全球采购：构建经济高效、具有韧性的国际供应链的完整指南

全球采购是什么意思？

全球采购是指企业通过寻找并与其他国家的供应商合作来采购商品，而不是仅仅依赖本国供应商。它通常包括：

●跨境寻找和筛选供应商。

●比较不同国家和地区的成本和能力。

●规划国际物流和清关事宜。

●管理合规性和质量控制。

●降低跨国风险并寻找新的供应商。

简而言之，全球采购不仅仅是“从国外购买”。它指的是建立一个全球供应商网络并以计划的方式进行运营。

为什么企业会从其他国家购买商品

1、降低总成本

为了降低生产或采购成本，许多企业从世界各地采购原材料，但精明的买家更关注总到岸成本，其中包括：

● 单价。

● 包装成本。

● 运输和保险。

● 税费。

● 修复或返工缺陷的成本。

● 延迟交货和缺货的影响。

2、接触专业制造商群体

不同地区擅长生产不同类型的产品。从合适的产业集群采购原材料可以提高效率、加快速度，并为您提供更多选择。

3、产能和可扩展性

全球供应商网络可以帮助您在繁忙时期拥有更大的产能，并降低对单一地区的依赖。

4、创新理念和新产品开发

一些供应商拥有更强的OEM/ODM能力、更快的迭代速度，或者拥有其独有的材料和工艺。

5、分散风险

由于供应中断事件发生的频率越来越高，全球采购有助于多国供应策略降低单点故障的风险。

从世界各地获取物品的常见方式

模式 1：低成本国家采购 (LCCS)

