中国采购：进口商在采购前应了解的事项

为什么从中国采购远不止于低价

当两家供应商以不同价格提供相同产品时，他们很可能使用了不同的原材料、不同的包装、不同的检测标准或不同的生产工艺。作为一名专业的进口商，您需要从整体价值而非仅单价来比较供应商，并综合考虑以下因素：质量、生产能力、合规支持、沟通效率以及售后服务。

主要目标不应是购买最便宜的产品，而应是购买一款既能合法进口、又能盈利销售，且能被客户接受的产品。

在联系供应商之前，请明确您对产品的要求

含糊的询问往往会导致模棱两可的回答，并引发诸多困惑。详细的产品规格必须明确涵盖以下内容：

• 产品名称、型号、所用材料、尺寸、重量、颜色及功能

• 包装类型及对商标/品牌标识的要求

•目标市场及订购数量

• 测试、认证及标签要求

• 质量标准及目标交货期限


示例：与其写“食品容器”，不如写：“不含双酚A（BPA）的食品级塑料储物盒，配有硅胶密封圈，透明盒身，白色盒盖，容量1.2升，单独装入带条形码标签的彩色盒中，1,000件，目标市场为美国”。

对于定制产品，请确保同时提供图纸、同类产品的图片、包装文件、颜色参考（潘通色号）以及双方已确认的样品确认流程。


选择合适的采购渠道

供应商渠道的选择取决于以下因素：

•阿里巴巴国际站（B2B）：最适合英语供应商及定制化需求

•1688：价格极具竞争力，但主要面向中国市场，国际买家需通过采购代理

•中国制造/环球资源：面向出口市场，在工业、电子及B2B品类中具有强大影响力

•广交会/贸易展会：非常适合面对面比较样品并建立个人关系

•批发市场：如义乌、广州、深圳，最适合小批量采购日用消费品、时尚单品及电子产品

•采购代理：适用于多供应商订单，负责中文沟通、质量控制及货源整合。

付款前务必核实供应商资质。专业网站或及时回复的邮件并不一定意味着值得信赖。支付定金前，您必须核查：公司详细信息、营业执照、工厂地址以及公司性质（制造商、贸易商或采购办事处）。


您应询问：

•您是制造商还是贸易商？

•您有营业执照吗？能否提供工厂的照片或视频？

•我能否进行工厂审核或第三方检验？

•贵公司是否曾向我国出口过？如果我的货物未能通过检验，该如何处理？


请注意：

回避基本问题、不愿提供样品、要求汇款至个人账户以及极力催促尽快付款，这些都是危险信号。


了解进口合规要求及您的法律责任。

您从海外制造商处购买商品这一事实，并不意味着所有法律责任都由他们承担。全球大多数进口商都有责任确保申报、分类并准入该国的货物符合当地法律法规。


以下类别通常被视为“受管制产品”：电子产品、玩具、儿童用品、化妆品、食品包装、电池、纺织品及无线产品。


采购前，您需确认：

产品的分类及在目标市场的准入资格、实验室出具的证书和测试报告、安全与合规法规、标签和标识规则，以及任何关税或特殊管控措施（例如反倾销税）。如果您对受管制产品存有疑问，请在下单前咨询报关行、合规专家或检测实验室。


计算到岸总成本。

供应商给出的价格并未涵盖您的全部费用：它只是您总到岸成本的一部分。总到岸成本包括：

•单价、模具费及样品费

• 包装和贴标费用，以及中国国内运输费

• 国际运费、保险费及出口手续费

•关税、进口税及清关费用

• 运至您仓库/地址的本地配送费、港口费及仓储费

• 检验费、付款手续费以及因产品缺陷导致的退货处理费用


对于线上卖家，还需考虑以下成本：

平台佣金、订单履约费、仓储费、广告费、退货处理费。一件从工厂采购成本仅为3美元的产品，在计入运费、关税、包装费及最终配送费后，实际成本可能达到6美元甚至更高。请务必以到岸成本而非出厂价来计算利润。


正确使用国际贸易术语。

《国际贸易术语解释通则》（现行版本为《2020年国际贸易术语解释通则》）明确界定了买卖双方在货物运输方面的责任。该通则涵盖了货物运输过程中各阶段相关的费用和风险。


