Хочу сказать несколько слов тем, кто хочет увидеть результаты в краткосрочной перспективе

Предисловие

Закупки в Китае — это не тот бизнес, где «скорость решает исход»

Когда речь заходит о закупках в Китае, у людей часто возникают такие ассоциации, как «возможность немедленного запуска производства» и «возможность закупок в больших объемах по низким ценам».

Однако на практике закупки в Китае представляют собой механизм, который может быть реализован только после многократного подтверждения, корректировки и анализа.

Если пытаться добиться результатов в краткосрочной перспективе, приходится пропускать этапы, которые должны были быть выполнены заранее.

Однако в закупках в Китае именно эти этапы, которые легко пропустить, являются ключевыми составляющими, обеспечивающими качество, документацию, таможенное оформление и определение ответственности.

В данной статье мы не будем исходить из общих теоретических положений, а начнем с самой структуры закупок в Китае, чтобы проанализировать вопрос: «Почему слепое стремление к скорости часто приводит к провалу».

Что именно следует опустить, чтобы «получить результат как можно скорее»?

Если хочется добиться результатов в краткосрочной перспективе, приходится пропускать некоторые этапы.

На практике в таких случаях чаще всего пропускаются следующие этапы:

・Подтверждение технических характеристик


・Проверка образцов


・Тщательная проверка содержания документации


・Проверка соответствия нормативным требованиям

Все эти этапы позволяют предотвратить проблемы, если их выполнить заранее.


Однако, поскольку эти работы с трудом приносят непосредственные видимые результаты, их легко отложить на потом, считая, что «это можно сделать и позже».

Так называемая «гонка со сроками» на самом деле приводит к формированию механизма, при котором подобные этапы, на которых часто возникают проблемы, намеренно откладываются на потом.

В результате, даже если на первый взгляд кажется, что работа продвигается быстро, впоследствии часто возникает необходимость в масштабных исправлениях или приостановке работ.

При закупках в Китае сложно вносить «изменения в процессе»

При закупке или продаже готовой продукции на внутреннем рынке даже в случае возникновения проблем иногда удается исправить ситуацию в ходе процесса.

С другой стороны, при закупках в Китае, особенно в случае OEM-продукции или товаров под собственной торговой маркой, внесение исправлений в ходе процесса становится чрезвычайно затруднительным.

В частности,


・После начала серийного производства технические характеристики изменить невозможно


・После утверждения документации невозможно изменить его содержание


・Невозможно остановить транспортировку после её начала


Закупки в Китае организованы по принципу последовательного утверждения каждого этапа, и как только процесс запущен, вернуться к предыдущему этапу невозможно.

Поэтому чем больше стремятся продвигать проект в сжатые сроки, тем больше на ранних этапах приходится принимать решения, от которых «нет пути назад».

В результате, если возникает недостаток проверки или ошибочное суждение, проблема зачастую не решается путем «исправления», а легко перерастает в ситуацию, когда «проблема выходит на поверхность».

Причины проблем с документацией, вызванные краткосрочным мышлением

Чем больше стремятся продвинуть проект в краткосрочной перспективе, тем чаще проверка документов откладывается в долгий ящик.

・Название товара — предварительное


・Количество будет скорректировано позднее


・Пока что будем работать с этой ценой

Накопление подобных решений приводит к несоответствию между содержанием документов и фактическими товарами.


Для таможенных органов ключевым моментом является не то, «насколько это срочно»,


а в том, можно ли дать последовательное и логичное объяснение содержанию документов.

Документы, подготовленные поспешно из-за краткосрочного мышления, зачастую подаются до того, как будут прояснены исходные предпосылки, что затрудняет их обоснованное объяснение.

В результате такие декларации рассматриваются как требующие подтверждения или исправления, что легко приводит к проблемам при таможенном оформлении.

Законодательные акты не учитывают временные рамки

«Хочу продать как можно скорее», «Хочу успеть на акцию»

Даже при наличии таких обстоятельств требования законодательства, нормативных актов и стандартов сертификации не будут ослабляться.

Сертификация PSE, обязательное маркирование, законодательство в сфере пищевых продуктов и т. д. предполагают, что все требования должны быть выполнены уже на этапе импорта.


Даже при нехватке времени нельзя пропускать проверки и процедуры.

Если попытка ускорить процесс приведёт к тому, что


・не удалось своевременно завершить необходимые испытания


・не удалось собрать все документы к установленному сроку


・или даже выбран товары, для которых оформление импортных процедур вообще невозможно

— такие проблемы встречаются довольно часто.


Критерии оценки в рамках законодательства и нормативных актов не зависят от конкретной ситуации предприятия или планов продаж, а основываются исключительно на соответствии установленным стандартам.

Планирование, игнорирующее эту предпосылку, вряд ли сработает при закупках в Китае.

Чем больше человек стремится добиться результатов в краткосрочной перспективе, тем более упрощёнными становятся его суждения

В условиях дефицита времени количество оснований для принятия решений, естественно, сокращается.

В большинстве случаев люди принимают решения, руководствуясь лишь двумя критериями: «самое ли это дешевое» или «самое ли это быстрое».

Однако при закупках в Китае следует обращать внимание на следующее:


・Стабильно ли качество


・Можно ли предоставить обоснованные объяснения таможенным органам и продавцам


・возможность постоянных поставок на тех же условиях

и другие факторы, которые необходимо учитывать одновременно.


