В каких случаях невозможно осуществить закупку в Китае?

Введение

Причины, по которым следует четко обозначить случаи, в которых мы не можем оказать поддержку

При закупках в Китае важнее не то, «насколько мы можем помочь», а то, «в каких случаях нам не следует принимать заказ».

Если взяться за это, несмотря на сложности,

・возникнут проблемы


・невозможно будет дать объяснения


・в конечном итоге клиент понесет убытки

— к таким последствиям.

Важно не то, сможем ли мы справиться с этим, а то, возможно ли выполнение данного заказа с точки зрения его структуры.

В данной статье мы рассмотрим случаи закупок в Китае, от которых следует отказаться не из-за недостаточных возможностей нашей компании или ограниченности сферы деятельности, а из-за особенностей структуры закупок.

Товары, импорт которых затруднен в силу законодательных ограничений

Что касается импорта в Японию, существуют товары, ввоз которых на данный момент сопряжен с серьезными трудностями в связи с законодательными ограничениями или, как правило, вообще невозможен.

Типичными примерами являются:


・товары, ввоз которых явно запрещен


・товары, для которых получение сертификатов или разрешений практически невозможно


・товары, которые, несмотря на то что подпадают под действие законодательных норм, не имеют соответствующей политики или системы

Эти проблемы не могут быть решены усилиями завода или координацией со стороны посредников.

Законодательные нормы — это не «условия, с которыми можно как-то справиться, если постараться», а обязательные условия, без выполнения которых импорт невозможен.

В отношении товаров, не соответствующих этим требованиям, в конечном итоге риск ложится на клиента.

Поэтому на данном этапе наша компания отказывается от сотрудничества.

Закупки, при которых главным приоритетом является «главное, чтобы было дешево»

Само по себе уделение особого внимания цене — это естественный подход при закупках.

Однако, если уделять первостепенное внимание только цене,

・точность документов

・фактическое состояние товара


・соблюдение законодательных норм

— мы не можем согласиться на такие закупки.

Потому что в системе, где приоритетом является низкая цена,

・невозможно объяснить содержание документов


・возникает несоответствие между фактическим состоянием товара и заявленными данными


・впоследствии становится невозможно внести исправления

.

Причина этого заключается не в низкой цене, а в том, что процесс продвигается без четкого определения исходных предпосылок.

В результате на этапе таможенного оформления или продажи это может привести к возникновению непоправимых проблем.

Сделка, основанная на предположении о несоответствии содержания документов действительности

Мы не можем отвечать на запросы, основанные на следующих предположениях:

・Вы хотите заявить информацию, не соответствующую фактическому содержанию товара

・Вы хотите занизить цену по сравнению с реальной

・Вы намерены намеренно завуалировать назначение или цель использования товара

Это не является ухищрением при закупке или таможенном оформлении.

Это действия, подрывающие саму основу декларации.

В случае сделок, когда документы не соответствуют действительности, невозможно дать таможенным органам последовательное объяснение.

При этом ответственность за окончательное объяснение всегда несет импортер.

Наша компания не может участвовать в сделках, основанных на предпосылке, при которой такая ответственность не наступает.

Случаи, когда цель импорта не определена

Мы не можем рассматривать запросы, касающиеся следующих ситуаций:

・Это продажа?


・Тестирование


・Предназначено ли это для собственного использования

Если цель импорта не определена, невозможно разработать общую концепцию закупок.

Если цель не определена,


・необходимые документы


・применимые правовые нормы


・обоснованность количества и цены

невозможно определить.

Закупки, осуществляемые при неясной цели, часто приводят к срыву принятия решений в процессе и, как следствие, к проблемам при таможенном оформлении.

OEM-продукция и оригинальные товары, технические характеристики которых еще не определены

В случае OEM-продукции или оригинальных товаров мы не можем рассматривать запросы, предполагающие массовое производство, на этапе, когда технические характеристики ещё не определены.

В частности,


・содержание образца и серийной продукции может измениться


・В процессе могут измениться технические характеристики или материалы


・документация не успевает за изменениями

В таких условиях на момент ввоза товара невозможно будет предоставить таможенным органам обоснованные объяснения.

В случае OEM технические характеристики товара являются непосредственной основой для декларации и документации.