国际贸易术语解释通则（Incoterms）说明 警告

•EXW（工厂交货）买方在工厂承担责任；这是最便宜的选择，但买方承担的风险和所需投入最大

•FOB（船上交货）卖方将产品运至最近的港口；买方承担主要运费——这是海运中最实用的选择之一

•CIF（成本、保险费和运费）卖方支付运至目的港的运费和保险费；进口商仍需在目的港支付进口关税、税费及相关费用

•DAP（目的地交货）卖方将产品运至指定地点（通常为您的地址）；进口关税、税费及相关费用由买方承担

•DDP（完税后交货）卖方负责所有交付事宜，包括清关和关税；最好明确可能未包含的任何隐性费用


务必获取书面确认，明确规定哪一方负责出口清关、主要运费、保险费、目的地费用、进口清关、关税及税费以及最终交付。


示例：

在批量生产前，务必先订购样品。请务必对样品进行测试，以验证材料的质量、产品的尺寸和重量、颜色及其功能、表面处理、气味、耐用性、包装和商标。对于定制产品，在样品符合您的规格要求之前，切勿同意批量生产。保留经批准的样品以供质量控制之用非常重要。

•样品：

在批量生产前务必先订购样品。务必对样品进行测试，以验证材料质量、产品尺寸和重量、颜色及功能、表面处理、气味、耐用性、包装和商标。对于定制产品，在样品符合您的规格要求之前，绝不接受批量生产。保留经批准的样品以供质量控制之用非常重要。


•包装：

包装设计不当可能导致运输损坏，并被电商平台或海关拒收：确保产品本体、内箱及外箱具备足够的强度以承受运输过程。确认纸箱尺寸、重量及运输标记清晰无误。 确保所有必需标签（如条形码、警示标签和原产国标识）均已贴妥。附上所有必要语言版本的用户手册。


•合规性：

切勿假设供应商提供的证书自动适用于您的目标市场。在批量生产前，务必确认产品的合规性。


付款条款与合同

付款方式：

常见的付款条款是预付30%定金，剩余70%在发货前验收合格后支付。务必确保供应商提供的银行账号与其注册公司名称一致。切勿将款项汇入个人账户或第三方账户。


采购合同的关键要素：

合同应包含买卖双方的公司名称及地址、产品规格与数量、单价、包装详情、生产周期及付款条款。同时必须明确规定国际贸易术语（Incoterms）、质量标准及检验细则、交货延迟的后果及瑕疵处理方式，以及所有必需的运输单据。 关键信息应始终包含在正式采购订单、形式发票或平台订单中，而不仅仅出现在聊天信息中。


质量控制、AQL 及瑕疵处理

应在生产开始前规划质量控制，而非待产品完成后才进行。


检验阶段

生产前；出厂；生产期间；出厂；装船前；出厂；以及集装箱装载。对于进入市场的产品，这是产品生命周期的另一面。


AQL（可接受质量限）

一种抽样程序，其规定：•待检单位数量以及在判定不合格前允许存在的缺陷数量



缺陷分类

类型定义

•关键的安全、法律或严重可用性问题 --| 通常不可接受

•显著影响——功能、外观、市场接受度及客户体验（源自“影响”类别）

•轻微：对功能或销售品质不构成关键影响的极小缺陷。


若检验未能通过，可采取返工、分拣、更换、打折、复检及拒收等措施。在问题得到彻底且令人满意的解决之前，不应支付尾款。


运输、海关文件及交付计划

适用场景

•快递 样品及紧急小批量货物

•空运 时效要求高的中等规模货物

•海运（拼箱/整箱） 大量货物——单位成本最优

•铁路/公路运输 特定区域路线


所需核心文件

•商业发票和装箱单

•提单或空运提单

•原产地证书（如需）

•检测报告和证书（如需）

•保险单及熏蒸证书（如适用）

请确保：HS编码、海关价值、原产国及货物描述准确无误。填写错误的申报单将导致清关延误、巨额罚款或货物被没收。

进口商应避免的常见错误

•未核查质量或可靠性，仅选择最便宜的供应商

•仅凭照片就下大额订单——务必先取样

•低估大件或易碎货物的运费

•因供应商“看似值得信赖”而省略检验环节

•等到货物抵达才关注合规问题——为时已晚且代价高昂

•使用不明确的付款条款、含糊的产品描述或非正式协议



购买前的最终检查清单

•已准备好清晰的产品规格

•对比多家供应商

•已核实供应商公司信息

•已订购并确认样品

•已了解合规要求

•已计算出全套到岸成本

•采用《国际贸易术语解释通则》（Incoterms）：以书面形式接受并确认其具有约束力。

•付款条款已明确记录

•检验计划已确认

•已就瑕疵处理条款达成一致

•包装和标签已确认

•已核查材料并提供符合海关要求的运输文件

•已对首次订单失败风险进行评估


结论

在中国采购蕴藏着巨大的机遇——但要把握这些机遇，我们需要做好充分准备。建议从小批量开始，进行彻底的核查，在发货前进行检验，只有在您（及您的信用证）以预期的到岸成本交付了正确的产品后，才考虑扩大采购规模。采购前的严谨态度，能避免货物离境中国时出现意外状况。