OEM的“常见问题”与现场应对的实际情况

案例介绍1:商务包的OEM项目

本案例是受东京某企业(A先生)委托,对现有产品进行改良的商务包OEM项目。



初次样品在成品质量和使用体验方面均无问题,原计划直接进入量产阶段。

A先生也表示“这样的话肯定能卖出去”,对此非常满意,该项目看似作为OEM项目正在顺利推进。



然而,在检查量产前确认样品时,却发现了一个重大问题。

那就是包包无法自立。


虽然外观上与初次样品并无太大差异,

但实际放置于地面时包袋会倾倒,无法满足商务包所需的功能性。


经HubBuyer调查原因,发现底部所用芯材的规格已被更改。


首批样品使用的是厚度为5mm的芯材,

但在量产前确认样品中,却被更换成了厚度为3mm的芯材。


工厂方面认为这是“在不影响外观的范围内进行的调整”,

但这已无法满足日方所重视的“商务包必须能自立”这一功能要求。



此后,我们与工厂详细分享了日本商务包的使用场景及市场所需的功能性,并就相关认知进行了充分沟通。

此外,通过制定明确规定底部结构和芯材厚度的规格书,我们建立了能够稳定再现与初次样品同等品质的生产体系。



最终,量产顺利推进,后续再生产时也未发生质量问题。


目前,这款商务包已成为A先生在ZOZOTOWN上的主力商品,

通常每月销量达数千个,而在商务包需求激增的2月、3月,月销量更突破1万个。



可以说,正是因为深入了解日本市场和销售一线,才能发现此类问题。


即便乍看之下似乎简单的现有产品改良OEM,实际上需要确认的项目众多,

且必须立足于日本商业惯例及使用场景的视角。


正因如此,在推进OEM合作时,不应仅以价格和速度作为判断标准,

选择一家既了解日本市场、又具备实际业务经验的代理公司才至关重要。


案例介绍2:帕卡的OEM项目

本案例是受大阪某企业(B先生)委托,为其定制原创设计连帽衫的OEM项目。



B先生提出希望在连帽衫正面印制动物插画图案进行OEM生产。


设计本身非常明确,尽管是首次进行OEM合作,但项目似乎进展顺利。


然而,在确认首批样品的阶段,我司员工察觉到了一丝异样。

问题出在正面动物图案的朝向。



乍看之下似乎符合设计要求,但仔细检查后发现,图案的左右方向与原本应有的方向完全相反。


HubBuyer调查原因后发现,B先生提供的原始设计图是使用智能手机前置摄像头(自拍)拍摄的照片,

导致拍摄时图片本身就处于左右反转的状态。



虽然B先生认为“照片中显示的才是正确的方向”,

但受前置摄像头特有的规格限制,若直接将数据发送至工厂,将存在图案以与原意相反的方向进行量产的风险。



我司在初次样品阶段就察觉到这一点,经与B先生确认后,

重新制作了方向正确的修正数据。


我们根据修正后的设计再次制作了样品,经最终确认后已进入量产阶段。



最终,量产产品的图案方向没有问题,

成功按B先生的设想完成了连帽衫的OEM生产。



正如本案例所示,在服装OEM生产中,即使设计本身没有问题,

但因原始数据的制作方式或确认视角的差异,仍可能导致严重的质量问题。



在OEM生产中,向工厂交付数据前的阶段,“能否察觉到异常”是避免问题的关键分水岭。

案例介绍3:短袜的OEM项目

本案例是受奈良县某企业(C先生)委托承接的宽松袜OEM项目。



客户提出的要求是,希望针对日本市场开发一款兼具蓬松感、舒适度以及“优雅宽松感”的产品。


初次样品在轮廓、长度及松弛度方面均无问题,实际穿着时的贴合感与稳固感也十分出色。


C先生也给予了“这样的成品没问题”的评价,原计划将进入量产阶段。



然而,在确认量产前确认样品时,发现了一个明显的違和感。


问题在于穿着时的垂坠感不自然,且缺乏蓬松感。


虽然仅从外观上看差异不大,但实际穿着时,

发现松弛效果无法保持美观,且穿着体验与初次样品明显不同。



经调查原因,发现所使用的橡胶材料已被更换。


在初版样品中,为了兼顾松弛感与回弹性的平衡,使用了天然橡胶。


而量产前的确认样品中,却被更换成了聚氨酯橡胶。



经向工厂方面确认,聚氨酯橡胶具有优异的耐久性,

出于“希望打造经久耐用的产品”这一考量,工厂方面本着善意更换了材质。



然而,在日本市场的宽松袜领域,相比耐用性,穿着时的束紧感以及松弛状态的稳定性更为重要。


结果,材料变更反而影响了穿着舒适度和腿部线条。



本公司在梳理了天然橡胶与聚氨酯橡胶的特性差异、穿着时的体感差异,

并梳理了日本市场对宽松袜的要求标准,与工厂充分沟通后,将包括橡胶材质在内的规格要求明确化。



最终,我们成功还原了与初次样品同等舒适度与轮廓,

并建立了推进量产的体制。



从本案例中可以看出,在OEM领域,“性能优良的材料”并不一定等同于“正确答案”


特别是在服装产品领域,无法用数据衡量的穿着感与视觉效果,对品质有着决定性的影响。



为了稳定推进OEM业务,即使发生面料或规格变更,

务必以日本市场的使用场景为前提进行确认,这一点至关重要。


那么,为什么OEM会在过程中出现偏差呢?

人们往往认为OEM问题是由于“工厂失误”或“次品”造成的,

实际上,绝大多数情况都是由于过程中出现认知偏差所导致的。




  • 规格书的解读差异
  • 数据前提条件的差异
  • 出于好意而进行的材料或工序变更
  • 未共享日本市场特有的使用场景


这些偏差在样品阶段往往不会显现,通常要到量产前或量产过程中才会作为问题浮出水面。



在OEM合作中,随着“以为已经确定了”和“以为已经传达了”的想法不断累积,成品便会逐渐偏离最初的设想。



这正是OEM合作过程中出现偏差的最大原因。


作为HubBuyer的理念与立场

HubBuyer 作为工厂与客户之间的桥梁,承担着在问题发生前就加以协调的角色。


我们不仅传达规格,还会说明该商品在日本市场的具体用途,

“质量判断的关键点”在哪里,哪些部分绝对不能更改,

等背景信息进行全面沟通,并致力于构建一套防止生产过程中出现偏差的机制。



对于OEM而言,比起“能否生产”,更重要的是“能否持续稳定地生产出相同的产品”。


在HubBuyer,我们认为OEM支持的本质不在于将问题当场解决,

而是将其梳理成“确保今后不再发生相同问题”的形态,我们认为这才是OEM支持的本质。



如果您需要在中国采购或通过阿里巴巴采购,请放心交给HubBuyer。