Если продолжать работу в условиях, когда эти предпосылки нестабильны, объяснения при таможенном оформлении окажутся несостоятельными, что приведет к серьезным проблемам.

Случаи, когда граница ответственности не может быть принята

При закупках в Китае ни одна из сторон не может взять на себя все решения и всю ответственность.

・Кто принимает окончательное решение?


・Кто несет ответственность за объяснения перед таможней и покупателями?

Если границы ответственности не определены четко, это обязательно станет проблемой в случае возникновения конфликта.

В частности, при заказе, основанном на предпосылке «хочу поручить все» или «хочу, чтобы вы взяли на себя всю ответственность», субъект принятия решений становится неясным.

Окончательную ответственность за объяснения всегда несет импортер.

Мы не можем работать с проектами, в которых это условие не принимается.

Закупки, основанные на принципах краткосрочности, оперативного принятия решений и немедленного выполнения

Мы не можем осуществлять закупки при следующих условиях:

・Требуется немедленная отправка


・Подтверждение можно оставить на потом

Такой подход, при котором скорость является главным приоритетом, не подходит для закупок в Китае.

При закупках в Китае существуют этапы, которые нельзя пропустить, такие как проверка спецификаций, документов и соблюдения законодательных норм.

Сама по себе структура, при которой эти проверки пропускаются, приводит к последующим проблемам с таможенным оформлением и качеством.

Проблема не в том, чтобы действовать быстро. Проблема в том, что предполагается действовать без проверки.

«Запрос на устранение неполадок» только после возникновения проблемы

Уже


・документы не в полном комплекте

・задержаны на таможне


・Нарушена исходная структура закупок

В таких ситуациях, когда вы обращаетесь с просьбой «как-нибудь решить проблему», предполагая только последующее урегулирование, наши возможности ограничены.

Это связано с тем, что решения о таможенном оформлении и импорте принимаются на основе всех заранее установленных предпосылок.

В случае нарушения этих предпосылок вариантов для корректировки впоследствии не так много.

Закупки — это не то, чем нужно заниматься после возникновения проблем, а то, что нужно планировать так, чтобы проблем не возникало.

В отношении проектов, реализуемых без такой проработки, в конечном итоге возникают ограничения в том, какую поддержку мы можем оказать.

Когда я говорю «не могу», это не значит, что я отказываюсь

Мы заранее указываем случаи, с которыми наша компания не может работать, не для того, чтобы отклонять запросы.

Это делается для того, чтобы с самого начала избежать ситуации, при которой, в результате навязчивого продвижения проекта, клиент в конечном итоге понесет убытки.

При закупках в Китае существует множество решений, которые нельзя исправить впоследствии, если однажды их принято.

Именно поэтому мы принимаем решения, учитывая не только то, что мы можем сделать, но и то, что мы не можем.

Мы считаем, что в долгосрочной перспективе это является наиболее безопасным для клиента подходом.

Критерии принятия решений, определяемые случаями, с которыми невозможно справиться

У случаев, с которыми наша компания не может справиться, есть несколько общих черт.

・Объяснение несостоятельно


・Структура закупок не упорядочена


・Неясность в распределении ответственности

Закупки, в которых пересекаются все эти факторы, не только вряд ли будут успешными, но и имеют структуру, склонную к возникновению проблем.

И наоборот, если эти три аспекта упорядочены, закупки в Китае не являются чем-то чрезмерно сложным.

Знание случаев, с которыми невозможно справиться, означает также знание ошибок, которых следует избегать.

Заключение

Четкое определение границ — это и есть управление рисками.

При закупках в Китае важно четко определить не только «что можно делать», но и «чего не делать».

Случаи, с которыми наша компания не может работать, не связаны с нашими возможностями или сферой деятельности. Это случаи, которых следует избегать по самой сути дела.

Если продолжать работу, не прояснив эти границы, то даже если на время будет казаться, что мы продвигаемся вперед, в какой-то момент мы обязательно остановимся.

Напротив, закупки, осуществляемые с пониманием этих границ, не вызывают затруднений, легко объясняются и приводят к стабильному импорту в долгосрочной перспективе.

Не думать о том, «можем ли мы», а решать, стоит ли это делать.

В этом заключается наиболее реалистичное управление рисками при закупках в Китае.