Что такое затраты на закупки?
Затраты на закупки — это совокупные расходы предприятия на запасы за отчетный период, включая все статьи, связанные с закупками, такие как транспортные расходы, возврат товаров, скидки и уступки.
Важность затрат на закупку обычно проявляется в первую очередь в компаниях, торгующих готовой продукцией, которые закупают товары для перепродажи. Затраты на закупку более значимы для торговцев, чем для производителей, поскольку торговцы сами не производят товары для запасов. Напротив, они закупают товары у поставщиков, а затем продают их потребителям.
Ниже приведены примеры предприятий, которым необходимо рассчитывать затраты на закупку:
● Розничные продавцы/магазины
● Интернет-продавцы
● Оптовики
● Дистрибьюторы
● Импортеры и экспортеры
Данная оценка отражает объем запасов, закупленных за определенный период, а не объем реализованных запасов.
Почему так важно оценивать стоимость закупаемых товаров?
Оценка затрат на закупки помогает предприятиям достичь следующих целей:
● Тщательно контролировать закупочную деятельность.
● Точно составлять финансовую отчетность.
● Точно рассчитывать себестоимость продаж.
● Постоянно оценивать расходы на поставщиков.
● Усилить контроль над процессом составления бюджета и закупок.
● Отслеживать динамику запасов во времени.
Любые ошибки в данных могут негативно повлиять на валовую прибыль, оценку запасов и финансовую отчетность в целом.
Затраты на закупку (формула)
Стандартная формула:
Стоимость закупок = Общая сумма закупок + Транспортные расходы – Возврат товаров и скидки – Скидки на закупки
Эта формула поможет вам рассчитать чистую стоимость запасов, приобретенных в течение отчетного периода.
Давайте подробно проанализируем каждую часть формулы.
Общая сумма закупок
Общая сумма закупок — это общая сумма, потраченная на покупку запасов до корректировок. Она включает в себя стоимость всех товаров, предназначенных для перепродажи, за определенный период.
Транспортные расходы
Транспортные расходы — это расходы на перевозку, понесенные и оплаченные покупателем для доставки приобретенных запасов в торговые помещения, на склад или в распределительный центр. Эти расходы не могут быть вычтены из стоимости запасов, поэтому их следует включать в расчет.
Возврат товаров и скидки
Если покупатель возвращает поставщику приобретенную продукцию или получает скидку на цену в связи с дефектами, повреждениями или другими проблемами, эти суммы уменьшают общую стоимость закупок и должны вычитаться из стоимости закупок.
Скидки на закупку
Если поставщик предоставляет скидку за предоплату или любой другой вид скидки на закупку, эта сумма также должна быть вычтена из общей стоимости закупки.
Типичный пример «затрат на закупки»
Предположим, что финансовые показатели предприятия за определенный месяц выглядят следующим образом:
● Общие расходы на закупки: 50 000 долларов США
● Транспортные расходы: 2 000 долларов США
● Возврат/скидка в связи с дефектами или браком товара: 3 000 долларов США
● Скидки на закупки, предоставленные поставщиками: 1 000 долларов США
Используем следующую формулу:
Стоимость закупок = 50 000 долларов США + 2 000 долларов США – 3 000 долларов США – 1 000 долларов США
Себестоимость закупок = 48 000 долларов
Это означает, что чистая стоимость запасов, приобретенных компанией в этом месяце, составляет 48 000 долларов США.
В чём разница между стоимостью приобретения и стоимостью реализации?
Это одно из важнейших различий в бухгалтерском учете.
Себестоимость закупок
Это означает общую сумму, затраченную на приобретение товаров в запасах за определенный период.
Себестоимость продаж
Это стоимость товаров в запасах, фактически проданных клиентам за тот же период.
Формула расчета себестоимости реализации:
Себестоимость реализации = Запасы на начало периода + Стоимость закупок - Запасы на конец периода
Таким образом, стоимость закупок обычно является одним из этапов расчета себестоимости реализации.
Полный пример оценки себестоимости реализации
Предположим, что у предприятия имеется:
● Начальные запасы: 20 000 долларов США
● Общая стоимость закупок: 60 000 долларов
● Транспортные расходы: 4 000 долларов
● Скидки на возврат/бракованную продукцию: 2 000 долларов
● Скидки поставщиков: 1 000 долларов
● Запасы на конец периода (запасы на конец периода): 25 000 долларов США
Шаг 1: Расчет затрат на закупку
Расходы на закупки = 60 000 долларов США + 4 000 долларов США – 2 000 долларов США – 1 000 долларов США
Фактическая стоимость закупок = 61 000 долларов
Шаг 2: Оценка себестоимости реализации
Расходы на продажу = 20 000 долл. США + 61 000 долл. США – 25 000 долл. США
Фактическая себестоимость реализации = 56 000 долларов
В данном примере предприятие приобрело в течение периода товарно-материальные запасы на сумму 61 000 долларов США, но в конечном итоге в себестоимость реализации было отнесено только 56 000 долларов США.
