Что такое закупка товаров? Полное руководство для новичков

Что означает «поиск поставщиков»?

Поиск поставщиков включает в себя все этапы, необходимые для того, чтобы продукт прошел путь от идеи до вашего склада (или напрямую к клиентам), в том числе:

• Определение перспектив продукта и оценка спроса Поиск возможных поставщиков или производителей  • Переговоры по поводу соглашений, минимальных объемов заказа (MOQ) и цен  • Оценка надежности поставщиков и качества продукции  • Управление брендингом, упаковкой и производством  • Организация доставки, таможенного оформления и графиков отгрузки  • Выбор запасных поставщиков на случай перебоев

Поиск поставщиков, проще говоря, — это процесс приобретения товаров для продажи с соблюдением стандартов качества и финансовых целей.

Почему поиск поставщиков важен в электронной коммерции

Хотя многие новички уделяют основное внимание социальным сетям, дизайну веб-сайта или маркетингу, именно поиск поставщиков в конечном итоге определяет масштабируемость и долгосрочный успех.

Эффективный поиск поставщиков позволяет:

Увеличить прибыль за счет сокращения расходов.

Сократить количество возвратов и жалоб за счет поддержания высокого качества продукции.

Гарантировать надежные и стабильные сроки доставки

Выделиться благодаря персонализации и брендингу

Снизить риски за счет использования надежных поставщиков и системы контроля качества

Неадекватный подбор поставщиков может привести к:

Нехватку товара на складе и задержки поставок

Отклонения от стандартов качества продукции

Чрезмерный уровень возвратов и возмещений.

После оплаты поставщики перестают отвечать

Ограничение поставок или поставку несоответствующих товаров


Распространенные методы поиска поставщиков

Оптимальная стратегия поиска поставщиков зависит от вашей бизнес-модели, бюджета и скорости реализации.

1) Покупка у местных поставщиков

Это подразумевает закупки у отечественных поставщиков, таких как оптовики или региональные производители.

Плюсы

Быстрая доставка

Улучшенная коммуникация

Более простое обслуживание и возврат товаров

Минусы

Увеличение затрат

Ограниченные возможности персонализации

Более ограниченный выбор товаров

Идеально подходит для: компаний, которые ставят во главу угла надежность и оперативность.

2) Онлайн-торговые площадки (Alibaba, 1688 и др.)

Платформы B2B используются для поиска поставщиков, что позволяет вести прямые переговоры и сравнивать предложения.

Плюсы

Широкий ассортимент товаров

Доступные цены

Возможности персонализации

Минусы

Ненадежное качество поставщика

Длительное подтверждение

Сложные таможенные и транспортные процедуры

Идеально подходит для: продавцов, ищущих более разнообразных вариантов поставщиков и более высокой маржи.

3) Поиск поставщиков через агентов или компании по поиску поставщиков

Агенты помогают с логистикой доставки, проверками, переговорами и выбором поставщиков.

Плюсы

Снижение барьеров, связанных с языком и культурой

Лучший контроль качества и проверка поставщиков

Помощь в отгрузке и консолидации

Минусы

Дополнительные расходы на услуги

Необходимость найти надежное агентство

Идеально подходит для: иностранных покупателей, ищущих более эффективную процедуру поиска поставщиков.

4) Дропшиппинг (поставщик отправляет товар за вас)

После получения заказов поставщики выставляют товары на продажу и отправляют их напрямую потребителям.

Плюсы

Минимальные начальные затраты

Не требуется складских запасов.

Быстрое тестирование товара

Минусы

Снижение рентабельности

Ограниченный контроль над доставкой и качеством

Повышенный риск возврата

Идеально подходит для: новичков, тестирующих продукты перед масштабированием.

5) Производство под частной торговой маркой / OEM

Вы сотрудничаете с производителями для создания индивидуализированных или брендированных товаров.

Плюсы

Сильная идентичность бренда

Увеличение долгосрочного финансового успеха

Повышение вероятности удержания клиентов

Недостатки

Более высокие минимальные объемы заказа и начальные инвестиции

Увеличение сроков производства

Необходим строгий контроль качества.

