно найти поставщиков в Китае, особенно для тех, кто ищет мелкие товары оптом с небольшим минимальным объемом заказа, смешанные заказы, сувениры, товары для дома, аксессуары, игрушки, канцелярские товары, упаковку и сезонные товары. Рынок Иву огромен: здесь в одном месте представлены тысячи поставщиков, демонстрирующих свою продукцию. Здесь, на рынке Иу, вы можете найти всё, что вам нужно. Рынок Иу — это не магазин, где вы просто выбираете товар и уносите его домой. Это рынок. Большинство торговых точек похожи на выставочные залы. Покупатели приезжают на рынок Иу, размещают заказы, а затем товары изготавливаются или подготавливаются. После этого товары отправляются с рынка Иу. Чтобы успешно закупать товары на рынке Иу, нужно понимать, как он устроен. Вы должны понимать, для чего подходит рынок Иу, как выбирать поставщиков на рынке Иу, как проверять качество продукции на рынке Иу и как отправлять товары с рынка Иу. Чтобы извлечь максимальную выгоду из рынка Иу, необходимо тщательно провести исследование и составить план. Покупателям важно понимать особенности рынка Иу, чтобы успешно осуществлять закупки на нём. Рынок Иву подходит для сырьевых товаров и оптовых товаров с минимальным объемом заказа (MOQ). На рынке Иву представлены товары из всех категорий потребительских товаров. Покупатели должны уметь оценивать поставщиков на рынке Иву и контролировать качество на рынке Иву. Логистика также играет важную роль после того, как вы купили что-либо на рынке Иву.
Почему таможня останавливает груз из-за «всего одного документа»?
«Процесс застрял из-за проблем с документами» — эту фразу часто можно услышать на практике при импорте. Товар, казалось бы, в порядке. Количество тоже соответствует. И тем не менее таможенное оформление не продвигается. Почему одни только документы могут стать причиной столь серьезных проблем? В этой статье мы разберем причины этого явления с точки зрения его структуры.
Полное руководство по поиску поставщиков на рынке Иву для международных покупателей в 2026 году
Международный торговый рынок Иу, также широко известный как «Мировой супермаркет», является крупнейшим в мире оптовым рынком мелких товаров. Этот торговый рынок создан для обслуживания импортеров, дистрибьюторов, розничных продавцов и продавцов в сфере электронной коммерции из более чем 210 стран и регионов мира. Благодаря более чем 75 000 физических торговых стендов и свыше 400 000 артикулов товаров — от мелких до средних и сверхкрупных, самых разнообразных по ассортименту, категориям и типам — Международный торговый рынок Иу стал ведущим местом поиска поставщиков для глобальных покупателей, ищущих экономичные, разнообразные и адаптируемые под индивидуальные потребности оптовые товары. «Полное руководство по поиску поставщиков на рынке Иу для международных покупателей в 2026 году» — это руководство, цель которого — подробно осветить основные преимущества рынка Иу, планировку районов и типы товаров, стандартные процессы закупок, типичные проблемы, профессиональные решения по поиску поставщиков и варианты услуг агентов по поиску поставщиков как для новичков на этом рынке, так и для постоянных покупателей со всего мира.
Покупка оборудования и инструментов в Китае
При закупке металлоизделий из Китая можно хорошо заработать. Однако, если ориентироваться исключительно на цену, вы, скорее всего, в конечном итоге останетесь в убытке. Необходимо учитывать прочность материалов, из которых изготовлены изделия, а также точность их размеров. Кроме того, следует обратить внимание на коррозионную стойкость изделий и качество их поверхностной обработки. Металлоизделия из Китая существенно отличаются от тех, что можно купить в магазинах. Китай — одна из стран мира, где производят металлоизделия и инструменты. Здесь изготавливают самые разные вещи: ручные инструменты, крепеж, фурнитуру для мебели, строительные инструменты и садовые инструменты. Если вы хотите успешно покупать металлоизделия из Китая, вам нужно быть очень осторожными. Вам нужно внимательно относиться к тому, какие изделия из металлоизделий вы покупаете и у кого вы их приобретаете. Необходимо проверить качество металлоизделий и наличие соответствующих сертификатов. Также нужно продумать, как вы будете доставлять металлоизделия из Китая туда, где они вам понадобятся.