Формулы в системе периодической инвентаризации
Формула расчета себестоимости закупок в основном используется в системе периодической инвентаризации. В рамках этой системы предприятие обновляет учет запасов в конце финансового года, а не после каждой продажи или закупки.
При системе периодической инвентаризации операции по закупкам отражаются на отдельном счете закупок, и предприятию необходимо рассчитать:
● Чистую сумму закупок.
● Фактическую себестоимость закупок.
● Фактическую себестоимость товаров, готовых к продаже.
● Фактическую себестоимость реализации.
Таким образом, затраты на закупки являются важной составляющей бухгалтерского учета на конец периода.
Формулы в системе постоянного инвентаризации
В системе постоянного учета запасов учетные записи о запасах постоянно обновляются. Каждая закупка сразу же отражается в учетных книгах, а каждая продажа приводит к уменьшению запасов и отражению себестоимости продаж в режиме реального времени.
Даже при системе постоянного учета запасов предприятию может потребоваться оценить стоимость закупок товаров за определенный период, чтобы обеспечить точность бухгалтерского учета, отчетности и анализа. Однако при системе периодического учета запасов стоимость закупок обычно имеет большее значение.
Статьи, включенные в себестоимость приобретенных товаров
Для правильной оценки этих данных предприятиям достаточно учитывать затраты, непосредственно связанные с закупкой запасов для перепродажи.
К таким статьям обычно относятся:
● Запасы, приобретенные для перепродажи.
● Импортные пошлины, связанные с транспортировкой запасов.
● Невозвратные налоги на приобретенные товары.
● Транспортные расходы и расходы на доставку до конечного пункта назначения.
● Все затраты, непосредственно связанные с доставкой запасов конечному потребителю.
Все эти затраты относятся к расходам, понесенным при закупке запасов, и при необходимости должны включаться в себестоимость запасов.
Статьи, не включенные в себестоимость товаров
Некоторые расходы не следует включать в себестоимость закупок, поскольку они относятся к операционным расходам, а не к себестоимости закупок запасов.
Например:
● Расходы, понесенные в процессе продаж.
● Расходы на рекламу.
● Аренда офисных помещений.
● Заработная плата сотрудников.
● Расходы на хранение после получения товара (если он не используется для производства или закупок).
● Дополнительные расходы на доставку отдельным клиентам.
● Расходы на повседневные деловые поездки.
Включение расходов, не относящихся к прямым затратам на закупку, в стоимость запасов приводит к завышению стоимости запасов и искажению финансовой отчетности.
Как шаг за шагом рассчитать затраты на закупку
Ниже приведена простая пошаговая инструкция.
Шаг 1: Определение общей суммы закупок запасов
Сложите затраты на все закупки запасов за отчетный период. Для получения более точных цифр используйте счета-фактуры поставщиков, записи о закупках и отчеты по запасам.
Шаг 2: Добавьте транспортные расходы и прямые затраты на закупку
Суммируйте транспортные расходы, связанные с доставкой товаров до конечного пункта назначения или целевого рынка.
Шаг 3: Вычтите возвраты и скидки
Вычтите из общей суммы закупок стоимость товаров, возвращенных поставщику из-за дефектов или недостачи, а также скидки, предоставленные поставщиком в связи с дефектами или недостачей.
Шаг 4: Вычтите скидки на закупку
Если поставщик предоставил вам какие-либо скидки за оптовую покупку, вычтите их из общей суммы закупок.
Шаг 5: Определение окончательной чистой суммы
Стоимость прямых закупок за вычетом общей суммы, связанной с возвратом товаров и скидками, дает сумму затрат на закупку товаров за данный период.
Реальные примеры из практики предприятий электронной коммерции
Один интернет-продавец импортирует товары для дома от зарубежных поставщиков. За квартал компания зафиксировала следующие расходы:
● Закупка товаров: 80 000 долларов США
● Морские и внутренние перевозки: 6 500 долларов США
● Импортные пошлины: 2 000 долларов США
● Возврат бракованных/дефектных товаров: 4 000 долларов США
● Скидки поставщиков: 1 500 долларов США
Расчет:
Себестоимость закупки = 80 000 долларов США + 6 500 долларов США + 2 000 долларов США – 4 000 долларов США – 1 500 долларов США
Стоимость закупок = 83 000 долларов
Это означает, что данная коммерческая организация приобрела в этом квартале товарно-материальные запасы на сумму 83 000 долларов США.