Идеально подходит для: Владельцев бизнеса, создающих долговечный бренд.


Процесс поиска поставщиков (пошагово)

Успешные продавцы обычно следуют следующему рабочему процессу:

Шаг 1: Определите требования к продукту

Уточните:

Определите целевую прибыль и маржу.

Материалы и характеристики

Требования к качеству

Требования к брендингу и упаковке

Требования к соблюдению нормативных требований

Шаг 2: Найдите 5–10 потенциальных поставщиков

Вместо того чтобы полагаться только на одного поставщика, составьте короткий список и оцените:

Отзывы и история деятельности

Являются ли они торговыми компаниями или производителями

Оперативность в общении

Готовность предоставить сертификаты и образцы

Шаг 3: Запросите предложения и образцы

Запросите такие детали, как:

Цены в зависимости от объема заказа

Минимальный объем заказа

Сроки изготовления и стоимость образца

Сроки производства

Стоимость упаковки

Способы доставки

Всегда тщательно тестируйте образцы, прежде чем двигаться дальше.

Шаг 4: Проверка поставщика

Среди методов проверки можно выделить следующие:

Фотографии завода и видеозвонки

Проверки, проводимые третьими сторонами

Проверка деловой документации

Безопасные способы оплаты для первых транзакций

Шаг 5: Обсуждение условий

Основные условия включают:

Цена за единицу

Минимальный объем заказа

Политика и компенсация за дефекты

План оплаты (остаток и аванс)

Штрафы и сроки производства

Шаг 6: Контроль качества (КК)

Для долгосрочного успеха контроль качества имеет решающее значение.

Стандартные этапы КК:

Проверка перед началом производства

Проверки в процессе производства

Финальная проверка перед отправкой

Шаг 7: Планирование отгрузки и таможенного оформления

Определить:

Вид транспорта (авиа, морской, экспресс)

Условия торговли (DDP, FOB, EXW)

Варианты консолидации грузов

Требования к маркировке


На что следует обратить внимание при выборе хорошего поставщика

Надежный поставщик — это не только доступный, но и надежный и стабильный поставщик.

Положительные признаки:

Своевременная и прозрачная коммуникация

Стабильные цены и сроки

Готовность решать проблемы

Предоставляет документацию и образцы

Знание особенностей экспорта на ваш рынок

Предупреждающие признаки:

Нереально низкие цены

Избегайте простых запросов

Отказ предоставить образцы

Опасные требования об оплате

Регулярные изменения условий

Ошибки в поиске поставщиков, которые допускают новички

Вот некоторые типичные ошибки:

Выбор поставщиков исключительно на основе стоимости

Игнорирование проверок и тестирования образцов

Слишком быстрая закупка слишком большого количества товара

Игнорирование затрат на доставку и таможенные сборы

Отсутствие запасных поставщиков

Игнорирование необходимости соблюдения нормативных требований

Предложение товаров, которые могут нарушать права интеллектуальной собственности

Часто задаваемые вопросы о поиске поставщиков

Дропшиппинг и поиск поставщиков — это одно и то же? Нет, дропшиппинг — это лишь часть более широкого понятия поиска поставщиков.

Как начать при ограниченном бюджете? Начните с:

Поставщиков с низким минимальным объемом заказа

Сначала разместите пробный заказ

Простыми товарами с низким уровнем риска

Проверка спроса перед расширением производства

Нужен ли мне агент по поиску поставщиков? Они полезны, но не всегда:

Вы сталкиваетесь с языковыми барьерами

Вам нужна помощь с доставкой и контролем качества

Вы курируете нескольких поставщиков.


Заключительные мысли

Основой любой компании, занимающейся электронной коммерцией, является поиск поставщиков. Эффективные процедуры поиска поставщиков значительно упрощают управление ценообразованием, маркетингом, удовлетворенностью клиентов и расширением бизнеса.

Ключевая стратегия для новичков проста: начинайте с малого, тщательно проверяйте поставщиков и со временем совершенствуйтесь. Расширение вашего бизнеса станет гораздо более реальным, как только вы начнете стабильно закупать высококачественную продукцию по конкурентоспособным ценам и стабильно поставлять ее.