从以低价著称的国家采购商品。

最适合：规格稳定且价格低廉的产品。

风险：如果资质认证薄弱，质量可能会发生变化。

模式 2：为特定品类寻找最佳采购国

基于专业化（质量和能力）而非仅仅基于成本进行采购。

最适合：高质量且独特的产品。

模式 3：中国+1（多国多元化）

以中国为主要供应基地，同时增加另一个国家作为备用或用于特定产品线。

最适合：管理风险、分散关税和应对地缘政治风险。

模式 4：区域/近岸采购 从更靠近目标市场的地区采购商品，以加快速度并获得更多选择。

最适合：快速补充随季节变化的需求，并缩短交货周期。

模式五：全球采购，多种渠道融合

结合多种采购模式：

●畅销产品和老款SKU，选择中国供应商。

●选择其他国家/地区，分散投资。

●选择本地供应商，快速补货。

这是现实世界中最常见的采购方式。

全球采购的重大问题

全球采购增加了诸多复杂性：

● 订单处理时间延长（包括生产、海运和清关）。

● 如果没有完善的质量控制体系，产品质量低劣的风险会增加。

● 不同市场对合规性有不同的规定，例如标签、测试和认证。

● 当您不在现场时，很难发现供应商是否在工厂或贸易方面撒谎。

● 汇率风险会影响价格稳定性。

● 物流问题，例如港口拥堵、航线变更或地缘政治事件，都可能导致延误。

● 沟通不畅会导致对规格的误解。

有效的策略是利用流程和数据来解决这些问题。

构建全球采购战略的九步实用框架

第一步：写下你的目标和限制。

确保你清楚想要改进的地方：

● 最低到货成本？

● 更稳定的质量？

● 更快的补货速度？

● 安全性和合规性？

● 分散风险？

同时，也要说明有哪些限制：

● 目标销售周期。

● 可接受的最低订购量。

● 现金流限制。

● 目标市场必须遵守的规则。

第二步：按风险和价值对产品进行分组

并非所有产品都需要相同的查找方式。

一种有效的分类方法：

● 核心产品或畅销产品需要稳定的质量和两个货源。

● 季节性或潮流产品需要快速灵活地供货。

● 高风险产品：易碎品、受监管产品、退货率高，因此质量控制和合规性要求更严格。

● 低风险产品是标准商品，更容易找到，价格也更低。

步骤 3：选择区域并绘制供应商地图

根据以下因素选择国家和地区：

●按类别划分的专业化程度。

●成本结构和能力。

●贸易、关税和税收政策。

●连接市场的物流。

●风险敞口（政治、货币和市场中断）。

步骤 4：寻找供应商（多渠道渠道）

您可以通过以下方式构建供应商渠道：

●B2B 平台（用于查找产品）。

●贸易展览会和博览会。

●行业组织和集群的推荐。

●寻找代理商和当地合作伙伴。

●第三方审核和检验网络。

目标：先列出一份长长的供应商名单，然后将其缩减为一份最终名单。

步骤 5：检查并确认资质

下单前请检查以下内容：

●公司注册情况及其法律范围。

●是工厂还是贸易公司。

●生产能力和产能。

●质量管理流程。

●出口经验和文件撰写能力。

●合规证书和测试报告（如有必要）。

对于高风险类别，请使用：

●工厂检查。

●样品测试（如有必要，进行实验室测试）。

●参考资料核查。

步骤 6：变更控制、规格锁定和抽样

为避免混乱和质量下降：

●批准样品，并保留一份“黄金样品”。

●制定一份规格表，记录变更。

●检查包装标准和纸箱需求。

●严格执行变更控制（未经书面许可不得更改）。

这一步骤确保了跨境产品的一致性。

步骤 7：成本和合同（考虑总拥有成本）

当您决定从世界各地采购商品时，应比较：

●价格水平和最低订购量。

●包装成本和运输效率（包装箱的尺寸和重量）。

●付款方式。

●交货期承诺。

●缺陷和索赔政策。

●保修和售后服务责任。

●OEM产品的知识产权和模具所有权。

不要仅仅通过合同保护价格；还要保护质量和交货。

步骤8：确保质量良好且物流顺畅。

执行力是全球采购成败的关键。

最佳实践：

●对中高风险订单进行流程中的质量控制。

●使用清单或AQL进行装运前检验。

●检查包装并对易碎物品进行跌落测试。

●合并和优化纸箱。

●根据运输速度和成本要求制定运输方式（空运、海运或快递）规则。

●确保单据齐全：发票、装箱单、HS编码和标签。

第九步：管理并多元化供应商绩效

密切关注供应商的关键绩效指标 (KPI)：

●准时交货率

●缺陷率/索赔率

●价格稳定性

●沟通速度

●文件准确性

●问题解决时间

然后增强韧性：

●备选供应商（对于畅销产品，使用两个供应商）。

●将关键 SKU 分散到不同国家/地区。

●提前做好应对繁忙时期的准备。

●每季度对供应商和项目进行审查，以降低成本。

如何构建强大的全球供应链

●对于最重要的SKU，采用双供应商模式（主供应商和备用供应商）。

●建立供应商数据库（包括报价历史、问题记录和证书）。

●统一询价单格式，以便比较报价。

●加大质量控制投入；这比退货和索赔成本更低。

●确保预留充足的交货时间，尤其是海运。

●改进包装，以降低运输成本和减少损坏。

●在做出决策之前，计算总到岸成本。

●密切关注风险（汇率波动、市场中断、政策变化），并做好快速调整的准备。

关于全球采购的问答

问题一：全球采购仅仅针对中国吗？

不，中国在许多领域仍然实力雄厚。全球采购意味着选择成本、能力和风险管理方面最佳的采购区域。

问题二：“中国+1”是什么？

企业采用这种策略，将中国作为主要供应基地，并增加另一个国家作为供应基地，从而降低风险或应对关税和供应中断。

问题三：如何确保从其他国家采购的产品质量良好？

制定完善的供应商文件计划，并实施规格锁定、抽样和检验计划（在采购过程中和发货前）。

问题四：全球采购中最大的错误是什么？

仅根据单价选择供应商，而忽略了总到岸成本、质量风险和交货期可靠性。

最后

当全球采购被构建成一个系统时，它可以极大地提高利润率和供应灵活性。最佳的全球采购方案包括战略（采购地点/采购原因）、执行（质量控制/物流/合同）和持续改进（供应商评分卡和多元化）。