Распространенные ошибки при расчете стоимости закупок
При расчете этой цифры компании часто допускают ошибки, которых можно избежать.
Путаница между стоимостью закупок и себестоимостью реализации
Некоторые владельцы компаний часто полагают, что все товары, закупленные в течение месяца, будут проданы в том же месяце. Это не всегда так. Непроданные закупленные товары по-прежнему относятся к активам, а не к расходам.
Игнорирование транспортных расходов
Транспортные расходы на доставку товара на склад следует рассматривать как часть стоимости приобретения запасов. Хотя большинство предприятий часто игнорируют транспортные расходы, их игнорирование приводит к занижению фактической стоимости закупок.
Неучет возвратов и скидок
Невычет скидок и возмещений за бракованную продукцию может привести к завышению стоимости закупок. Это типичная ошибка большинства предприятий.
Включение операционных расходов
Еще одной распространенной ошибкой является включение в расчет себестоимости других операционных расходов, не связанных с закупкой товаров. В расчет себестоимости следует включать только затраты на закупку, связанные с запасами. При расчете себестоимости не следует учитывать общие операционные расходы.
Ненадлежащее ведение документации
Некоторые предприятия недостаточно тщательно ведут бухгалтерский учет, что затрудняет точный расчет затрат на закупку. Счета-фактуры, накладные, налоговые документы и уведомления о зачислении средств от поставщиков должны храниться надлежащим образом, чтобы облегчить точный расчет затрат на закупку.
Отражение затрат на закупку в финансовой отчетности
Для большинства предприятий, использующих систему периодической инвентаризации, затраты на закупку помогают рассчитать себестоимость товаров, готовых к продаже, а также себестоимость реализации.
Порядок расчета обычно следующий:
1. Начальные запасы.
2. Плюс: чистая сумма закупок или себестоимость закупок.
3. Равно: себестоимость товаров, готовых к продаже.
4. Минус: запасы на конец периода.
5. Равно: себестоимость продаж.
Это показывает, что себестоимость закупок не всегда указывается в качестве конечной статьи в отчете о прибылях и убытках, но она является ключевым показателем во внутреннем учете и финансовой отчетности.
Советы по повышению точности
Для обеспечения правильного и последовательного расчета предприятиям следует:
● Всегда проводить разграничение между затратами на закупку запасов и операционными расходами.
● Всегда четко отслеживать транспортные расходы по поступлению товара.
● Своевременно и точно регистрировать уведомления о зачислении средств от поставщиков.
● Обеспечивать постоянную согласованность, последовательность и точность учетных записей о закупках и изменениях запасов.
● Постоянно и тщательно анализировать скидки и соглашения об оплате.
● При осуществлении международных закупок обязательно надлежащим образом храните документы о таможенных и импортных расходах для правильного ведения бухгалтерского учета.
● По возможности используйте бухгалтерское программное обеспечение или системы обработки данных о поступлениях и отгрузках.
Точные расчеты помогают лучше оценивать валовую прибыль и усиливать финансовый контроль.
Заключение
Очень важно владеть методами расчета затрат на закупки. Глубокое понимание деятельности, связанной с запасами, и ведение точной бухгалтерской отчетности помогут вам контролировать бизнес-данные и примут правильные и эффективные решения в сфере закупок. Хотя формулы просты и понятны, каждая деталь имеет решающее значение.Предприятие должно учитывать только затраты, связанные с закупками, и вычитать из них суммы возвратов, скидок и уступок, чтобы получить правильные цифры.
Основная формула выглядит следующим образом:
Стоимость закупок = Общая сумма закупок + Транспортные расходы – Возврат товаров и скидки – Скидки на закупки
После вычисления этой цифры ее можно использовать для определения себестоимости продаж, а также для более эффективного управления запасами и финансами.
Для розничных продавцов, оптовиков, импортеров и продавцов в электронной коммерции владение этим методом расчета является одним из основных элементов успешного ведения бизнеса.
Часто задаваемые вопросы
Какова формула расчета затрат на закупки?
Формула выглядит следующим образом:
Стоимость закупок = Общая сумма закупок + Транспортные расходы - Возврат товаров и скидки - Дисконты
Соответствуют ли себестоимость закупок и себестоимость реализации?
Нет. Стоимость закупок — это общая стоимость запасов, приобретенных в течение определенного периода, за вычетом всех возвратов и скидок, связанных с закупками. Себестоимость продаж — это общая стоимость запасов, приобретенных в течение определенного периода, за вычетом стоимости фактически реализованных запасов.
Могу ли я включать транспортные расходы при расчете стоимости закупок?
Да, обычно включаются транспортные расходы или расходы на доставку, связанные с доставкой запасов до конечного пункта назначения.