Чем больше стремятся добиться результатов в краткосрочной перспективе, тем больше ослабляются эти критерии оценки,
а акцент делается исключительно на сиюминутных цифрах и скорости.

В результате формируется структура, при которой «долгосрочные риски и проблемы, которые невозможно исправить, исключаются из сферы принятия решений».

При закупках в Китае чем проще процесс принятия решений, тем легче впоследствии сделать выбор, который нельзя будет исправить.

Такое мышление, как «главное, чтобы сейчас всё шло гладко», не работает

При закупках из Китая иногда не стоит надеяться, что «в этот раз товары просто пройдут таможню без проблем».

Это связано с тем, что


・история импорта


・Наличие исправленных деклараций


・содержание предыдущих споров

— все эти сведения могут повлиять на решение о разрешении будущих импортных операций.

Если ради краткосрочного эффекта настаивать на продвижении дела, то даже если в этот раз таможенное оформление пройдет гладко, в следующий раз и в дальнейшем проверки могут стать более строгими, либо может потребоваться предоставление более подробных пояснений.


В результате зачастую затрудняется осуществление последующих закупок, и нередко это приводит к дополнительным затратам времени и средств.

Закупки в Китае — это не разовая сделка, а процесс, в ходе которого постоянно накапливается история взаимодействия.

Такая структура определяет: чем больше приоритет отдается краткосрочному успеху, тем больше ограничивается пространство для маневра в среднесрочной и долгосрочной перспективе.

Проблемы в общении, вызванные краткосрочным мышлением

Чем больше спешка с реализацией проекта, тем чаще коммуникация упрощается.

・Недостаточное доведение до сведения важных моментов


・Продолжение работы в условиях, когда исходные условия ещё не определены


・Игнорирование когнитивных искажений

При закупках в Китае риски, связанные с такими ситуациями, особенно высоки.


Поскольку закупки в Китае сопряжены с языковыми, культурными и географическими барьерами, необходимо тщательно сверять намерения и исходные условия обеих сторон.

Если ориентироваться на краткосрочную выгоду, эта стадия согласования часто упускается из виду как «занимающая слишком много времени».

В результате незначительные когнитивные искажения не исправляются и постоянно накапливаются, что в конечном итоге приводит к серьезным проблемам.

При закупках в Китае приоритет, отдаваемый скорости, зачастую неразрывно связан со снижением точности коммуникации.

Если все же хочется добиться результатов в краткосрочной перспективе, это является реалистичным вариантом

Если в любом случае необходимо добиться результатов в краткосрочной перспективе, в некоторых случаях более разумно будет рассмотреть другие варианты, помимо закупок в Китае.

Например,


・закупки на внутреннем рынке


・перепродажа товаров, имеющихся на складе


・повторная продажа имеющихся товаров

Поскольку условия и предпосылки этих способов уже определены, ускорить процесс с их помощью проще, чем при закупках из Китая.


Стремление к краткосрочным результатам само по себе не является проблемой.
Проблема заключается в выборе средств, не соответствующих временным рамкам.

Если цель заключается в «быстром достижении результатов», то выбор средств, соответствующих этой цели, является наиболее реалистичным и наименее рискованным решением.

Закупки из Китая — это не спринт, а метод, основанный на планировании и накоплении опыта.

В ситуациях, когда время поджимает, не стоит упорствовать в закупках из Китая.
Это тоже правильное решение.

Кому подходит закупка товаров из Китая?

Для тех, кто хочет закупать товары из Китая, подходит следующий подход.

・Готовы уделить время проверке и корректировке


・Не против того, что на начальном этапе могут возникнуть некоторые трудности


・желающие и в дальнейшем использовать налаженные механизмы

Люди с таким подходом, как правило, легче адаптируются к особенностям закупок в Китае.


Закупки в Китае — это не средство для достижения краткосрочных результатов, а метод совершенствования механизмов и обеспечения стабильной работы.

Поэтому он больше подходит тем, кто придаёт большее значение устойчивому ведению бизнеса с чётким обоснованием, чем краткосрочным результатам.

Не спешить с достижением результата — это, напротив, станет кратчайшим путем

Процесс, который на первый взгляд кажется обходным, в реальной работе зачастую оказывается кратчайшим путем — такая ситуация не редкость.

・Прежде всего, тщательно проверьте


・Не принимайте поспешных решений


・Сначала создайте четкую структуру

Все эти шаги направлены на то, чтобы предотвратить проблемы на раннем этапе и избежать изменений, задержек и сложностей, которые часто возникают на более поздних этапах.


В сфере закупок в Китае существует множество решений, от которых, однажды приняв их, уже невозможно отказаться.


Именно поэтому уделение времени тщательному обдумыванию перед началом работы в конечном итоге становится самым быстрым способом продвижения.

Неспешный подход — это не отказ от скорости, а выбор, сделанный с целью избежать ненужных задержек.

Заключение

Само по себе стремление к краткосрочным результатам не является ошибкой.

Однако в реальности для закупок в Китае это не всегда является наиболее подходящим подходом.

Закупки в Китае — это механизм, который можно наладить только путем многократного подтверждения, корректировки и разъяснения.


Если исходить из краткосрочных результатов, возникает несоответствие с этой структурой.

На самом деле нужно сосредоточиться не на результатах, а на анализе.

Чего вы на самом деле стремитесь достичь?
Действительно ли закупки в Китае подходят для достижения этой цели?

Если сделать выбор, основанный на четком понимании этих вопросов, можно будет избежать принудительного продвижения и в конечном итоге добиться стабильных результатов.