Включаются ли скидки поставщиков в себестоимость закупок?
Скидки поставщиков вычитаются из стоимости закупок.
Какие компании используют метод расчета затрат на закупку?
Розничные продавцы, оптовики, дистрибьюторы, торговые компании и предприятия электронной коммерции. Обычно он используется для оценки стоимости закупки запасов за отчетный период.
Похожие статьи
Все статьиПутеводитель по рынку Иву для иностранных покупателей
Рынок Иву — это место, где можно найти поставщиков в Китае, особенно для тех, кто ищет мелкие товары оптом с небольшим минимальным объемом заказа, смешанные заказы, сувениры, товары для дома, аксессуары, игрушки, канцелярские товары, упаковку и сезонные товары. Рынок Иву огромен: здесь в одном месте представлены тысячи поставщиков, демонстрирующих свою продукцию. Здесь, на рынке Иу, вы можете найти всё, что вам нужно. Рынок Иу — это не магазин, где вы просто выбираете товар и уносите его домой. Это рынок. Большинство торговых точек похожи на выставочные залы. Покупатели приезжают на рынок Иу, размещают заказы, а затем товары изготавливаются или подготавливаются. После этого товары отправляются с рынка Иу. Чтобы успешно закупать товары на рынке Иу, нужно понимать, как он устроен. Вы должны понимать, для чего подходит рынок Иу, как выбирать поставщиков на рынке Иу, как проверять качество продукции на рынке Иу и как отправлять товары с рынка Иу. Чтобы извлечь максимальную выгоду из рынка Иу, необходимо тщательно провести исследование и составить план. Покупателям важно понимать особенности рынка Иу, чтобы успешно осуществлять закупки на нём. Рынок Иву подходит для сырьевых товаров и оптовых товаров с минимальным объемом заказа (MOQ). На рынке Иву представлены товары из всех категорий потребительских товаров. Покупатели должны уметь оценивать поставщиков на рынке Иву и контролировать качество на рынке Иву. Логистика также играет важную роль после того, как вы купили что-либо на рынке Иву.
Почему таможня останавливает груз из-за «всего одного документа»?
«Процесс застрял из-за проблем с документами» — эту фразу часто можно услышать на практике при импорте. Товар, казалось бы, в порядке. Количество тоже соответствует. И тем не менее таможенное оформление не продвигается. Почему одни только документы могут стать причиной столь серьезных проблем? В этой статье мы разберем причины этого явления с точки зрения его структуры.
Полное руководство по поиску поставщиков на рынке Иву для международных покупателей в 2026 году
Международный торговый рынок Иу, также широко известный как «Мировой супермаркет», является крупнейшим в мире оптовым рынком мелких товаров. Этот торговый рынок создан для обслуживания импортеров, дистрибьюторов, розничных продавцов и продавцов в сфере электронной коммерции из более чем 210 стран и регионов мира. Благодаря более чем 75 000 физических торговых стендов и свыше 400 000 артикулов товаров — от мелких до средних и сверхкрупных, самых разнообразных по ассортименту, категориям и типам — Международный торговый рынок Иу стал ведущим местом поиска поставщиков для глобальных покупателей, ищущих экономичные, разнообразные и адаптируемые под индивидуальные потребности оптовые товары. «Полное руководство по поиску поставщиков на рынке Иу для международных покупателей в 2026 году» — это руководство, цель которого — подробно осветить основные преимущества рынка Иу, планировку районов и типы товаров, стандартные процессы закупок, типичные проблемы, профессиональные решения по поиску поставщиков и варианты услуг агентов по поиску поставщиков как для новичков на этом рынке, так и для постоянных покупателей со всего мира.
Покупка оборудования и инструментов в Китае
При закупке металлоизделий из Китая можно хорошо заработать. Однако, если ориентироваться исключительно на цену, вы, скорее всего, в конечном итоге останетесь в убытке. Необходимо учитывать прочность материалов, из которых изготовлены изделия, а также точность их размеров. Кроме того, следует обратить внимание на коррозионную стойкость изделий и качество их поверхностной обработки. Металлоизделия из Китая существенно отличаются от тех, что можно купить в магазинах. Китай — одна из стран мира, где производят металлоизделия и инструменты. Здесь изготавливают самые разные вещи: ручные инструменты, крепеж, фурнитуру для мебели, строительные инструменты и садовые инструменты. Если вы хотите успешно покупать металлоизделия из Китая, вам нужно быть очень осторожными. Вам нужно внимательно относиться к тому, какие изделия из металлоизделий вы покупаете и у кого вы их приобретаете. Необходимо проверить качество металлоизделий и наличие соответствующих сертификатов. Также нужно продумать, как вы будете доставлять металлоизделия из Китая туда, где они вам понадобятся.
